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Ihre Premium-Plattform

für strukturierte
Daten und Abläufe
im Mittelstand

Wir verbinden die "alte Welt" mit neuen, digitalen Standards
und übernehmen Ihre bereits vorhandenen Abläufe.

Lokal oder in der Cloud

Komplett integriert in die MS Office-Welt

Ein Juggl-Raum für alle Daten & Informationen

Über 50.000 Nutzer zählen bereits auf uns.

Agile (hybride) Projektabwicklung

Ihr Projekterfolg sollte kein Zufall sein, sondern jederzeit wiederholbar. Schonen Sie dabei Ihre vorhandenen Ressourcen maximal.

Produktion, Dienstleistung & KMU

Schlanke Abläufe für eine starke Zukunft. Abteilungsbarrieren werden abgebaut, Teams entlastet und Projekterfolge wiederholbar.

Agile (Arbeits-)Vorgänge

Ihre Teams sind gut, könnten aber noch besser sein :-). Die Macht der agilen, aber dennoch standardisierten Arbeitsvorgänge ist enorm.

Die Firmenabläufe
der Zukunft

… sind kurz und knapp, gepaart mit maximaler Transparenz! Katapultieren Sie Ihre Teams auf die nächste Ebene und sorgen Sie mit der Jugglsuite für reibungslose Prozesse. Vor allem auch bereichsübergreifend.

Vernetzt

Digital

Innovativ

Effizient (maximal optimiert)

Wissensgenerierend

Anwenderfreundlich

Lernen Sie unsere Basis-Features kennen!

Zentrale Daten

Strukturierte Abläufe

Effiziente Meetings

So lösen unsere Kunden die Herausforderungen

Kunde aus der Sportartikel Branche 

Problem

Durch das komplexer werdende Produktsortiment wurde es immer anspruchsvoller, Produktveränderungen schlank umzusetzen und dabei die Teams mit aktuellen Daten / Informationen zu versorgen

Ziel

Ein zentraler Wissens- und Aufgabenspeicher, der die vorhandenen Abläufe und Tools abbildet bzw. integriert, sollte den Anwendern alle wichtigen Informationen auf einen Klick liefern.

Lösung

Für einen Überblick aller Teammitglieder wurde der bestehende Prozess analysiert und neu definiert. Danach folgte die Umsetzung in der hybriden Workflowumgebung und die Anbindung der vorhandenen Office-Tools.

Kunde aus der Automobil-Zuliefer-Industrie

Problem

Die Projektarbeit wurde bislang mit Excel-Listen kontrolliert und die Aufgaben an die Projektteilnehmer via E-Mail, MS Teams oder auch mündlich kommuniziert

Ziel

Alle Projektinformationen und -daten sollten zentral aufrufbar sein und die Projektteilnehmer sollten auf einen Blick ihre offenen Aufgaben einsehen können.

Lösung

Die Projektabwicklung wurde mithilfe einer Projektvorlage neu definiert und Standardaufgaben, Meilensteine und Aufgabenpakete hinterlegt. Die Officetools wurden mit in den Ablauf integriert und alle Projektinformationen zentral zur Verfügung gestellt.

Warum die Mittelstands-Offensive
so dringend benötigt wird!

Erfahren Sie mehr darüber, mit welchen Herausforderungen Mittelständler täglich konfrontiert sind, und wie die Jugglesuite gezielt Abhilfe schafft.

Einige unserer Kunden

Support und Begleitung

Premium-Support

Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit helfend zur Seite. Ganz gleich, ob es sich hierbei um Einrichtungsfragen oder um Fragen zur Bedienung der Anwendungen handelt.

Premium-Begleitung

Wir sind der verlässliche Partner an Ihrer Seite und begleiten Sie aktiv bei der Umsetzung Ihrer Themen in unseren Lösungen. Fokussiert und ergebnisorientiert. Nur so können Sie schnelle Erfolge feiern und erreichen Ihre Ziele in der Hälfte der Zeit.

