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## Posts

- [Der Moment in dem dein Unternehmen zum ersten Mal alle Antworten hat](https://ontiv.com/der-moment-in-dem-dein-unternehmen-zum-ersten-mal-alle-antworten-hat/): Stell dir vor, du könntest jede Frage zu deinem Unternehmen in zwei Sekunden beantworten. Nicht irgendwann. Nicht mit Glück. Sondern immer – zuverlässig, sofort, jederzeit. Die unsichtbare Ressource in jedem Unternehmen In jedem Unternehmen gibt es diesen unsichtbaren Schatz. Er steckt in Projekten, Excel-Listen, PDF-Dokumenten, E-Mails, CAD-Zeichnungen, SharePoint-Ordnern – und oft in den Köpfen erfahrener Mitarbeitenden. Doch niemand hat je den Schlüssel gefunden. Stattdessen passiert jeden Tag dasselbe: Jemand sucht eine wichtige Information. Eine Kollegin ist nicht erreichbar. Ein Dokument verschwindet im Ordner-Labyrinth. Eine Aufgabe bleibt liegen, weil keiner weiß, wo die Lösung steht. Und währenddessen: Zeit vergeht. Entscheider warten. […]
- [Ihr firmeneigener AI Chatbot](https://ontiv.com/ihr-firmeneigener-ai-chatbot-2/): Wie ONTIV AI interne Daten intelligent nutzt – Ihr firmeneigener Chatbot erklärt Firmenwissen auf Knopfdruck – für sofortige Antworten Sagen Sie dem Suchen Lebewohl – starten Sie mit Antworten In vielen Unternehmen liegt wertvolles Wissen brach – verteilt auf Fileservern, in E-Mails, Ordnerstrukturen oder komplexen DMS- und ERP-Systemen. Mitarbeiter verlieren täglich Zeit mit der Suche nach Informationen, anstatt produktiv zu arbeiten. ONTIV AI – Ihr firmeneigener Chatbot macht Schluss mit dieser Ineffizienz: Innerhalb von nur 24 Stunden steht Ihrem Unternehmen ein leistungsfähiger KI-Assistent zur Verfügung – sicher, automatisiert und ohne IT-Know-how. So funktioniert ONTIV AI – Ihr firmeneigener Chatbot ONTIV […]
- [No-Code Workflows – echte Gamechanger](https://ontiv.com/no-code-workflows-echte-gamechanger/): Zeitersparnis durch No-Code Workflows Die gemeinsamen Herausforderungen mittelständischer Unternehmen: ihre Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und gleichzeitig flexibel auf Veränderungen zu reagieren.Eine Lösung, die zunehmend an Bedeutung gewinnt, sind No-Code Workflows. Doch was macht No-Code Workflows so vorteilhaft – und warum könnten Low-Code Lösungen weniger geeignet sein?Dieser Beitrag beleuchtet die Vorteile von No-Code Workflows und die Nachteile von Low-Code Lösungen, insbesondere im Kontext der heutigen Unternehmensrealität. Die Herausforderungen mittelständischer Unternehmen Vielfalt an ToolsEin unübersichtlicher Tool-Dschungel führt zu Ineffizienz und Verwirrung durch parallele Systeme. Manuelle Abläufe in ExcelZeitintensive, fehleranfällige Tabellen ohne Automatisierung oder Systemintegration. Zu viele KommunikationskanäleWichtige Informationen gehen in E-Mails, MS […]
- [Die Vorteile digitaler Arbeitsaufträge: Prozesse automatisieren und beschleunigen](https://ontiv.com/arbeitsauftraege/): Erfahren Sie, wie die Implementierung digitaler Arbeitsaufträge Ihrem Unternehmen Vorteile wie Effizienzsteigerung, verbesserte Kommunikation und Umweltfreundlichkeit bringen kann. Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und steigern Sie die Produktivität durch transparente und effektive Arbeitsabläufe. Starten Sie noch heute und profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten der Digitalisierung.
- [Das richtige Mindset für Veränderung - Wie man Mitarbeiter für den Wandel motiviert](https://ontiv.com/mindset/): Mitarbeiter für Veränderung motivieren: Wie Beteiligung den Wandel erfolgreich macht In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt ist Veränderung ein unvermeidlicher Bestandteil des Geschäftslebens. Unternehmen, die erfolgreich sein wollen, müssen in der Lage sein, sich anzupassen und mit den sich ständig verändernden Anforderungen Schritt zu halten. Doch wie schafft man es, Mitarbeiter nicht nur für Veränderungen zu motivieren, sondern sie aktiv in den Wandel einzubeziehen? Veränderung beginnt im Kopf Ein grundlegendes Element für erfolgreiche Veränderungen ist das richtige Mindset. Mitarbeiter müssen Veränderungen positiv sehen und als Chance für persönliches und berufliches Wachstum begreifen. Als Führungskraft ist es wichtig, eine Kultur zu schaffen, […]
- [Was wird der Neue Trend 2024 im Projektmanagement?](https://ontiv.com/was-wird-der-neue-trend-2024-im-projektmanagement/): Das Jahr 2024 steht vor der Tür und mit ihm kommen auch neue Trends im Bereich des Projektmanagements. In einer sich ständig verändernden Geschäftswelt ist es wichtig, mit den neuesten Entwicklungen und Trends Schritt zu halten, um erfolgreich zu sein. Hier sind einige Projektmanagement-Trends, die im Jahr 2024 angesagt sein werden: 1. Künstliche Intelligenz und Automatisierung:Mit dem Fortschritt der Technologie werden künstliche Intelligenz und Automatisierung eine immer größere Rolle im Projektmanagement spielen. KI-gestützte Tools werden eingesetzt, um Prozesse zu optimieren, Daten zu analysieren und Entscheidungen zu treffen. Automatisierung wird dazu beitragen, repetitive Aufgaben zu vereinfachen und Zeit zu sparen. 2. […]
- [Gantt-Diagramme: Ein schneller Überblick über das Projektmanagement](https://ontiv.com/gantt-diagramme-ein-schneller-ueberblick-ueber-das-projektmanagement/): Gantt-Diagramme sind eines der am häufigsten verwendeten Werkzeuge für das Projektmanagement. Sie bieten einen visuellen Überblick über Projektaufgaben, Zeitpläne und Ergebnisse. In diesem Artikel geben wir einen kurzen Überblick über dieses leistungsstarke Tool und erklären, wie es für ein effektives Projektmanagement eingesetzt werden kann.  
