ONTIV-CMS – Funktionen
ONTIV-CMS hilft Ihnen bei der Informationsverteilung in Ihrer Firma oder Klinik sowie bei Recherche-Arbeiten am PC oder im World Wide Web. Managen Sie Neuigkeiten in Ihrem Hause, stellen Sie Termine online, präsentieren Sie die verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens oder informieren Sie potenzielle Kunden oder Patienten über Ihre Firma oder Klinik. Im Informationsbereich des CMS finden alle Anwender Auditberichte, Arbeitsanleitungen, erhaltene Zertifikate und Auswertungen, Speisepläne und sonstige Berichte.
Integration bestehender Portale oder Neuaufbau – Sie haben die Wahl!
Sie können entweder ein bereits bestehendes Intranet oder auch ein Webportal an ONTIV-CMS anbinden. Oder aber Sie bauen eine komplett neue Plattform damit auf. Wofür Sie sich auch entscheiden, bereits bestehende Datenbanken werden in jedem Fall in ONTIV-CMS übernommen. Die Software hat darüber hinaus einen direkten Zugriff auf vorhandene QM- und BPM-Systeme.
Webbasiertheit schafft Unabhängigkeit
ONTIV-CMS ist webbasiert und kann folglich von mehreren Standorten aus verwendet werden. Geben Sie dazu einfach die Benutzerdaten an die Anwender weiter. Bei ONTIV-CMS handelt es sich um eine modular aufgebaute Software, die flexibel erweitert werden kann – beispielsweise durch unsere anderen Komponenten der ONTIV-Suite (ONTIV-QM, ONTIV-BPM und ONTIV-Social).
Unabhängige Gestaltung von Inhalt und Layout
Inhalt und Layout sind nicht mehr direkt miteinander verbunden, sondern können getrennt voneinander bearbeitet werden. Durch diese Aufteilungsmöglichkeit ergeben sich kürzere Arbeitszeiten, da sich jeder Mitarbeiter gemäß seiner Aufgabenstellung einem der beiden Bereiche voll und ganz widmen kann.
Dezentrales Programmieren einzelner Inhalte
Ein einzelner Inhalt wird trotz der zentralen Abruf-Funktion immer dezentral programmiert und kann folglich an Ort und Stelle fertig gestellt werden. ONTIV-CMS eignet sich daher z.B. auch für Firmen und Kliniken mit mehreren Niederlassungen an verschiedenen Standorten.
Nutzungsrechte können individuell zugeteilt werden
Die Nutzungs- und Zugriffsrechte für hinterlegte Dokumentationen in Ihrer Datenbank können für jeden einzelnen Mitarbeiter oder auch für einzelne, von Ihnen definierte Gruppen vergeben werden. Das können Sie ganz individuell entscheiden.
Automatisch publizieren
Integrierte Vorlagen erlauben das automatische Publizieren gegenüber dem bisherigen, manuellen Veröffentlichen von Inhalten. Auch eine Überarbeitung kann schneller vorgenommen werden, da bereits bestehende Vorlagen nur noch an Ihren Bedarf angeglichen werden müssen. Das geschieht viel schneller, als Sie glauben!
Einfache Anwendung ohne Programmierkenntnisse
Durch die Anwendung ohne HTML-Kenntnisse können auch technisch weniger erfahrene Mitarbeiter einfach mit ONTIV-CMS arbeiten. Die Software-Lösung integriert die gesamte Belegschaft und motiviert somit jeden einzelnen Mitarbeiter, sich am Firmen- oder Klinikgeschehen zu beteiligen.
Kombinierbare Einzellösung
Auch ONTIV-CMS ist mit den anderen Bausteinen der ONTIV-Suite kombinierbar. Zusammen mit ONTIV-QM, ONTIV-BPM und ONTIV-Social bildet es die ONTIV-Suite, Ihr effektives Enterprise Content Management.
