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Zentrale Datenverfügbarkeit

Alle Informationen an einem Ort und mit nur einem Klick im Zugriff

Sekundenschnelle Zugriffe auf alle Daten und Informationen zu einem Firmenvorgang, Projekt oder Workflow

Ein chronologischer Gesamtüberblick über den Status aller Firmenvorgänge und die Aufgaben jedes Mitarbeiters

Nur noch ein Kommunikationskanal - für eine teamübergreifend lückenlose Informationsqualität

Ein perfekt aufeinander abgestimmtes, verkettetes Zusammenspiel

No-Code-Workflows

  • Verkettete, agile Aufgaben-Abfolgen
  • Individuell gestaltbare Datenblätter
  • Verknüpfung zu allen Raum-Inhalten

Projektarbeit

  • Gesamtüberblick im Projekt-Dashboard
  • Klare Budgetierung und Meilensteine
  • Verknüpfung zu allen Raum-Inhalten

E-Meetings

  • Softwareunterstützte Besprechungen
  • Planung, Einladung und Durchführung
  • Meeting-Protokoll auf Knopfdruck

Wir verbinden die „alte Welt“ mit neuen, digitalen Standards und übernehmen dabei bereits vorhandene Firmenabläufe.

Geschwindigkeit durch Zentralisierung

Schluss mit unzähligen Ablagesystemen. Mit der Jugglsuite speichern Sie alle Information an nur einem Ort ab. Egal ob es sich hierbei um eine E-Mail, einen Termin, Dateien, Aufgaben oder was auch immer handelt. Alles wird zentral verfügbar!

Persönlicher Arbeitsbereich

Damit Sie stehts den Überblick behalten und nicht lange suchen müssen, haben wir für Sie einen persönlichen Arbeitsbereich integriert. Mit nur einem Mausklick haben Sie Ihre offenen Aufgaben und Maßnahmen im Blick, Zugriff auf alle Termine und Dateien, und Sie sehen auch, welche Beiträge oder Kommentare in der Vergangenheit geschrieben wurden.

Verschiedene Sichten

„Für Jeden was dabei“ lautet unser Motto. Ob im News-Stil, als Tabelle, Mindmap oder Kanban-Board, wir haben für jeden Anwendern die richtige Ansicht. Dabei leben alle Ansichten aus den gleichen Daten.

Direkte Verknüpfung mit MS Office

Damit der Weg aus Ihrem Standardwerkzeug MS Office so kurz wie möglich ist, haben wir hierfür eine direkte Integration gebaut. So können Sie E-Mails und Termine direkt an einen Themenraum senden, oder auch aus MS Word und Excel heraus Dateien thematisch ablegen, und das auf direktem Wege.

Outlook Connector

Die Zusammenarbeit mit MS Outlook hat noch weitere Vorteile für Sie. Nicht nur E-Mails können übernommen werden, sondern auch Ihre Termine und Serientermine. Hängen Sie doch direkt eine Aufgabe mit an eine E-Mail an und sorgen Sie dafür, dass diese auch fristgerecht bearbeitet wird!

Die Jugglsuite integriert alle MS Office Tools, die Sie bereits verwenden! Dokumente sind zentral zum Vorgang abgelegt und wie gewohnt editierbar.


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Aufgaben in virtuellen Räumen

Aufgaben sind dafür da, damit nichts vergessen wird und man Anforderungen schnell abarbeitet. Unsere Aufgaben enthalten neben einem Start- und Endtermin auch eine konkrete Arbeitszeitvorgabe. Sie können aber auch Serien-Aufgaben anlegen oder ein ganzes Team mit einbinden.

Maßnahmen in virtuellen Räumen

Maßnahmen sind was Besonderes. Legen Sie eine Maßnahme – mit und ohne Maßnahmenplan – an und sorgen Sie dafür, dass auch eine Wirksamkeitsprüfung stattfindet. Nur so wissen Sie auch, ob die Maßnahme etwas gebracht hat. Der Maßnahmenmonitor liefert Ihnen hierbei auch einen schnellen Gesamtüberblick über Alles, was gerade ansteht.

Geschützte Zugriffe

Wenn es mal um sensiblere Themen geht oder Sie nicht möchten, dass jeder einfach auf alles zugreifen darf, so können Sie unsere virtuellen Räume auch geschützt anlegen. Damit haben nur die Anwender einen Zugriff, denen Sie es auch erlauben. Möchten Sie trotzdem einem "Raumfremden" eine Aufgabe geben, so steht Ihnen diese Möglichkeit dennoch zur Verfügung!

ONTIV ausrollen

erfolgt nicht von jetzt auf gleich! Sie überführen Vorgang für Vorgang im eigenen, realisierbaren Tempo!

Unterstützung

gibt es bei uns von Menschen, persönlich und ohne Einsatz von KI. Auf unseren Support ist Verlass!

Wie mach ich was?

Die ersten Schritte und einen Muster-Workflow erstellen wir gemeinsam. Schnell sind Sie ein Experte!

Ressourcen verfügbar?

Entlastung für Ihr gesamtes Team stellt sich bereits ab dem ersten, digitalen Workflow ein (ROI-belegt), Ihr Tagesgeschäft wird nicht blockiert!

Der richtige Zeitpunkt?

Respekt vor Veränderungen ist verständlich. Wir leben seit 20 Jahren „Organisieren“ und können versichern, Sie profitieren von neuen Freiräumen!

Ungebundenheit

Bei Bedarf exportieren Sie
schnittstellenunterstützt alle Daten wie auch komplette Workflows. Das Ruder bleibt in Ihrer Hand!