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No-Code Workflows

Hybride, digitale Workflows ganz ohne IT-Ressourcen abbilden

Vernetzt, innovativ, digital, effizient und maximal anwenderfreundlich

Strukturiert Firmen-Abläufe automatisieren und dabei agile Arbeitsweisen on-the-fly anwenden

Datenblätter per Drag and Drop selbst gestalten, ausfüllen und abteilungsübergreifend bearbeiten

Ein perfekt aufeinander abgestimmtes, verkettetes Zusammenspiel

Zentrale Daten

  • Sekundenschnelle Zugriffe mit 1 Klick
  • Ein chronologischer Status-Überblick
  • Stets lückenlose Informationsqualität

Projektarbeit

  • Gesamtüberblick im Projekt-Dashboard
  • Klare Budgetierung und Meilensteine
  • Verknüpfung zu allen Rauminhalten

E-Meetings

  • Softwareunterstützte Besprechungen
  • Planung, Einladung und Durchführung
  • Ein Meeting-Protokoll auf Knopfdruck

Hybride, digitale Workflows sorgen bereichsübergreifend für Struktur und Planbarkeit im Unternehmen

Vorgänge und Projekte als No-Code-Workflows abbilden

Ganz gleich ob Vorgang oder Projekt – mithilfe der Vorlagenfunktion und induviduell verketteten Aufgaben und Arbeitspaketen können Sie einen hybriden Workflow hinterlegen, und das ganz ohne IT-Entwickler! Das strukturiert die Arbeit im Team enorm und sorgt für einen gesteigerten Qualitätsstandard.

Vorgaben durch Templates

Damit man nicht bei jedem Vorgang oder Projekt auf der „grünen Wiese" anfängt, steht eine Vorlagenfunktion zur Verfügung, über die man Standardaufgaben, Arbeitspakete und Meilensteine definieren kann. Dazu können Sie jede einzelne Aufgabe mit einem Subformular verknüpfen.

Jederzeit agile Elemente ergänzen

Standard-Vorgänge können Sie einfach „on the fly“ mit weiteren Aufgaben, Dateien, E-Mails, Terminen usw. ergänzen. So wird ein gesetzter Standard eingehalten, aber mit dynamischen Inhalten ergänzt (agile Hybrid-Arbeit).

Meilensteine setzen

Meilensteine sind von Bedeutung, um festgesetzte Termine nicht aus dem Auge zu verlieren, daher können Sie diese auch bei uns einsetzen. An den Meilenstein selbst kann jedes weitere Element verknüpft werden. Ob Meilenstein, Aufgabe, Termin, Datei, E-Mail, usw. spielt hierbei keine Rolle.

Verschiedene Sichten

Automatisch stellen wir Ihnen und Ihrem Team verschiedene Sichten auf die Daten und Aufgaben zur Verfügung. So ist für Jeden was dabei. Ob die Chronik, Liste, Gantt-View, Mindmap oder das Kanban Board für Sie das Richtige ist, entscheiden Sie ganz alleine.

Die Jugglsuite integriert alle MS Office Tools, die Sie bereits verwenden! Dokumente sind zentral zum Vorgang abgelegt und wie gewohnt editierbar.


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Freigaben einholen

Standardmäßig können Sie sich in verschiedenen Situationen Freigaben einholen und somit für einen geregelten Ablauf sorgen.

Budgets und Zeitvorgaben

Wir stellen Ihnen in dem Projektbereich automatisch auch eine Budget-Planungs-Funktion zur Verfügung. Hier können Sie auch die geplanten Zeiten für die Erledigung einer Aufgabe eintragen. Natürlich lassen sich dann auch die IST-Werte automatisch erfassen. Damit holen Sie noch mehr aus Ihren vorhandenen Ressourcen raus!

Zugriffssteuerung

Zugriff, ja – aber bitte nicht für jeden. Wir passen uns automatisch Ihrer Situation und Ihren Bedingungswünschen an. Bestimmen Sie selbst, wer worauf Zugriff haben soll, und vererben Sie das Recht auch über die Vorlagenfunktion auf jeden neuen Vorgang.

ONTIV ausrollen

erfolgt nicht von jetzt auf gleich! Sie überführen Vorgang für Vorgang im eigenen, realisierbaren Tempo!

Unterstützung

gibt es bei uns von Menschen, persönlich und ohne Einsatz von KI. Auf unseren Support ist Verlass!

Wie mach ich was?

Die ersten Schritte und einen Muster-Workflow erstellen wir gemeinsam. Schnell sind Sie ein Experte!

Ressourcen verfügbar?

Entlastung für Ihr gesamtes Team stellt sich bereits ab dem ersten, digitalen Workflow ein (ROI-belegt), Ihr Tagesgeschäft wird nicht blockiert!

Der richtige Zeitpunkt?

Respekt vor Veränderungen ist verständlich. Wir leben seit 20 Jahren „Organisieren“ und können versichern, Sie profitieren von neuen Freiräumen!

Ungebundenheit

Bei Bedarf exportieren Sie
schnittstellenunterstützt alle Daten wie auch komplette Workflows. Das Ruder bleibt in Ihrer Hand!