Die vielen Talente der ONTIV-Suite

Wenn die ONTIV-Suite ein Mensch wäre, wie wäre sie dann?

1. Sie wäre ein kompetenter Berater

Ein Berater, der hilft, Einsparungen vorzunehmen in einem Unternehmen und versteckte Potenziale zu finden. Dieser Berater würde weder Zeit noch Mühen scheuen, auch noch die allerletzte, best versteckteste Ressource zu entdecken, von der Ihr Unternehmen dauerhaft profitieren kann.

Stellen Sie sich vor, dass Sie jemanden an Ihrer Seite haben, der stets bemüht ist, die finanziellen und personellen Ressourcen Ihrer Firma optimal einzusetzen.

Und diesen Berater ist bei Bedarf rund um die Uhr für Sie da. Jederzeit, auf Abruf. Er gibt immer 100 % und obwohl Sie nur einmalig für seine Einstellung bezahlt haben.

Da lohnt sich der Anschaffungspreis, finden Sie nicht?

2. Sie wäre ein Organisationstalent

Sie organisieren in Ihrer Firma so ziemlich alles – von Projektvorschlägen bis hin zum schlichten Sortieren von Dokumenten? Zumindest dem Letzteren kann die ONTIV-Suite Abhilfe schaffen: Denn sie ist auch ein Organisationstalent!

Denken Sie hierbei einfach an jemanden, der sich um die Zusatzaufgaben, die nach der simplen Erstellung eines Dokumentes folgen, kümmert: Die Verteilung an die entsprechenden Personen oder Abteilungen, die ordnungsgemäße Ablage oder auch das Archivieren eines überarbeiteten Dokumentes – all das können Sie bequem delegieren. Und dabei spart Ihre Belegschaft gleichzeitig die Zeit der unnötigen Suche nach Dokumenten ein: Sie werden ihnen auf direktem Wege zugestellt.

3. Sie wäre ein Sicherheitsexperte

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie man Fehler in Abläufen erkennen und möglichst effektiv beseitigen kann? Bestimmt, zumindest bei den großen, wichtigen Prozessen. Aber auch bei banalen Tätigkeiten sind oft Fehlerquellen enthalten – und wenn sie unentdeckt bleiben, kann das mitunter unschöne Folgen nach sich ziehen.

Aber Sie haben ja jetzt einen gründlichen Sicherheitsexperten an Ihrer Seite – denn die ONTIV-Suite kann auch Sicherheitslücken und Fehlerpotenziale in Ihren Prozessen finden. Ganz schnell und trotzdem sorgfältig- davon können die meisten Unternehmen nur träumen! Stellen Sie sich vor, wie ungemein wichtig es ist, Fehlerquellen zu beseitigen, BEVOR etwas passiert, das den Firmenalltag stark beeinträchtigt. Dank der ONTIV-Suite müssen Sie sich nicht mehr dauernd fragen, wo Risiken lauern. Sie werden Ihnen direkt angezeigt.

4. Sie wäre ein Informant

Auch auf der Nachrichtenebene punktet die Suite: Sie managt für Sie das Informationsmanagement in Ihrem Hause. Das läuft dann wie folgt ab: Sie erstellen eine Nachricht, Information oder Neuigkeit und legen fest, wer diese sehen darf – und automatisch werden die betreffenden Personen informiert.

Halten Sie Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand – mit Ihrem neuen ganz persönlichen Informanten.

Welche Eigenschaften besäße die ONTIV-Suite als Mensch?

Ganz klar, sie ist multitaskingfähig: Während Sie z.B. ein neues Dokument eintippen, arbeitet die ONTIV-Suite im Hintergrund an der Beschleunigung von Prozessen – und kann gleichzeitig eine Dokumentenlenkung Ihres Dokumentes vornehmen. Und die neu eingestellte Nachricht des Abteilungsleiters an die zuständigen Mitarbeiter leiten. Und einen Prozess auf Fehlerquellen analysieren. Und und und …

Sie ist sorgfältig – was erledigt wird, geschieht auf den Punkt. Schludereien gibt es keine. Die ONTIV-Suite wäre als Mensch ein absoluter Perfektionist, denn warum sollte man sich mit dem Zweitbesten zufrieden geben?

Die ONTIV-Suite ist vielseitig. Sie kümmert sich um Qualitätsmanagement, Business Process Management, Content Management – und interessiert sich seit 2012 auch für Social Networking innerhalb von Firmen. Einseitigkeit kann man ihr also nicht vorwerfen!

Möchten auch Sie von dem Allround-Talent „ONTIV-Suite“ profitieren? Dann kontaktieren Sie uns gern!