Man fragt sich, warum Optimierungen bzw. Veränderungen teilweise im Keim erstickt werden, obwohl sie doch das Ziel haben, für Entlastung zu sorgen- in welcher Form auch immer. Doch aus diversen Gründen fällt es uns nicht leicht, mit Veränderungen umzugehen. Oft sehen wir darin einen persönlichen Angriff auf unsere Bereiche.

Und genau hier liegt das Problem:

Veränderungen werden nicht sachlich betrachtet, sondern persönlich genommen – und damit haben sie schon fast keine Chance mehr.

Geben Sie Veränderungen eine Chance und wagen Sie den Schritt. Schon die kleinsten Änderungen im Büroalltag können eine erhebliche Entlastung nach sich ziehen.

“Erfolg”

Man nehme…

- ein großes Stück ONTIV-QM als Grundstein für einen gelungenen Teig

- eine Packung ONTIV-BPM zur Festigung

- eine Portion ONTIV-CMS für die richtige Frische

- eine Prise ONTIV-Social für den Zusammenhalt der übrigen Zutaten

So wird’s gemacht:

Möglichst viele Mitarbeiter in den Backvorgang integrieren und gemeinsam mit dem Vermischen der Zutaten beginnen:

Hierfür ein wenig ONTIV-QM als Basis in eine große Schüssel geben, etwas ONTIV-BPM zufügen und zusammen mit ONTIV-CMS zu einem soliden Teig vermischen. Für das gewisse Extra ONTIV-Social unterrühren. Ein wenig Arbeitsmotivation hier und da hinzugeben.

Das Ganze möglichst lange und ruhig reifen lassen, nach und nach die gesamte Menge untermischen.

Tipp!

Je mehr Mitarbeiter Ihnen helfen, desto größer ist der Erfolg am Ende.

Ergebnis:

Nach einer angemessenen Arbeitszeit können Sie das Ergebnis bestaunen: Ein rundum gelungener “Erfolg” namens „ONTIV-Suite“, der die Investition in die einzelnen Zutaten sofort wieder wett macht.

Die Vorstellung:

Der Geschäftsführer eines großen Unternehmens erscheint gut gelaunt zur Arbeit. Einige Arbeitsstunden erstrecken sich vor ihm, Stunden, die er mit Innovationen und guten Ideen füllen kann, weil er sich voll und ganz seiner Kreativität widmen kann. Sein oberstes Ziel: Ein erfolgreiches, kundenorientiertes Unternehmen bei gutem Arbeitsklima und zufriedenen Mitarbeitern. Dieses Ziel erreicht er spielend leicht: Administrative Aufgaben übernimmt ein automatisches System für ihn, die effektive Arbeitsteilung in seiner Firma mutet niemandem zu viel zu. Überlastungen? Burn-Out-Syndrome? Fehlanzeige. Der Chef kann sich glücklich schätzen, ein so entspanntes und dennoch hoch erfolgreiches Unternehmen führen zu dürfen. Und so verlässt er nach einem weiteren, zufriedenstellenden Arbeitstag noch immer fröhlich und ausgeglichen seinen Arbeitsplatz- nur, um sich schon wieder auf den nächsten Tag zu freuen.

Die Realität heute:

…sieht häufig ganz anders aus! Stress pur auf der Chefetage – wieder einmal stapeln sich die Aufgaben auf dem Tisch des Geschäftsführers. Trotz bemühter Zeiteinteilung ist es einfach zu viel, um alle Projekte zeitnah abzuschließen, geschweige denn zu einem erfolgreichen Ergebnis zu gelangen. Auch die Belegschaft ist überfordert. Die Arbeitseinteilung gelingt nicht immer, viele Aufgaben werden doppelt und dreifach abgearbeitet, weil es einfach an der erforderlichen Struktur fehlt. Automatisierungen gibt es nur dort, wo es wirklich dringend nötig ist – aus Kostengründen wird die Anschaffung von beispielsweise BPM-Systemen vermieden. Am Ende eines jeden langen, mit Überstunden gefüllten Arbeitstages verlassen sowohl der Geschäftsführer als auch sämtliche Mitarbeiter die Firma sehr frustriert. Es wurde geschuftet ohne Ende, dennoch ist man kaum einen Schritt weitergekommen.

Die Realität mit der ONTIV-Suite:

…kommt dem Wunschdenken schon sehr nahe. Nehmen wir gleich zu Beginn die oft so wichtige, effektive Arbeitsteilung: Diese erfolgt mit ONTIV-QM und der Vergabe von Anwenderrechten. Außerdem können einzelne Abteilungen in Gruppen aufgeteilt werden. Dokumentationen werden automatisch durch die aktuellste Variante ersetzt – Doppelarbeiten sind somit passé. Die Administration wird auf ein absolutes Minimum beschränkt – solche Aufgaben werden bequem in die Hände des QM-Systems gelegt. Entspanntes Arbeiten ist somit garantiert.

Auch Automatisierungen von vielen Prozessen helfen, den Druck von den Schultern der Chefetage – und letztlich der gesamten Belegschaft – zu nehmen. Dabei ist ONTIV-BPM die helfende Hand. Projekte können zeitnah fertig gestellt werden, während im Hintergrund automatische „Robots“ zugeteilte Aufgaben erledigen – ganz ohne den übrigen Firmenalltag zu stören!

