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Die Lösung für den Mittelstand & KMU

Deine Premium-Plattform für strukturierte Daten und Workflows

Lokal oder in der Cloud im Zugriff

Komplett integriert in die MS Office-Welt

Ein Juggl-Raum für alle Daten & Informationen

Die Komplettlösung für Ihre gesamte Organisation

Volle Performance gewinnen für die Herausforderungen der Zukunft

9 Lösungen für die gebündelte Entlastung

Nur 1 Software-Oberfläche für maximale Übersicht

Support und umfassende Begleitung

Die Basis für Struktur und maximale Entlastung

Zentrale Daten
– Alle Informationen an einem Ort

ONTIV ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, das alle Softwarelösungen von ONTIV zusammenbringt. Alle Informationen zu einem Thema werden im 1-Raum-Prinzip übersichtlich gesammelt. Social bündelt Wissen an einer zentralen Stelle und erleichtert die Kommunikation zwischen Kollegen. Alle Aufgaben, E-Mails, Dateien, Termine und Planungen laufen hier zentral zusammen.

Die Workflows der Zukunft

… sind kurz und knapp, gepaart mit maximaler Transparenz! Sie katapultieren Ihr Team auf die nächste Ebene und sorgen mit der ONTIV Suite für einen reibungslosen Prozess, vor allem auch bereichsübergreifend.

Vernetzt

Digital

Innovativ

Effizient (maximal optimiert)

Wissensgenerierend

Anwenderfreundlich

Agile Managementsysteme

Am Ende des Tages zählt nur eins, das abgelieferte Ergebnis einer Arbeit, eines Produkts oder einer Dienstleistung. Unsere agilen Managementsysteme sorgen nicht nur dafür, dass zuvor festgelegte Qualitätsstandards eingehalten werden, sondern auch, dass Inputs aus den jeweiligen Fachbereichen mit in die Weiterentwicklung eines Unternehmens einfließen können. Ein positiver Nebeneffekt: Vorhandenes Wissen wird hierbei ebenfalls vollautomatisch eingesammelt.

Einige unserer Kunden

Unsere Produkte

Agile Zusammenarbeit

Sekundenschnelles Auffinden von Informationen und Daten

Direkter Zugriff auf alle Informationen

Integriertes Aufgabenmanagement

Ein zentraler Wissensspeicher

Der einfache Drag-and-drop Formulardesigner

Spielend einfach Formulare erstellen

Direkte Erstellung und Bearbeitung im Browser

Beliebig viele Bearbeitungsinstanzen

Projektinformationen
in Echtzeit

Projekte übersichtlich planen und durchführen

Im Team in Echtzeit den Überblick behalten

Projektrisiken minimieren

Besprechungen strukturiert organisieren

Planung und Durchführung in virtuellen Meeting-Räumen

Strukturierter Ablauf mit einem Meeting-Timer für TOPs

Automatisches Meeting-Protokoll auf Knopfdruck

Übersichtliches Maßnahmenmanagement

Maßnahmen-Monitor für einen schnellen Überblick

Ampel-System für maximale Übersichtlichkeit

Fristen und Fortschritte stets transparent im Fokus

Ihre Kunden im Blick

Direkte Integration in MS Outlook

Firmenbeziehungen im Gesamtüberblick

Individuelle Filtermöglichkeiten

Agile Managementsysteme

Intelligente Dokumentenlenkung

Schnelles Finden durch die 2-Klick-Strategie

Immer den richtigen Inhalt zur richtigen Zeit

Keine Duplikate mehr - 100% revisionssicher

Prozesse zeichnen – so einfach wie noch nie

Prozesse gemeinsam zeichnen und diskutieren

Akzeptanz unter allen Beteiligten erhöhen

Alle Informationen und ein PDF-Bericht auf Knopfdruck

Komfortabel Verträge verwalten

Vertragsmonitor für einen schnellen Überblick

Gemeinsame Erarbeitung von Verträgen

Zugriffsteuerung über Vertragsräume

Herausforderungen,
die unsere Kunden dank ONTIV lösen konnten

Kunde aus dem Maschinenbau

Problem

Rückmeldungen aus dem Bereich Produktion oder auch seitens der Kunden wurden bislang manuell (auf Papier) oder auch via E-Mail bzw. MS Teams zu Problemen, Ideen usw. kommuniziert. Zusätzlich wurden für den Überblick Excel-Listen gepflegt und darin auch der Status nachgehalten. Auch wer wann was zu tun hat, war nicht durchgängig geregelt.