- [Projektmanagement: Wird es Zeit, dass Excel in den Hintergrund gerät?](https://ontiv.com/wird-es-zeit-dass-excel-in-den-hintergrund-geraet/): Excel ist die bevorzugte Software für Projektmanagement und Budgetierung. Aber ist es wirklich noch die beste Wahl? Mit dem Aufkommen von Cloud-basierter Projektmanagement-Software sind Projektmanager nun besser gerüstet, um ihre Projekte effizienter zu verwalten, ohne sich auf Excel verlassen zu müssen. Schauen wir uns genauer an, warum cloudbasierte Projektmanagement-Software eine bessere Option für die Verwaltung von Projekten sein kann.   Zusammenarbeit mit den Beteiligten in Echtzeit: Einer der größten Vorteile von Cloud-basierter Projektmanagement-Software ist, dass sie eine Echtzeit-Zusammenarbeit mit den Beteiligten ermöglicht, die Excel nicht bietet. Das bedeutet, dass Änderungen und Aktualisierungen in Echtzeit vorgenommen werden können, so dass alle […]
- [Ein Überblick über die Aufgaben des Projektmanagements](https://ontiv.com/ein-ueberblick-ueber-die-aufgaben-des-projektmanagements/): Ein Überblick über die Aufgaben des Projektmanagements Projektmanager sind für die Überwachung und Koordinierung der Aufgaben im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt verantwortlich. Dazu gehören die Verwaltung von Ressourcen, die Erstellung von Zeitplänen, die Festlegung von Zielen und die Verfolgung des Fortschritts. In diesem Beitrag werfen wir einen genaueren Blick auf die typischen Aufgaben von Projektmanagern, um besser zu verstehen, was es braucht, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Zeitmanagement Das Zeitmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements. Projektmanager müssen Zeitpläne erstellen, die es ermöglichen, alle Aufgaben innerhalb des zugewiesenen Zeitrahmens zu erledigen. Sie müssen auch dafür sorgen, dass […]
- [Wie kann sich der Mittelstand an Veränderungen des Marktes anpassen?](https://ontiv.com/wie-kann-sich-der-mittelstand-an-veraenderungen-des-marktes-anpassen/): Wie kann sich der Mittelstand an Veränderungen des Marktes anpassen?   Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) spielen eine immer wichtigere Rolle in der Weltwirtschaft. Bei der Anpassung an Marktveränderungen, Fachkräftemangel und Personalintegration stehen sie vor einer Reihe von Herausforderungen. In diesem Blogbeitrag gehen wir der Frage nach, wie KMU diese Herausforderungen angehen und ihr Know-how an neue Unternehmergenerationen weitergeben. Weitergabe von Fachwissen und Erfahrung Eine Möglichkeit für KMU, sich anzupassen, besteht darin, ihr Wissen und ihre Erfahrung an die nächste Generation von Unternehmern weiterzugeben. Dazu könnte die Betreuung jüngerer Mitarbeiter gehören oder das Angebot von Praktika für Studenten, die Erfahrungen […]
- [Agiles Organisationsmanagement: Ein Leitfaden für den Projektmanager](https://ontiv.com/agiles-organisationsmanagement-ein-leitfaden-fuer-den-projektmanager/): Agiles Organisationsmanagement: Ein Leitfaden für den Projektmanager   Der Erfolg eines jeden Projekts hängt oft von seiner Fähigkeit ab, agil zu bleiben, insbesondere in einem sich ständig verändernden Geschäftsumfeld. Wenn es um das organisatorische Management im Unternehmen geht, sollte Agilität ein Hauptaugenmerk für alle Projektmanager sein. Indem Sie schlanke Prozesse nutzen und die Geschwindigkeit erhöhen, können Sie das Wachstum fördern und die Mitarbeiter besser in die Organisationsstruktur integrieren. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie dies erreichen können. Vereinfachung der Prozesse und Erhöhung der Geschwindigkeit Das Ziel eines jeden Projektleiters ist es, effiziente Systeme zu schaffen, die die […]
- [Tipps für effiziente Meetings im Projektmanagement](https://ontiv.com/tipps-fuer-effiziente-meetings-im-projektmanagement/): Tipps für effiziente Meetings im Projektmanagement Meetings sind ein unverzichtbarer Bestandteil des Projektmanagements. Sie dienen dazu, Informationen auszutauschen, Entscheidungen zu treffen und den Fortschritt zu besprechen. Doch oft sind Meetings langatmig, ineffizient und kosten wertvolle Zeit. In diesem Blogpost stellen wir Ihnen nützliche Tipps vor, damit Ihre Meetings zukünftig effizienter und erfolgreicher werden. Klare Zielsetzung:Bevor Sie ein Meeting einberufen, sollten Sie sich im Vorfeld über das Ziel, die Agenda und die Teilnehmer im Klaren sein. Nur so können Sie sicherstellen, dass alle Teilnehmer aktiv beitragen und das Meeting effizient gestaltet wird. Wir empfehlen Ihnen, die Agenda und das Ziel im […]
- [Onboarding bei ONTIV – Einführung einer neuen Softwarelösung im Unternehmen](https://ontiv.com/onboarding-bei-ontiv-einfuehrung-einer-neuen-softwareloesung-im-unternehmen/): ONTIV Onboarding: Erfolgreicher Arbeitsablauf mit neuer Software Wann traut man sich – wann ist der richtige Zeitpunkt alte Arbeitsweisen über Bord zu werfen und den Arbeitsablauf im Unternehmen mithilfe einer neuen Softwarelösung zu optimieren? Wir kennen die Bedenken, dass der Umstieg zu viel Zeit kostet sowie die Ängste, dass ein Wechsel mitunter sogar scheitert und die Probleme dadurch noch größer werden könnten. In der heutigen digitalen Landschaft sind Unternehmen gezwungen, auf innovative und effiziente Weise zu agieren. Das Einführen einer neuen Softwarelösung ist ein effektiver Weg, um effektive Arbeitsabläufe zu schaffen und die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern. Doch wann ist der […]

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- [Webinar Folien 08.12.2025](https://ontiv.com/webinar-folien-08-12-2025/): In 24 Stunden zur firmeninternen KI
- [Webinar Aufzeichnung 08.12.2025](https://ontiv.com/webinar-aufzeichnung-08-12-2025/): Webinaraufzeichnung – In 24 Stunden zur firmeninternen KI
- [Webinar Folien 20.11.2025](https://ontiv.com/webinar-folien-251120/): In 48 Stunden zur eigenen internen KI
- [Webinar Aufzeichnung 03.11.2025](https://ontiv.com/webinar-aufzeichnung-03-11-2025/): Unternehmenswissen mit eigener KI in »Rekordzeit« verfügbar machen!
- [Blog_Beitrag](https://ontiv.com/blog_beitrag/): Blog Relevante Themen und aktuelle Entwicklungen Was gibt es Neues? Entdecken Sie unsere aktuellsten Blogbeiträge – alles rund um smarte AI-Chatbots, effiziente Projektsteuerung und die Zukunft automatisierter Workflows. Neueste Beiträge 3 Monaten ago Ihr firmeneigener AI Chatbot Wie ONTIV AI interne Daten intelligent nutzt – Ihr firmeneigener Chatbot erklärt Firmenwissen auf Knopfdruck – für sofortige Antworten Sagen Sie dem Suchen… 1 Jahr ago No-Code Workflows – echte Gamechanger Zeitersparnis durch No-Code Workflows Die gemeinsamen Herausforderungen mittelständischer Unternehmen: ihre Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und gleichzeitig flexibel auf Veränderungen zu reagieren.Eine Lösung, die… 1 Jahr ago Die Vorteile digitaler Arbeitsaufträge: Prozesse automatisieren und beschleunigen Erfahren […]
- [Case Study zum Webinar 06.10.2025](https://ontiv.com/case-study/): Unternehmenswissen mit eigener KI in »Rekordzeit« verfügbar machen!
- [Webinar Folien 03.11.2025](https://ontiv.com/webinar-folien-03-11-2025/): Unternehmenswissen mit eigener KI in »Rekordzeit« verfügbar machen!
- [Webinar Aufzeichnung 06.10.2025](https://ontiv.com/webinar-aufzeichnung-06-10-2025/): Unternehmenswissen mit eigener KI in »Rekordzeit« verfügbar machen!