Darüber hinaus wird mit ONTIV-CMS über Änderungen im Alltagsgeschäft informiert. Auch hier können unnötige Dopplungen vermieden werden.

Ein zufriedener Chef, eine zufriedene Belegschaft – und mehr Zeit für kreative, neue Innovationen. Fast schon wie in Ihrer Ideal-Vorstellung, nicht wahr?

Wenn die ONTIV-Suite ein Mensch wäre, wie wäre sie dann?

1. Sie wäre ein kompetenter Berater

Ein Berater, der hilft, Einsparungen vorzunehmen in einem Unternehmen und versteckte Potenziale zu finden. Dieser Berater würde weder Zeit noch Mühen scheuen, auch noch die allerletzte, best versteckteste Ressource zu entdecken, von der Ihr Unternehmen dauerhaft profitieren kann.

Stellen Sie sich vor, dass Sie jemanden an Ihrer Seite haben, der stets bemüht ist, die finanziellen und personellen Ressourcen Ihrer Firma optimal einzusetzen.

Und diesen Berater ist bei Bedarf rund um die Uhr für Sie da. Jederzeit, auf Abruf. Er gibt immer 100 % und obwohl Sie nur einmalig für seine Einstellung bezahlt haben.

Da lohnt sich der Anschaffungspreis, finden Sie nicht?

2. Sie wäre ein Organisationstalent

Sie organisieren in Ihrer Firma so ziemlich alles – von Projektvorschlägen bis hin zum schlichten Sortieren von Dokumenten? Zumindest dem Letzteren kann die ONTIV-Suite Abhilfe schaffen: Denn sie ist auch ein Organisationstalent!

Denken Sie hierbei einfach an jemanden, der sich um die Zusatzaufgaben, die nach der simplen Erstellung eines Dokumentes folgen, kümmert: Die Verteilung an die entsprechenden Personen oder Abteilungen, die ordnungsgemäße Ablage oder auch das Archivieren eines überarbeiteten Dokumentes – all das können Sie bequem delegieren. Und dabei spart Ihre Belegschaft gleichzeitig die Zeit der unnötigen Suche nach Dokumenten ein: Sie werden ihnen auf direktem Wege zugestellt.

3. Sie wäre ein Sicherheitsexperte

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie man Fehler in Abläufen erkennen und möglichst effektiv beseitigen kann? Bestimmt, zumindest bei den großen, wichtigen Prozessen. Aber auch bei banalen Tätigkeiten sind oft Fehlerquellen enthalten – und wenn sie unentdeckt bleiben, kann das mitunter unschöne Folgen nach sich ziehen.

Aber Sie haben ja jetzt einen gründlichen Sicherheitsexperten an Ihrer Seite – denn die ONTIV-Suite kann auch Sicherheitslücken und Fehlerpotenziale in Ihren Prozessen finden. Ganz schnell und trotzdem sorgfältig- davon können die meisten Unternehmen nur träumen! Stellen Sie sich vor, wie ungemein wichtig es ist, Fehlerquellen zu beseitigen, BEVOR etwas passiert, das den Firmenalltag stark beeinträchtigt. Dank der ONTIV-Suite müssen Sie sich nicht mehr dauernd fragen, wo Risiken lauern. Sie werden Ihnen direkt angezeigt.

4. Sie wäre ein Informant

Auch auf der Nachrichtenebene punktet die Suite: Sie managt für Sie das Informationsmanagement in Ihrem Hause. Das läuft dann wie folgt ab: Sie erstellen eine Nachricht, Information oder Neuigkeit und legen fest, wer diese sehen darf – und automatisch werden die betreffenden Personen informiert.

Halten Sie Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand – mit Ihrem neuen ganz persönlichen Informanten.

Welche Eigenschaften besäße die ONTIV-Suite als Mensch?

Ganz klar, sie ist multitaskingfähig: Während Sie z.B. ein neues Dokument eintippen, arbeitet die ONTIV-Suite im Hintergrund an der Beschleunigung von Prozessen – und kann gleichzeitig eine Dokumentenlenkung Ihres Dokumentes vornehmen. Und die neu eingestellte Nachricht des Abteilungsleiters an die zuständigen Mitarbeiter leiten. Und einen Prozess auf Fehlerquellen analysieren. Und und und …

Sie ist sorgfältig – was erledigt wird, geschieht auf den Punkt. Schludereien gibt es keine. Die ONTIV-Suite wäre als Mensch ein absoluter Perfektionist, denn warum sollte man sich mit dem Zweitbesten zufrieden geben?

Die ONTIV-Suite ist vielseitig. Sie kümmert sich um Qualitätsmanagement, Business Process Management, Content Management – und interessiert sich seit 2012 auch für Social Networking innerhalb von Firmen. Einseitigkeit kann man ihr also nicht vorwerfen!

Möchten auch Sie von dem Allround-Talent „ONTIV-Suite“ profitieren? Dann kontaktieren Sie uns gern!