Ziel

Man wollte einen bereichsübergreifenden Workflow zwischen dem Mitarbeiter, welcher den Vorgang startet, demjenigen, der den Vorgang überwacht und der Person, die den Vorgang bearbeitet, etablieren. Vorhandenes Wissen sollte dabei ebenfalls erfasst werden und administrative Aufgaben sollten nahezu entfallen.

Lösung

Die Bereitstellung digitaler Vorgänge mit anhängenden Workflows, die trotzdem agile Aufgabenverteilungen zulassen und alle Informationen an einem Ort zur Verfügung stellen.

Kunde aus der Automobilbranche

Problem

Die Abbildung aller IMS-Anforderungen hinsichtlich Dokumentenlenkung, Maßnahmenverfolgung, Auditüberwachung und Risikosteuerung war nicht nur extrem aufwändig, sondern auch fehleranfällig. Mitarbeiter wurden nur unzureichend in die Verbesserungsprozesse eingebunden, die notwendige Umsetzungsgeschwindigkeit war nicht gegeben.

Ziel

Veränderungen sollten unter Berücksichtigung der Erfahrung der Mitarbeiter doppelt so schnell umgesetzt werden. Informationen, egal über welchen Kanal (Anwendung) sie empfangen wurden, sollten hierfür auch an einem zentralen Ort zur Verfügung stehen. Zentrale Vorgaben und Anforderungen sollten ebenfalls einfach einzusehen und für jedes einzelne Teammitglied einsehbar sein, damit administrative Tätigkeiten weitestgehend entfallen.

Lösung

Etablierung von standardisierten Vorgängen (Workflows), die trotzdem eine hohe Agilität zulassen. Zudem können nun alle Mitarbeiter an den notwendigen Veränderungen mitwirken. Managementvorgaben sind nun zentral verfügbar und werden mit den Erfahrungen der Teammitglieder angereichert.

Kunde aus dem Bereich KMU

Problem

Mit einem kleinen Team werden viele Projekte abgewickelt, wofür es bislang keinen Standardablauf gab – jedes Projekt musste aufs Neue angelegt werden. Das Controlling wurde hierbei zeitaufwändig über Excellisten durchgeführt. Das Team arbeitete stets am Limit, die administrativen Kosten haben den Projektgewinn um mehr als 50% reduziert.

Ziel

Zeitaufwändige, administrative Tätigkeiten sollten nach Möglichkeit komplett eliminiert werden. Das Team sollte nicht nur deutlich entlastet werden, sondern auch der Projektgewinn sollte sich verdoppeln. Man wollte neben einem Überblick über alle Projekte auch jedes einzelne Projekt tracken und im Blick behalten. Benötigte Informationen sollten jedem und jederzeit zur Verfügung stehen.

Lösung

Es wurden Projektvorlagen erstellt, die für jedes neu gestartete Projekt einen festen Ablaufplan vorgeben und trotzdem mit agilen Aufgaben ergänzt werden können. Hierbei werden auch die Projektbudgets getrackt und die Projektleiter haben einen zentralen Überblick über alle laufenden Projekte. E-Mails und auch Termine samt Besprechungsnotizen werden nun auch in einem Projektraum für alle zugänglich gemacht.

Support und Begleitung

Premium-Support

Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit helfend zur Seite.
Ganz gleich, ob es sich hierbei um Einrichtungsfragen oder um Fragen zur Bedienung der Anwendungen handelt.

Premium-Begleitung

Wir sind der verlässliche Partner an Ihrer Seite und begleiten Sie aktiv bei der Umsetzung Ihrer Themen in unseren Lösungen. Fokussiert und ergebnisorientiert. Nur so können Sie schnelle Erfolge feiern und erreichen Ihre Ziele in der Hälfte der Zeit.

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört!

Agile Zusammenarbeit und Managementsystem – was haben sie miteinander zu tun?