- [Anmeldung zum Webinar](https://ontiv.com/webinaranmeldung-erfolgreich/): Ihre Anmeldung zum Webinar war erfolgreich! Sie erhalten automatisch an Ihre registrierte E-Mail-Adresse einen persönlichen Link, mit dem Sie dem Webinar beitreten können. Wir freuen uns auf Sie! ONTIV – Das sind wir Wir sind ein Team von Prozessoptimierern, Techies und Supportern, die seit fast 2 Jahrzehnten mittelständische Unternehmen mit Software-Lösungen und unserem geballten Know-how bei der Optimierung von Organisationsabläufen unterstützen. Wir schaffen pragmatische und anwendernahe Standards mit den Tools von heute, wenn Sie Ihre Teams entlasten, wertvolle Daten sichtbar machen, einen verlässlichen Gesamtüberblick gewinnen und extrem zeitsparende Abläufe etablieren möchten!
- [Webinar Aufzeichnung 05.08.2025](https://ontiv.com/webinaraufzeichnung_ai/): Webinaraufzeichnung – Eigene KI und digitale Workflows
- [Audits](https://ontiv.com/audits/): Audits Softwaregeführt Unternehmens-Prozesse bewerten – dynamisch, übersichtlich und maximal strukturiert. Professionelle, software-geführte Planung und Durchführung Ihrer Audits – inklusive automatisiertem Maßnahmen-Management und auswertbarer Wirksamkeits-Prüfungen. Speichern von Templates für die einfache Erstellung von Folgeaudits und Maßnahmen-Verteilung an Verantwortliche on-the-fly bereits während der Audit-Durchführung. Automatisierte Erstellung des Audit-Berichts auf Knopfdruck – Sie können ganz individuell bestimmen, welche Inhalte im Bericht mit aufgenommen werden sollen. Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel Dokumentenlenkung Zentrale Daten Digitale Workflows Prozesse Verträge Maßnahmen Kontakte (CRM) Digitale Formulare E-Meetings Agile Projekte AI Chatbot Ihre Audits – also die Überprüfung und Bewertung von Prozessen – sollten einfach zu […]
- [Risiken](https://ontiv.com/risiken/): Risiken Behalten Sie Risiken im Griff – gemeinsam im Team Risiken minimieren und Chancen nutzen! Ein zentraler Risiko-Monitor für einen Überblick über den Status aller identifizierten Risiken und Chancen im Unternehmen. Im Ampel-Prinzip sieht man auf einen Blick auch den Bearbeitungsstand aller laufenden Maßnahmen und Aufgaben, die mit Ihren Risiken und Chancen verbunden sind. Erfassen und bearbeiten Sie Ihre Risiken auch mobil via Smartphone oder Tablet. So bleiben alle Risiken immer im Griff. Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel Dokumentenlenkung Zentrale Daten Digitale Workflows Prozesse Verträge Maßnahmen Kontakte (CRM) Digitale Formulare E-Meetings Agile Projekte AI Chatbot Sammeln Sie alle […]
- [Industrie](https://ontiv.com/industrie/): Ihre Plattform für smartes Organisations-Management Einfach mal entspannt arbeiten Messbare Effizienz und maximal motivierte Teams durch klare Aufgaben, echte Taskflows ohne IT-Know-how und die Automatisierung aller Prozesse. Cross-funktional für die Verwaltung, Vertrieb, HR, CEO, Projektleiter, Produktion, Prozessoptimierer und Produktentwickler Ganzheitliches, agiles Organisieren – in der Cloud oder on-premise Integration Ihrer MS-Office-Umgebung in einem zentralen Dashboard Ein firmeneigener AI-Chatbot für blitzschnelle Firmen-Informationen Über 50.000 Nutzer. Mehr als 20 Jahre geballte Erfahrung Agile Arbeitsplattform Hybride Vorgänge Standards sorgen für sichere Vorgänge (Abläufe), Agilität für eine schnelle Bearbeitung. Beides zusammen ist unschlagbar und liefert extrem gute Ergebnisse in maximal der Hälfte der Zeit. Agile […]
- [Rail](https://ontiv.com/ontiv-rail-die-komplettloesung-fuer-den-schienenverkehr/): Die effiziente Software-Lösung für den Schienenverkehr. Wichtige Dokumente und Tages-LAs jederzeit im Zugriff. Die ONTIV Dokumentenlenkung liest jeden Tag automatisch die aktuellen Tages-LAs aus und synchronisiert sie mit den Mobile-Tablets Ihrer Mitarbeiter. Dokumente sind per Mobile-App immer zur Hand und Lesebestätigungen sorgen dafür, dass Mitarbeiter wichtige Informationen sicher zur Kenntnis nehmen. Die zentrale, revisionssichere Verwaltung aller Vorgabe-Dokumente und Prozesse innerhalb von ONTIV Rail sorgt für einen reibungslosen Workflow ohne Mehraufwand. Dokumente und Tages-LAs auch unterwegs und ohne Internetverbindung immer sofort zur Hand – mit der App für Android und iOS. Automatische Verteilung der Tages-LAs Automatisierte Synchronisation: Die ONTIV Dokumentenlenkung liest […]
- [Health](https://ontiv.com/health/): Die Komplettlösung für das Gesundheitswesen – schichtübergreifend agil arbeiten! Schicht- und abteilungsübergreifend sind alle internen Informationen über ein zentrales Dashboard verfügbar. Datensilos werden aufgelöst und Wissen, Dokumentationen und Protokolle für alle Mitarbeiter zentral erreichbar. Einfache Erfassung von Daten wie z.B. CIRS-Meldungen in digitalen Formularen, auch mobil über Handy und Tablet. ONTIV Health Paket sorgt für ein homogenes Umfeld, indem auch die komplexesten Strukturen flexibel abbildbar sind und sich trotzdem für den einzelnen Anwender angenehm einfach präsentieren. Zentrale Verfügbarkeit Mit ONTIV Health werden verstreute Insellösungen durch ein zentrales Informationssystem ersetzt – alle Module sind miteinander vernetzt. Prozesse, Vorgaben, Meldungen und weitere […]
- [Zentrale Daten](https://ontiv.com/zentrale-daten/): Zentrale Datenverfügbarkeit Direkte Verfügbarkeit mit nur einem Klick – statt unzähligen Ordern, E-Mails und Chats in MS Teams & Co. Sekundenschnelle Zugriffe auf alle Daten und Informationen zu einem internen Firmen-Vorgang, Projekt oder Workflow. Ein chronologischer Gesamtüberblick über den Status aller Vorgänge und Aufgaben für jeden Mitarbeiter im Unternehmen. Nur noch ein Kommunikationskanal zu jedem Vorgang – für eine teamübergreifend lückenlose Informations-Qualität. Die Funktionen der auf einen Blick! Zentrale Daten Verknüpfungen Feedbackfunktionen AI-Chatbot Vorlagen Ansichten (Views) Agiles Monitoring Zentrale Daten – nie mehr Informationen suchen, bis zu 50% Administration einsparen und chronologisch über jeden Vorgang den Überblick behalten. Tempo und […]
