Hybride Workflows
Hybride, digitale Abläufe (Workflows) sorgen für Struktur und Planbarkeit während des gesamten Vorgangs
Verwendung von Vorlagen für standardisierte Abläufe
Integrierter Drag and Drop Formular-Editor
Agile Arbeitsweise trotz Standards
Damit man nicht bei jedem Vorgang oder Projekt auf der „grünen Wiese" anfängt, steht eine Vorlagenfunktion zur Verfügung, über die man Standardaufgaben, Arbeitspakete und Meilensteine definieren kann. Dazu können Sie jede einzelne Aufgabe mit einem Subformular verknüpfen.
Standard-Vorgänge können Sie einfach „on the fly“ mit weiteren Aufgaben, Dateien, E-Mails, Terminen usw. ergänzen. So wird ein gesetzter Standard eingehalten, aber mit dynamischen Inhalten ergänzt (agile Hybrid-Arbeit).
Meilensteine sind von Bedeutung, um festgesetzte Termine nicht aus dem Auge zu verlieren, daher können Sie diese auch bei uns einsetzen. An den Meilenstein selbst kann jedes weitere Element verknüpft werden. Ob Meilenstein, Aufgabe, Termin, Datei, E-Mail, usw. spielt hierbei keine Rolle.
Ob Projekt oder Vorgang, über die Vorlagenfunktion und die anhängigen Aufgaben / Arbeitspakete können Sie einen hybriden Workflow hinterlegen. Das erleichtert die Arbeit im Team enorm und sorgt trotzdem für einen hohen Qualitätsstandard.
Automatisch stellen wir Ihnen und Ihrem Team verschiedene Sichten auf die Daten und Aufgaben zur Verfügung. So ist für Jeden was dabei. Ob die Chronik, Liste, Gantt-View, Mindmap oder das Kanban Board für Sie das Richtige ist, entscheiden Sie ganz alleine.
Standardmäßig können Sie sich in verschiedenen Situationen Freigaben einholen und somit für einen geregelten Ablauf sorgen.
Budgets und
Zeitvorgaben
Wir stellen Ihnen in dem Projektbereich automatisch auch eine Budget-Planungs-Funktion zur Verfügung. Hier können Sie auch die geplanten Zeiten für die Erledigung einer Aufgabe eintragen. Natürlich lassen sich dann auch die IST-Werte automatisch erfassen. Damit holen Sie noch mehr aus Ihren vorhandenen Ressourcen raus!
Zugriff, ja – aber bitte nicht für jeden. Wir passen uns automatisch Ihrer Situation und Ihren Bedingungswünschen an. Bestimmen Sie selbst, wer worauf Zugriff haben soll, und vererben Sie das Recht auch über die Vorlagenfunktion auf jeden neuen Vorgang.