In der agilen Zusammenarbeit bedarf es Leitplanken, die den Teammitgliedern einen Rahmen vorgeben, indem sie frei gestalten können und dennoch ein qualitativ hochwertiges Ergebnis nicht gefährdet wird. 

Auch soll das Erfahrungswissen, dass sonst verloren geht, festgehalten und für die notwendigen Anpassungen vorhandener Standards verwendet werden. Die ONTIV Suite und auch die Jugglsuite gibt den Teams die Möglichkeit, jederzeit ihre Erfahrungen in Standards mit einfließen zu lassen.

So geht motivierende und wertschätzende Veränderung heute!

Unsere Vision

Jede Organisation sollte ihre Mitarbeiter in die Entwicklung mit einbeziehen, um das Wissen von heute zu sichern und die gezielte Verteilung von Informationen sicherzustellen. Der Anwender steht hierbei immer mit im Fokus. Unsere Leidenschaft ist das Herstellen von Transparenz zwischen den Inhalten, das Auffinden von Wissen und Informationen. Wir stellen Beziehungen zwischen Inhalten her, wo andere keine sehen.

Alles in einer Oberfläche – für einen optimalen Bedienkomfort und Überblick!

Durch den modularen Aufbau der ONTIV-Suite sind alle unsere Lösungen in nur einer Softwareoberfläche aufrufbar sowie miteinander verknüpft. Denn nur ein kontinuierlicher Austausch von Status und Informationen untereinander ermöglicht einen schnellen, verlässlichen und durchgängigen Workflow Ihrer Firmenabläufe.

FAQ – Antworten auf häufig gestellte Fragen

ONTIV bildet das ab, was Sie heute bereits schon täglich tun, "nur" halt digital. Dadurch ist die Akzeptanz für eine Veränderung enorm hoch in unseren Projekten. Natürlich werden dabei auch Optimierungen umgesetzt und Prozesse schlanker gemacht. Manuelle Tätigkeiten entfallen somit komplett.

Wir arbeiten mit dem deutschen Rechenzentrumsdienstleister Hetzner (www.hetzner.com) aus Gunzenhausen zusammen. Die Firma Hetzner ist nach dem DIN ISO/IEC 27001 Standard zertifiziert.

ONTIV bietet im Rahmen der Mittelstands-Offensive zwei Arten der Unterstützung an. Einmal einen kostenlosen, technischen Support und die aktive Begleitung mit Online-Sessions während der Einführungsphase. Aber auch nach dieser Phase sind wir weiterhin für Sie da, und unterstützen Sie aktiv bei der Umsetzung. Schnelle Erfolge sind auch dann weiterhin garantiert.

Jeder kennt es, keiner macht es — das Einhalten von Aufgaben-Terminen und Abfolgen. Teammitglied B kann erst losarbeiten, wenn Teammitglied A mit seiner Arbeit fertig ist. Um hier eine maximale Effizienz zu erlangen, setzen wir Aufgaben in Abhängigkeit zueinander und überwachen diese automatisch. So entstehen praxisnahe Abläufe (Workflows), die auch wirklich eingehalten und umgesetzt werden.

Wir haben eine Aufgaben- und Maßnahmen-Integration direkt in den virtuellen Räumen, damit diese automatisch mit einem Ampelsystem überwacht werden. Hierdurch behält man den Überblick und muss nicht mehr von Datei zu Datei springen.

Daten sind das "Gold des digitalen Zeitalters", so sagt man. In unserem Informationszeitalter ist es wichtiger denn je geworden, auswertbare Informationen zu erhalten. Das gelingt nur mit Daten. Nur so können schnelle Auswertungen und Analysen durchgeführt und neue Services kreiert werden.

Noch heute Ihren persönlichen Demo-Call-Termin sichern

In dem gemeinsamen Termin ermitteln wir,
wo Sie gerade stehen und welche Schritte Sie für eine digitale Zukunft gehen sollten. Natürlich unverbindlich und kostenlos.

Sie entscheiden selbst, wie es weitergeht!
Dabei geben wir Ihnen eine Strategie mit auf den Weg, die klare Handlungsempfehlungen beinhaltet.