- [Projekte ONTIV](https://ontiv.com/projekte_ontiv/): Agile Projekte Projektarbeit in Echtzeit! Alle Projekte, zugehörige Aufgaben sowie das Budget zuverlässig im Blick. Zentrales Monitoring aller Projekte in nur einem Dashboard! Legen Sie die verantwortlichen Mitarbeiter, Aufgaben, Meilensteine und Termine als verketteten Projekt-Workflow an. Agilität ergänzt die festgelegten Standards Ihrer Projekte. Verketten Sie jederzeit eine neue Aufgabe, Datei, E-Mail oder weitere Anlagen mit den Phasen Ihres Projektablaufs. Speichern Sie Templates, um ähnliche Folgeprojekte einfacher zu erstellen, und wählen Sie individuell aus sechs Darstellungs-Ansichten die für Sie passende View. Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel Dokumentenlenkung Zentrale Daten Digitale Workflows Prozesse Verträge Maßnahmen Kontakte (CRM) Digitale Formulare E-Meetings […]
- [Meetings](https://ontiv.com/meetings/): E-Meetings Softwaregeführte Planung und Durchführung Ihrer Meetings direkt über den Web-Browser. Automatische Einladung der Teilnehmer bereits während der Planungsphase und Integration in den MS Outlook Kalender. Übersichtliche Aufgabenverteilung und Maßnahmensteuerung in der Software mit direkter Verknüpfung zu den Workflows. Automatisch erzeugtes Meeting-Protokoll mit allen während der Besprechung erfassten Notizen auf Knopfdruck. Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel Dokumentenlenkung Zentrale Daten Digitale Workflows Prozesse Verträge Maßnahmen Kontakte (CRM) Digitale Formulare E-Meetings Agile Projekte AI Chatbot Schnelle Fortschritte und konkrete Ergebnisse mit der digitalen Planung und Durchführung von Einzel- oder Serien-Meetings. Termin- und Meeting-Planung direkt aus MS Outlook heraus Perfekte Planung: […]
- [Workflow](https://ontiv.com/workflow/): Digitale Workflows Hybride, digitale Workflows (No-Code) ohne IT-Fachkenntnisse selbstständig abbilden. Manuelle Vorgänge und Projekte im Unternehmen werden durch digitale und ununterbrochene Ablaufketten abgelöst: Vernetzt, innovativ, effizient und maximal anwenderfreundlich. Alle Firmen-Vorgänge können übersichtlich automatisiert werden und dabei on-the-fly mit agilen Elementen, wie z.B. neuen Aufgaben, Dateien oder Terminen ergänzt werden. Vorlagenfunktionen, umschaltbare Views, definierte Standard-Aufgaben, Arbeitspakete und Meilensteine sorgen dafür, dass nicht jeder neue Workflow `auf der grünen Wiese´ beginnt. Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel Dokumentenlenkung Zentrale Daten Digitale Workflows Prozesse Verträge Maßnahmen Kontakte (CRM) Digitale Formulare E-Meetings Agile Projekte AI Chatbot Hybride, digitale Workflows sorgen bereichsübergreifend im […]
- [Formulare-mit-und-ohne-Workflow](https://ontiv.com/formulare-mit-und-ohne-workflow/): Digitale Formulare mit und ohne Workflow Digitale Formulare individuell gestalten und mit anhängenden Aufgaben zu Workflows verketten. Per drag-and-drop ziehen Sie die benötigten Elemente direkt im Browser an den richtigen Platz. So erstellen Sie mühelos digitale Formulare wie zum Beispiel einen Beschaffungsantrag. Verschiedene aufeinanderfolgende Bearbeitungsstufen lassen sich über die GANTT-View zu einem Workflow verknüpfen. Hängen Sie dem Formular direkt Aufgaben / Maßnahmen an. Bearbeiten Sie Ihre selbst erstellten Formulare auch mobil – via Android oder iOS – oder nutzen Sie Vorlagenräume für neue Formulare, die auf bereits vorhandenen basieren. Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel Dokumentenlenkung Zentrale Daten Digitale […]
- [Kontakte](https://ontiv.com/kontakte/): Kontakte (CRM) Kunden und Kontakte verwalten, Beziehungen untereinander im Blick behalten – klar und fokussiert! Das CRM von ONTIV bietet standardisierte Strukturvorgaben, individuelle Filtermöglichkeiten und direkte Verlinkungen zu Terminen & Aufgaben – so geht Fokussieren aufs Wesentliche! Eine direkte Verfügbarkeit des CRM in MS Outlook sorgt dafür, dass E-Mails, Adressen und dazugehörige Aufgaben direkt zu einer Firma / zu einem Kontakt zugeordnet werden können. Überblicken Sie, wie Ihre Firmen, Kunden und Kontakte untereinander in Beziehung stehen, welche Aufgaben unter dem Kundenkontakt anstehen und wie deren Status ist. Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel Dokumentenlenkung Zentrale Daten Digitale Workflows Prozesse […]
- [Massnahmen](https://ontiv.com/massnahmen/): Maßnahmen Digitale Maßnahmensteuerung in nur einem einzigen übersichtlichen Dashboard und im Ampel-Prinzip Überblick in einem zentralen Dashboard – Wer ist womit beschäftigt? Wie ist der aktuelle Fortschritt? Maßnahmenleiter und Ihre Teams sind mit nur einem Blick bestens informiert. Für jeden Mitarbeiter ein persönlicher Arbeitsbereich – alle wichtigen Informationen stehen personalisiert zur Verfügung. Es entfallen einzelne Excel-Listen und Insellösungen. Status-Angaben, farblich gekennzeichnet im Ampel-Prinzip und Prozent-Balken für den Fortschritt zeigen schnell, wo Ihre Maßnahmen stehen und wo es noch Handlungsbedarf gibt. Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel Dokumentenlenkung Zentrale Daten Digitale Workflows Prozesse Verträge Maßnahmen Kontakte (CRM) Digitale Formulare E-Meetings […]
- [Vertraege](https://ontiv.com/vertraege/): Verträge Gemeinsam Verträge erarbeiten, übersichtlich verwalten und Fristen jederzeit im Blick behalten Schluss mit dem Wälzen von Ordnern, um einen Überblick über Ihre Verträge, Fristen und Kosten zu erhalten. Behalten Sie in einem zentralen Dashboard alle Ihre Verträge im Blick. Vom Entwurf bis zum Gegenzeichnen – erarbeiten Sie mit Ihrem Kunden gemeinsam neue Verträge und durchlaufen digital geführt alle nötigen Schritte bis zum Vertragsabschluss. Eine Zugriffssteuerung sorgt dafür, dass Verträge nur für die Personen aufrufbar sind, die sie auch einsehen dürfen. Die Software erinnert automatisch an Wiedervorlagen und Fristen. Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel Dokumentenlenkung Zentrale Daten Digitale […]
