ONTIV-Social– Funktionen
ONTIV-Social ist die Komponente der ONTIV-Suite, die Ihnen Diskussionen und eine attraktive Kommentarfunktion ermöglicht. ONTIV-Social glänzt mit vielen Funktionen hinsichtlich des “Social Networking”. Diese Funktionen finden Sie hier!
Networking leicht gemacht
Erschaffen Sie Ihr ganz persönliches Firmen- oder Kliniknetzwerk: ONTIV-Social ist eine Mischung aus bekannten sozialen Netzwerken. Das Programm hilft Ihnen dabei, ein soziales Netzwerk für Ihr Unternehmen aufzubauen und zu pflegen. Profitieren Sie von der einfachen Kommentarfunktion sowie den „Mag ich“- und „Mag ich nicht“- Buttons, die durch übersichtliche Symbole (Daumen nach oben / Daumen nach unten) dargestellt werden. Sehen Sie alles auf einen Blick: Wer hat was mit welchem Kommentar versehen? Was kommt gut an? Was bedarf einer Änderung?
Kommentare zu jedem Thema möglich
Die Kommentar- und Bewertungsfunktionen gibt es nicht nur für einzelne Beiträge, sondern auch für ganze Projekte oder Dateisammlungen: Ob Sie nun eine CIRS-Meldung kommentieren, ein gemeinsames Ziel besprechen oder Diskussionsbeiträge zu einem Dokument bewerten möchten, bleibt Ihnen gänzlich frei gestellt. Möglich ist das alles mit ONTIV-Social.
Themenräume nach Maß
Wenn Sie sich für ONTIV-Social entscheiden, richten wir Ihre von Ihnen persönlich ausgewählten Themenräume für Sie ein. Diese Themenräume sind ordnerähnliche Ablagen, wo sich zu einem bestimmten Thema Dokumente, Bilder oder andere Dateien befinden, auf die alle Mitarbeiter bequem zugreifen können. So ein Themenraum kann etwa den Namen „CIRS“ tragen und alle CIRS-Meldungen, die Sie mit unserer anderen Komponente der ONTIV-Suite – ONTIV-BPM – erstellt haben, beherbergen. Die Themenräume werden mit Ihnen natürlich abgesprochen und somit Ihrem Bedarf optimal angepasst.
Das Erfolgsquartett: ONTIV-Social mit ONTIV-QM, ONTIV-BPM und ONTIV-CMS
ONTIV-Social arbeitet zuverlässig mit unseren anderen Komponenten der ONTIV-Suite: ONTIV-QM, ONTIV-BPM und ONTIV-CMS. Durch seine Flexibilität kann es aber auch an andere Systeme erfolgreich angebunden werden.
Ausblick
Die folgenden Funktionen sind derzeit in Planung für unsere Software und noch nicht erhältlich. Erfahren Sie aber hier schon einmal, was Sie in Zukunft von ONTIV-Social erwarten können!
Zukünftig: Dateien einbinden
Bald können Sie mit ONTIV-Social zusätzlich zu Ihrem Kommentar eine Datei hochladen, die dann für alle weiteren Personen, die den Beitrag kommentieren, sichtbar sein wird. Das ist ungemein praktisch, wenn Sie z.B. ein Dokument, das viele negative Kommentare erhalten hat, überarbeitet haben und diese neue Version als Ersatz vorschlagen möchten. So kann jeder Ihre Änderungen sofort sehen – und wiederum direkt bewerten! Die Anbindung von Dateien an Kommentare kennt man bereits aus populären sozialen Netzwerken. Durch diese Erweiterung hält ONTIV-Social den stetig ansteigenden Anforderungen an soziale Plattformen stand.
Zukünftig: Themen erstellen und Personen in Themenräume einladen
In Planung ist eine überarbeitete Version von ONTIV-Social, die es Ihnen ermöglicht, selbst Themenräume anzulegen und Personen in diese einzuladen (das ist ebenfalls sehr ähnlich in bekannten sozialen Netzwerken). Der Vorteil hierbei liegt darin, dass Sie sich nicht gleich zu Anfang für Themenräume entscheiden müssen, die wir von ONTIV Ihnen dann einrichten. Sie können auch nach der Einrichtung noch weitere Themenräume erstellen. Zum Beispiel für die Eröffnung neuer Abteilungen könnte dies interessant sein.
Sehen Sie sich in der nachfolgenden Tabelle die Funktionen von ONTIV-Social an.
| Zentraler Diskussionsort |
Nach dem Prinzip bekannter sozialer Netzwerke erschafft ONTIV-Social eine Plattform, auf die jeder Anwender dezentral zugreifen kann. |
|---|---|
| Einfache Integration | ONTIV-Social bietet die ideale Grundlage, um Ihre Mitarbeiter ins tägliche Firmengeschehen mit einzubeziehen. Durch die erwünschte Kommentarfunktion werden Mitarbeiter dazu animiert, ihre Meinung im Netzwerk kundzutun. |
| Effektive Verknüpfungsmöglichkeit | Beiträge können mit verschiedenen Inhalten, z.B. Dateien und Aufgaben, aber auch Räumen oder anderen Beiträgen verknüpft werden. Das vereinfacht die Struktur und zeigt übersichtlich, zu welchem Thema ein Beitrag gehört. |
| Aufgabenmanagement | Aufgaben können bei ONTIV-Social konkret erfasst und einem Verantwortlichen zugeteilt werden. Bei Erstellung einer Aufgabe sowie einem eventuellen zeitlichen Verzug gehen automatische Benachrichtigungen per E-Mail an den Zuständigen heraus. Auch Aufgaben können mit anderen Inhalten verbunden werden. |
| Bewertungsfunktion | Bewerten Sie Beiträge anderer Nutzer und zeigen Sie so, welche Ideen Sie gut finden und welche einer Überarbeitung bedürfen. Planen Sie so beispielsweise Projekte und holen Sie sich Anregungen für neue Innovationen direkt bei Ihren Anwendern. |
| ONTIV-BPM Anbindung | Profitieren Sie in Kombination mit ONTIV-BPM von einer effektiven Überwachung der bei ONTIV-Social angelegten Aufgaben. So können Sie stets nachvollziehen, welche Aufgaben noch anstehen bzw. in welchem Stadium sie sich befinden. Auch erhalten Sie E-Mails, wenn eine neue Aufgabe für Sie in ONTIV-BPM überführt wurde. |