- [Prozesse](https://ontiv.com/prozesse/): Prozesse Digitale Prozesse gemeinsam im Team zeichnen und diskutieren – so schnell und einfach wie noch nie! Mit klar verständlichen Symbolen für Aktionen und Entscheidungen via Drag-and-drop Prozesse zeichnen und mit individuellen Swimlanes übersichtlich Prozessstufen setzen Prozesse über den Browser gemeinsam diskutieren und optimieren – für eine größtmögliche Akzeptanz im Team, inklusive direkten Verlinkungen zu Subprozessen und Dateien. Eine Turtle-View, die Auswertbarkeit von Prozessen mit dessen Aktivitäten / Entscheidungen, wie auch ein ausführlicher PDF-Bericht auf Knopfdruck sorgen für maximale Übersichtlichkeit. Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel Dokumentenlenkung Zentrale Daten Digitale Workflows Prozesse Verträge Maßnahmen Kontakte (CRM) Digitale Formulare E-Meetings […]
- [Dokumentenlenkung](https://ontiv.com/dokumentenlenkung/): Dokumentenlenkung Intelligent gelenkt! Mit nur 2 Klicks zum gesuchten Dokument – inklusive Schnellzugriff und Volltextsuche Eine gruppen- und abteilungsbasierte Verteilung. So wird sichergestellt, dass Dokumente nur autorisierte Empfänger erreichen – nach zuvor autorisierter Dokumentenfreigabe Automatische Revisionierung – die klassische Ordnerstruktur hat ausgedient! Jede Datei kann beliebig mit unterschiedlichen Arbeitsgruppen revisionssicher verknüpft werden Zugriff über den ONTIV AI Chatbot – fragen Sie den digitalen Assistenten nach Dokumententiteln, Inhalten oder Revisionsständen, um noch schneller Ihr Ziel zu erreichen. Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel Dokumentenlenkung Zentrale Daten Digitale Workflows Prozesse Verträge Maßnahmen Kontakte (CRM) Digitale Formulare E-Meetings Agile Projekte AI Chatbot […]
- [ONTIV](https://ontiv.com/): Ihre Plattform für smartes Organisations-Management Einfach mal entspannt arbeiten Messbare Effizienz und maximal motivierte Teams durch klare Aufgaben, echte Taskflows ohne IT-KnowHow und die Automatisierung aller Prozesse. Cross-funktional für die Verwaltung, Vertrieb, HR, CEO, Projektleiter, Produktion, Prozessoptimierer und Produktentwickler Ganzheitliches, agiles Organisieren – in der Cloud oder on-premise Integration Ihrer MS-Office-Umgebung in einem zentralen Dashboard Ein firmeneigener AI-Chatbot für blitzschnelle Firmen-Informationen Über 50.000 Nutzer. Mehr als 20 Jahre geballte Erfahrung Über 50.000 Nutzer. Mehr als 20 Jahre geballte Erfahrung! Agile Managementsysteme Dokumentenlenkung Prozesse Verträge Maßnahmen Kontakte Risiken Audits Agile Arbeitsplattform Formulare Digitale Workflows E-Meetings Agile Projekte AI-Lösungen und Wissen ONTIV […]
- [Bestellung ONTIV](https://ontiv.com/bestellung-ontiv/): Lizenzen bestellen
- [Preise ONTIV](https://ontiv.com/preise-ontiv/): Unsere Lizenz-Preismodelle „Unsere Kunden sparen im Schnitt bereits im ersten Monat mehr ein, als sie investieren.“ ONTIV verkauft Ihnen nicht einfach ein Organisationsprogramm unter vielen.Sie laden es nicht bloß herunter und schauen dann, wie Sie damit zurechtkommen. Unser Ziel ist es, Ihr Unternehmen in moderne Arbeitsweisen zu begleiten – mit durchdachten Workflows, die vom Anfang bis zum Ziel für zeitliche und mentale Freiräume für Sie und jeden Ihrer Mitarbeiter sorgen. Unterstützt werden Sie dabei von einer AI, die auf Ihren eigenen Firmendaten basiert, Firmenwissen sichtbar macht und sämtliche Prozesse im Unternehmen verlässlich koordiniert. Deshalb gehört zu unserem Setup mehr als […]
- [ONTIV AI ONTIV](https://ontiv.com/ontiv-ai/): Ihre vollkommen firmeninterne KI Unternehmens-Wissen 100% geschützt sichtbar machen Complience-konform ohne Anbindung an das WWW Wertschöpfung durch Zentralisierung: Firmeninterne Abfrage Ihres gesamten Firmen-Wissens über einen Bot Intelligent mit Wissen arbeiten: Erkennt Zusammenhänge, erstellt Resümees und listet direkt die gefundenen Quellen Die AI arbeitet geschützt “inhouse” und nur auf Basis Ihrer firmeneigenen Daten. Das sorgt für verlässliche Antworten! Heute Automatisches Einlesen Ihrer Datenquellen Über Nacht Analyse & Kategorisierung durch die AI Morgen Verlässliche Wissens-Abfrage via Prompt Mehr Infos – zur AI-Plattform Verstreutes Firmenwissen – die größte Effizienz-Bremse! Dezentrales Unternehmenswissen ist überall Alltag: Verstreut auf Fileservern, in SharePoints, ERP- und DMS-Systemen, in […]
- [Whitepaper No-Code-Workflows Download](https://ontiv.com/ontiv-whitepaper-unsere-broschuere-zu-nocode-workflows/): Kostenlos zum Download 47% Zeitersparnis durch No-Code-Workflows Digitale Prozesse ermöglichen, mit den vorhandenen Ressourcen (personell als auch finanziell) mehr aus dem Unternehmen herauszuholen und Teams zu entlasten. Noch heute werden größtenteils administrativ aufwändige Prozesse gelebt, nach Informationen an zu vielen Orten gesucht und manuell der Status der Bearbeitung nachgehalten. Fragen wie “Wo haben wir die Datei abgelegt?”, “Wie ist der Bearbeitungsstand?” oder “Hat der Kunde bereits eine Rückmeldung erhalten?” sollten der Vergangenheit angehören. Wie man digitalisierungsfähige Prozesse identifiziert und analysiert Warum gute Daten elementar wichtig sind Wie Sie es schaffen, alle Informationenund Daten zentral bereitzustellen Wie man als Stakeholder einen […]
- [Terminbuchung](https://ontiv.com/terminbuchung/): In 24 Stunden zur firmeninternen KI Vielen Dank für Ihre Teilnahme am LIVE-WEBINAR Sichern Sie sich noch heute Ihren persönlichen Termin zum Erstgespräch.
- [Danke für Ihre Teilnahme](https://ontiv.com/danke_fuer_ihre_teilnahme/): Vielen Dank für IhreTeilnahme am Live-Webinar! Wie weit sind Sie auf dem digitalen Weg?Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden! Ihr Gesprächspartner: Thorsten Weber CEO ONTIV GmbH 15 Minuten • eine fundierte Einschätzung • erste Impulse! In einem persönlichen Austausch ermitteln wir gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen die Hebel zur Effizienzsteigerung durch digitale Assistenten und durch intelligente, smarte Workflows zu finden sind. Gemeinsam finden wir heraus, wo aktuell der größte Handlungsbedarf besteht und welche ersten Schritte wirklich sinnvoll sind. Sie selbst entscheiden, ob und wie es weiter geht. Bereits unser gemeinsamer Austausch bietet für Sie Mehrwert!Sie erhalten einen strategischen Ansatz mit […]
- [Whitepaper 5 Hacks Download](https://ontiv.com/whitepaper_download_formular/): Kostenlos zum Download 5 Hacks für den Mittelstand In unserer kostenlosen Fallstudie erfahren Sie, wie Sie mithilfe digitaler Arbeitsweisen in Ihrem Unternehmen den Turbo für die Herausforderungen von Morgen aktivieren. Dem Mittelstand kann geholfen werden! Eine klare Definition von Datenanforderungen Eine Zentralisierung von Daten und Informationen Eine Balance aus Standardisierung und Agilität Eine Abkehr von manuellen Workflows und Prozessen Eine Restrukturierung der bestehenden Meeting-Kultur Play 5 Hacks für den Mittelstand – Hack 1 Play 5 Hacks für den Mittelstand – Hack 2 Play 5 Hacks für den Mittelstand – Hack 3 Play 5 Hacks für den Mittelstand – Hack 4 […]
- [Mittelstands-Offensive](https://ontiv.com/mittelstands-offensive/): Erstgespräch sichern Ihre Teams arbeiten gut zusammen, jedoch häufig am Limit, weil ständig nach Informationen gesucht und der Aufgabenstatus neu abgestimmt werden muss. Sie benötigen eine Komplettlösung, die Ihre Teams entlastet, Überblick schafft sowie Abläufe etabliert, auf die sich Ihre Teams verlassen können. Entlastung und Überblick sorgen für Zufriedenheit im Team, eine gesteigerte Produktivität und für neue Freiräume, um die Herausforderungen der Zukunft zu meistern. Warum die Mittelstands-Offensive so dringend benötigt wird! Fachkräftemangel, Lieferengpässe, Termindruck und steigende Ressourcenkosten – jedem Mittelständler sind diese Herausforderungen bestens bekannt, und nur … weil keine Alternativen bekannt sind, wird so weitergemacht wie bisher! Benötigt […]
- [Kontakt-ONTIV](https://ontiv.com/kontakt_ontiv/): Kontakt Ihr direkter Draht zur Lösung! Sichern Sie sich Ihr persönliches Erstgespräch! Ihr Gesprächspartner: Thorsten Weber CEO ONTIV GmbH 15 Minuten • eine fundierte Einschätzung • erste Impulse! In einem persönlichen Austausch ermitteln wir gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen die Hebel zur Effizienzsteigerung durch digitale Assistenten und durch intelligente, smarte Workflows zu finden sind. Gemeinsam finden wir heraus, wo aktuell der größte Handlungsbedarf besteht und welche ersten Schritte wirklich sinnvoll sind. Sie selbst entscheiden, ob und wie es weiter geht. Bereits unser gemeinsamer Austausch bietet für Sie Mehrwert!Sie erhalten einen strategischen Ansatz mit klaren Empfehlungen, wohin die Reise gehen kann. […]
- [Jobs-ONTIV](https://ontiv.com/jobs_ontiv/): Jobangebote bei ONTIV Werde Teil der digitalen Revolution! Zur Zeit ist unser Team komplett. Wir freuen uns aber jederzeit über helle Köpfe, die Interesse daran haben, unsere ONTIV Suite noch besser zu machen! Auch wenn wir gerade keine Stelle ausgeschrieben haben, sende uns Deine Bewerbung per E-Mail zu an: bewerbung@ontiv.com. Unsere Mission ist es, den Arbeitsalltag einfacher zu gestalten und Kommunikation und Verständigung von Teams zu verstärken. Dazu brauchen wir engagierte Mitarbeiter, die uns in unserem Wachstum unterstützen und mit viel Motivation daran arbeiten, uns und unsere Produkte ständig zu verbessern. Im Gegenzug bieten wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen […]
- [Installationsmethoden-ONTIV](https://ontiv.com/installationsmethoden_ontiv/): Installations-methoden Bei uns sind Ihre Daten sicher! Wählen Sie Ihre bevorzugte Installationsmethode Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir legen sehr viel Wert darauf, dass bei größtmöglichem Bedienkomfort Ihre Daten geschützt sind, egal ob in der privaten Cloud oder als Serverlösung in Ihrem Hause. Unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt dafür, dass Ihre Systeme auch bei Fernzugriff sicher gegen Missbrauch geschützt sind. Sie kennen Ihre persönlichen Anforderungen am besten. Daher können Sie aus unseren drei Sicherheitskonzepten Ihre persönliche Variante auswählen:​ On Premise Volle Kontrolle Alle Daten werden direkt bei Ihnen auf dem Server gespeichert und können nur aus Ihrem Netzwerk heraus […]
- [Über uns ONTIV](https://ontiv.com/ueber-uns-ontiv/): Über uns Solutions to make you smile! Das sind wir Seit über 20 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen, um unseren Kunden und Partnern ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Die moderne Arbeitswelt bietet bisher ungeahnte Möglichkeiten, stellt uns aber auch vor immer neue Herausforderungen. Um die komplexen Anforderungen der modernen Arbeitswelt zu meistern und agil handeln zu können, sind aus unserer Sicht zwei Grundanforderungen entscheidend: Gemeinsam statt einsam Mitarbeiter müssen an Prozessen und der Entwicklung des Unternehmens beteiligt werden. So werden Potenziale voll ausgeschöpft und Wissen gebündelt. Unser Geschäftsmotto ist mehr als nur ein Slogan: Es erinnert uns immer wieder daran, dass wir […]
- [Tutorials-ONTIV](https://ontiv.com/tutorials_ontiv/): Tutorials Videoanleitungen zu unseren Produkten In unseren Video-Tutorials zeigen wir Ihnen die Funktionen und die Bedienung unserer Software. Sie erhalten einen Einblick in die Benutzeroberfläche, sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu den einzelnen Software-Funktionen. ONTIV Social Tutorial Ihr Digital Workplace​ ONTIV Social – Zentrale Daten ONTIV Social Tutorial Die Oberfläche ONTIV Social – Zentrale Daten ONTIV Social Tutorial Räume anlegen ONTIV Social – Zentrale Daten ONTIV Social Tutorial Rauminhalte anlegen und verwalten ONTIV Social – Zentrale Daten ONTIV Maßnahmen Tutorial Optimieren Sie Ihr Maßnahmenmanagement ONTIV Maßnahmen ONTIV Projekte Tutorial Projektinformationen in Echtzeit ONTIV Projekte ONTIV Social Tutorial Ihr Digital Workplace​ ONTIV Social […]
- [Support-ONTIV](https://ontiv.com/support-ontiv/): Support Via E-Mail oder auch per Fernzugriff Fernzugriffslösung Support via Fernwartung Download E-Mail Support via E-Mail E-Mail
- [Blog](https://ontiv.com/blog/): ONTIV Blog ONTIV Best-Practice-Tipps und NEWS Neueste Beiträge Facebook Instagram Youtube Linkedin Pinterest Daily Newsletter
- [FAQ_ONTIV](https://ontiv.com/faq/): FAQ Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen! Sind meine Daten sicher? Wir arbeiten mit dem deutschen Rechenzentrumsdienstleister Hetzner (www.hetzner.com) aus Gunzenhausen zusammen. Die Firma Hetzner ist nach dem DIN ISO/IEC 27001 Standard zertifiziert. Warum arbeitet ONTIV mit Standardaufgabe und Abhängigkeiten innerhalb agiler Workflows? Jeder kennt es, keiner macht es — das Einhalten von Aufgaben-Terminen und Abfolgen. Teammitglied B kann erst losarbeiten, wenn Teammitglied A mit seiner Arbeit fertig ist. Um hier eine maximale Effizienz zu erlangen, setzen wir Aufgaben in Abhängigkeit zueinander und überwachen diese automatisch. So entstehen praxisnahe Abläufe (Workflows), die auch wirklich eingehalten und umgesetzt werden. Warum […]
- [Downloads_ONTIV](https://ontiv.com/downloads/): Kataloge und Case Studies Unsere Broschüren zum Herunterladen Der ONTIVKatalog Unsere Produkte auf einen Blick Download ONTIV AIBot Ihr firmeneigener Chatbot Download Prozess-Management Case Study Download Agiles Organisations-management Case Study Download JugglSuiteDie Premium-Lösung Brochüre Download 47% Zeitersparnis durchNo-Code Workflows Brochüre Download Digitale statt manuelleStörungsmeldungen Case Study Download 5 Hacks für denMittelstand Case Study Download Typische Arbeitsweisebei Mittelständlern Infobroschüre Download SchlankeProjektsteuerung Infobroschüre Download Onboarding beiONTIV Infobroschüre Download Homeofficeohne Hürden Infobroschüre Download Mittelstands-Offensive Infobroschüre Download Projekt-management Infobroschüre Download Agiles Organisations-management Infobroschüre Download Die Lösung für denMittelstand Infobroschüre Download
- [Videos-ONTIV](https://ontiv.com/videos_ontiv/): Videos Weiteres Videomaterial zur ONTIV Suite Ständig unterbrochener Arbeitsfluss No-Code Workflows – echte Gamechanger Machbarkeitsanalysen für die Produktneuentwicklung Zielvorgaben im Unternehmen effektiv umsetzen Digitale Serviceberichte statt Chaos in Papierform Schluss mit dem E-Mail-Ping-Pong bei Standard-Vorgängen Die 3 Säulen für eine erfolgreiche Projektabwicklung Daten, das Gold von heute Wie Standards massiv Geld einsparen 50% Einsparungen bei administrativen Tätigkeiten Die 3 Grundsätze für zeitsparende Die größten Zeitfresser in Projekten 5 Hacks für den Mittelstand – Hack 1 5 Hacks für den Mittelstand – Hack 2 5 Hacks für den Mittelstand – Hack 3 5 Hacks für den Mittelstand – Hack 4 5 […]
- [Datenschutz Forms mobile](https://ontiv.com/datenschutz-forms-mobile/): Datenschutzerklärung von ONTIV Forms Mobil Diese Anwendung erhebt personenbezogene Daten von ihren Nutzern. Dieses Dokument kann zu Zwecken der Aufbewahrung über den Befehl „Drucken“ im Browser ausgedruckt werden. Zusammenfassung der Datenschutzerklärung Personenbezogene Daten, die für die folgenden Zwecke und durch die Nutzung der folgenden Dienste verarbeitet werden: Geräteberechtigungen für den Zugriff auf personenbezogene DatenPersonenbezogene Daten: Berechtigung zur Ermittlung des genauen Standorts (kontinuierlich); Berechtigung zur Ermittlung des genauen Standorts (nicht kontinuierlich); Fotobibliothekberechtigung; Kalenderberechtigung; Kameraberechtigung; Mikrofonberechtigung; NFC Reader-Berechtigung ; Speicherberechtigung Kommentarfunktion Eigenes Kommentarsystem Personenbezogene Daten: E-Mail; Nachname; Nutzername; Vorname Registrierung und Anmeldung unmittelbar über diese AnwendungDirekte RegistrierungPersonenbezogene Daten: E-Mail; Nachname; Nutzername; Passwort; […]
- [Datenschutz QDoc Mobile](https://ontiv.com/datenschutz-qdoc-mobile/): Datenschutzerklärung von ONTIV Q.Doc Mobil Diese Anwendung erhebt personenbezogene Daten von ihren Nutzern. Dieses Dokument kann zu Zwecken der Aufbewahrung über den Befehl „Drucken“ im Browser ausgedruckt werden. Zusammenfassung der Datenschutzerklärung Personenbezogene Daten, die für die folgenden Zwecke und durch die Nutzung der folgenden Dienste verarbeitet werden: Geräteberechtigungen für den Zugriff auf personenbezogene DatenFotobibliothekberechtigung; Kameraberechtigung; Registrierung und Anmeldung unmittelbar über diese AnwendungDirekte RegistrierungPersonenbezogene Daten: E-Mail; Nachname; Nutzername; Passwort; Vorname Weitere Informationen über die Verarbeitungvon personenbezogenen Daten Eindeutige Gerätekennzeichung Diese Anwendung kann Nutzer durch Speichern einer eindeutigen Kennzeichnung ihres Geräts zu analytischen Zwecken oder zur Speicherung der Einstellungen des Nutzers nachverfolgen. […]
- [Agile Arbeits Vorgänge](https://ontiv.com/agile_arbeits_vorgaenge-2/): Agile Workflows Ihr Team ist schon gut, könnte aber noch besser sein :-). Die Macht der agilen, aber dennoch standardisierten Arbeitsvorgänge ist enorm. Über 50.000 Nutzer vertrauen bereits auf uns. Die Funktionen der auf einen Blick! Zentrale Daten Verknüpfungen Feedbackfunktionen AI-Chatbot Vorlagen Ansichten (Views) Agiles Monitoring Hybride Vorgänge Standards sorgen für sichere Vorgänge (Abläufe), Agilität für eine schnelle Bearbeitung. Beides zusammen ist unschlagbar und liefert extrem gute Ergebnisse in maximal der Hälfte der Zeit. Standard Aufgaben Daten Formulare Hinterlegte Workflows Persönliche Aufgabenübersicht Arbeitspakete Office-Integration Nur noch halb so viel Zeit für jeden Vorgang benötigen Das ist kein Wunsch, sondern Wirklichkeit […]
- [Agile Projektabwicklung](https://ontiv.com/agile_projektabwicklung/): Hybride Projekte Ihr Projekterfolg sollte kein Zufall sein, sondern jederzeit wiederholbar. Schonen Sie dabei Ihre vorhandenen Ressourcen maximal. Über 50.000 Nutzer vertrauen bereits auf uns. Die Funktionen der auf einen Blick! Zentrale Daten Verknüpfungen Feedbackfunktionen AI-Chatbot Vorlagen Ansichten (Views) Agiles Monitoring Hybride Projektarbeit Standards sorgen für ein sicheres Projekt-Ergebnis, Agilität für eine schnelle Bearbeitung. Beides zusammen ist unschlagbar und liefert extrem gute Ergebnisse in der Hälfte der Zeit. Aufgaben / Abhängigkeiten Integrierte Datenerfassung Meilensteine Arbeitspakete Vorlagen-Funktionen Dashboard-Funktionen Organisieren Sie Ihre Projekte doppelt so schnell Mit Hilfe von standardisierten Workflows und der integrierten Vorlagenfunktion organisieren Sie Ihre Projekte doppelt so schnell. […]
- [Produktion Dienstleistung & KMU](https://ontiv.com/produktion_dienstleistungen_kmu/): Produktion, Dienstleistung und KMU Schlanke Abläufe für eine starke Zukunft. Abteilungsbarrieren werden abgebaut, Teams entlastet und Projekterfolge wiederholbar. Über 50.000 Nutzer vertrauen bereits auf uns. Die Funktionen der auf einen Blick! Zentrale Daten Verknüpfungen Feedbackfunktionen AI-Chatbot Vorlagen Ansichten (Views) Agiles Monitoring Die Schnittstelle zwischen Produktion und Verwaltung Meist finden wir nur sehr “träge Systeme” vor, in denen nur auf manuellem Wege Informationen zwischen der Produktion und der Verwaltung ausgetauscht werden. Bringen Sie mit der Jugglsuite die Produktion näher an die administrative Ebene. Setzen Sie Ideen, Änderungsanträge und viele, viele weitere Themen in Form von digitalen Abläufen um und sorgen Sie […]
- [Verwaltung](https://ontiv.com/verwaltung/): Verwaltung Individuell, wie Sie es sind! Für jedes Unternehmen die passendsten, individuellen Einstellungen. Zugriffsrechte Individuelle Zugriffsrechte: Jeder Anwender sieht nur die Inhalte, die für ihn freigegeben sind. Volle Kontrolle: Zugriffsrechte können gezielt erteilt und vom Verantwortlichen gesteuert werden. Datensicherheit: So bleibt der Schutz sensibler Informationen jederzeit gewährleistet. Mehrere Sprachen Mehrsprachige Oberfläche: Standardmäßig kann jeder Anwender zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch wählen. Weitere Sprachen lassen sich jederzeit integrieren. Mehrere Standorte (Mehrmandanten) Ob ein oder mehrere Standorte, die Jugglsuite ist so individuell anpassbar wie Ihre Firmenstruktur aufgebaut ist. Bei Bedarf kann jeder Lizenznehmer mit x-beliebigen Organisationseinheiten (Standorten) ergänzt werden. Dabei kann auch die […]
- [Integration](https://ontiv.com/integration/): Integration Wir verbinden die “Alte Welt” mit neuen, digitalen Abläufen Vernetzte Tools – Sie nutzen Ihre Office-Anwendungen weiter wie gewohnt! MS Office voll integriert MS-Office-Integration: E-Mails und Termine lassen sich direkt aus MS Outlook heraus an einen Jugglraum senden. Nahtlose Ablage: Auch Dateien aus MS Word, Excel und Co. können im passenden Jugglraum abgelegt werden – ohne Umwege direkt aus dem gewohnten MS Office-Tool. Outlook-Connector Die Zusammenarbeit mit MS Outlook hat noch weitere Vorteile für Sie. Nicht nur E-Mails können übernommen werden, sondern auch Ihre Termine und Serientermine. Hängen Sie doch direkt eine Aufgabe mit an eine E-Mail an und […]
- [Individuelle-Ansichten](https://ontiv.com/individuelle-ansichten/): Individuelle Ansichten Der eine bevorzugt die Gantt-View, der andere Kanban-Kacheln. Für jeden ist die passendste View dabei! Sie können individuellen zwischen 6 verschiedenen Darstellungs-Views auf Ihre Daten in der Jugglsuite umschalten. Übergeordnet steht eine chronologische Historien-Ansicht zur Verfügung. Jederzeit ist einsehbar, was bis dato geschehen ist. Blenden Sie Ansichten Ein und Aus oder filtern Sie individuell, welche Informationen Sie vorrangig sehen möchten. Die Funktionen der auf einen Blick! Zentrale Daten Verknüpfungen Feedbackfunktionen AI-Chatbot Vorlagen Ansichten (Views) Agiles Monitoring Wählen Sie ihre individuell bevorzugte Ansicht auf Ihre Daten! Chronik-View Das zentrale Element eines jeden virtuellen Raums ist die Chronik-Ansicht. Sie zeigt […]
- [Umfassende-Feedback-Funktionen](https://ontiv.com/umfassende-feedback-funktionen/): Umfassende Feedback-Funktionen Jederzeit zielgerichtet informiert – mit klarem Fokus auf die wirklich wichtigen Informationen. Automatische Benachrichtigungen bei Neuigkeiten. Newsfeeds für einen schnellen Überblick. Fortschritts-Dokumentationen für schnelle Feedbacks. Die Funktionen der auf einen Blick! Zentrale Daten Verknüpfungen Feedbackfunktionen AI-Chatbot Vorlagen Ansichten (Views) Agiles Monitoring Kommunikation ist der Schlüssel für einen klaren Informationsfluss! Deshalb geben Sie Feedbacks zielgerichtet und zu jeder Zeit. Kommentar-Funktion Zielgerichtetes Organisieren geht nicht ohne klar zu kommunizieren. Deshalb bietet die Jugglesuite eine Kommentarfunktion an, die Sie bei nahezu allen Jugglraum-Inhalten nutzen können. Kommentare können Sie beispielsweise zu jeder Aufgabe, Maßnahme, Datei, zu Beiträgen, Terminen, E-Mails oder auch geplanten […]
- [Unbegrenzte-Verknuepfungen](https://ontiv.com/features_05_unbegrenzte_verknuepfungen/): Unbegrenzte Verknüpfungen Verbinden Sie beliebig jedes Element mit jedem, so wie es Ihre Vorgänge und Workflows erfordern. Inhalte wie zum Beispiel E-Mails, Aufgaben, Formulare und virtuelle Räume können beliebig untereinander verlinkt werden. Formulare können direkt mit Aufgaben verknüpft werden, wenn Sie in einem Zuge weitere Daten einsammeln möchten. Zur Definition von Automatismen können bei allen Aufgaben beliebige Abhängigkeiten frei definiert werden. Die Funktionen der auf einen Blick! Zentrale Daten Verknüpfungen Feedbackfunktionen AI-Chatbot Vorlagen Ansichten (Views) Agiles Monitoring Sie wollen ununterbrochene Arbeitsabläufe? Dann verknüpfen Sie Elemente, die zusammengehören – damit zeitaufwendige Suchen entfallen! Jedes Element mit jedem Element Flexible Verknüpfungen: Aufgaben, […]
- [Agiles-Monitoring](https://ontiv.com/agiles-monitoring/): Agiles Monitoring Alles auf einen Blick erfassen und nichts Wichtiges verpassen – unverzichtbar für zügige Abläufe! Automatische Benachrichtigungen und Wochenreports. Für jeden die passendste Darstellungs-Ansicht auf die Daten. Zentrale Dashboards für den schnellen Überblick. Die Funktionen der auf einen Blick! Zentrale Daten Verknüpfungen Feedbackfunktionen AI-Chatbot Vorlagen Ansichten (Views) Agiles Monitoring Die Kombination aus übersichtlichen Dashboards und automatischen Benachrichtigungen zündet den Turbo bei Ihren Vorgängen. Persönlicher ToDo-Überblick Persönliche Übersicht: Ein individuelles Dashboard für jeden Ihrer Mitarbeiter zeigt auf einen Blick alle offenen Aufgaben, Maßnahmen, Termine und Meetings. Sie sehen sofort, was aktuell ansteht – ohne jeden Ihrer Jugglräume separat einsehen zu […]
- [Individuelle-Vorlagen](https://ontiv.com/individuelle-vorlagen/): Individuelle Vorlagen Standardvorlagen sichern verlässliche Ergebnisse, hybride Standards ermöglichen Agilität ohne Kompromisse. Vorlagen-Funktionen für Projekte und hybride, agile Workflows. Vorgänge mit oder ohne Standard-Aufgaben und Meilensteinen. Hinterlegung von Vorlagen für individuelle Daten-Formulare. Die Funktionen der auf einen Blick! Zentrale Daten Verknüpfungen Feedbackfunktionen AI-Chatbot Vorlagen Ansichten (Views) Agiles Monitoring In der Jugglsuite fangen Sie nicht jedes Mal bei Null an – dank der Vorlagen-Funktion dauern Neuanlagen nur noch einen Bruchteil der Zeit! Raum-Vorlagen Zeit sparen: Mit der Raumvorlagen-Funktion wird jeder beliebige Raum zur Vorlage für neue Räume. Einfach übernehmen: Aufgaben, Dateien und weitere Inhalte können für neue Räume direkt mit übernommen […]
- [Datenschutz_ONTIV](https://ontiv.com/datenschutz_ontiv/): Datenschutzerklärung 1. Datenschutz auf einen Blick Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. Datenerfassung auf unserer Website Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen. Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. […]
- [Impressum-ONTIV](https://ontiv.com/impressum_ontiv/): Impressum Angaben gemäß § 5 TMG: ONTIV GmbHSandstraße 5357072 Siegen Vertreten durch: ONTIV GmbH vertreten durch dieGeschäftsführer Dirk Kirschey und Thorsten Weber Kontakt: Telefon: +49 271 221910Telefax: +49 271 2219119E-Mail: kontakt@ontiv.com Registereintrag: Eintragung im Handelsregister:Registergericht: Amtsgericht SiegenRegisternummer: HRB 10739 Umsatzsteuer: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:DE233210646 Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV: Thorsten WeberSandstraße 5357072 Siegen Streitschlichtung Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Haftung für Inhalte Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 […]


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