Nie war der Weg in die digitale Welt einfacher

In dem gemeinsamen Termin ermitteln wir, wo Sie heute stehen und welche Schritte Sie für eine digitale Zukunft gehen sollten. Unverbindlich und kostenlos.

Sie entscheiden, wie es weitergeht. Dabei geben wir Ihnen eine Strategie mit auf den Weg, die klare Handlungsempfehlungen beinhaltet.

Egal für welche Installationsvariante Sie sich entscheiden, ob in der »ONTIV Cloud« oder »OnPremise« bei Ihnen lokal, die Bereitstellung erfolgt schnell und unkompliziert. 

Als erstes führen wir eine Bestandsaufnahme durch. Hierbei erlernen Sie Methoden und Vorgehensweisen, die vorhandene Abläufe in digitale, prozessorientierte Workflows verwandeln.

Die nachfolgende begleitete Umsetzung stellt Ihnen eine aktive Unterstützung zur Seite. Denn hierbei tauchen erfahrungsgemäß die meisten Fragen auf.

Für das Ausrollen (Roll-out) an die anderen Anwender erhalten Sie neben praktischen Kurzanleitungen auch einen roten Faden für die Vorgehensweise. Damit haben Sie von Anfang an alle an Bord motiviert!

FAQ – Antworten auf häufig gestellte Fragen

Sie schließen einen Vertrag für 12 Monate ab und können diesen immer 3 Monate vor Ablauf eines Kalenderjahres bei einem Online-Abo kündigen. Die Kündigungsfrist bei OnPremise Abos beträgt 6 Monate vor Ablauf eines Kalenderjahres.

Direkt aus MS Outlook heraus lassen sich E-Mails einem virtuellen Raum zuordnen. Dabei übernehmen wir auch die Anhänge aus der E-Mail als eigenständige Elemente in unseren virtuellen Raum. Meist ist es auch nicht damit getan, nur die Information abzulegen, sondern es hängt an der E-Mail auch eine Aufgabe, die man selbst oder ein Teamkollege erledigen muss. Daher können zu einer E-Mail auch unmittelbar Aufgaben ergänzend mit angelegt und verteilt werden.

In unseren virtuellen Räumen können bestehende Dateien einfach per Drag-and-Drop überführt werden. Auch bieten wir einen Excel-Importer, mit dem Excel- und CSV-Dateien einfach eingelesen und Aufgaben/Maßnahmen hieraus abgeleitet werden können.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den bestehenden Lizenzpool zu erweitern.

Wir arbeiten mit dem deutschen Rechenzentrumsdienstleister Hetzner (www.hetzner.com) aus Gunzhausen zusammen. Die Firma Hetzner ist nach dem DIN ISO/IEC 27001 Standard zertifiziert.

ONTIV bietet im Rahmen der Mittelstands-Offensive zwei Arten der Unterstützung an. Einmal einen kostenlosen, technischen Support und die aktive Begleitung mit Online-Sessions während der Einführungsphase. Aber auch nach dieser Phase sind wir weiterhin für Sie da, und unterstützen Sie aktiv bei der Umsetzung. Schnelle Erfolge sind auch dann weiterhin garantiert.

Jeder weiß es, keiner macht es — das Einhalten von Aufgabenterminen und Abfolgen. Teammitglied B kann erst losarbeiten, wenn Teammitglied A mit seiner Arbeit fertig ist. Um hier eine maximale Effizienz zu erlangen, setzen wir Aufgaben in Abhängigkeit zueinander und überwachen diese automatisch. So entstehen praxisnahe Abläufe (Workflows), die auch wirklich eingehalten und umgesetzt werden.

Nichts ist wichtiger, als Standards zu schaffen, damit die Onboarding-Zeit für ein neues Projekt so gering wie nur möglich ausfällt und ein gewisser Qualitätsstandard eingehalten wird. So auch bei Projekten. Egal ob Kundenprojekt oder ein hausinternes, meist braucht es einen gewissen Grundstandard um effizient und qualitativ stabil arbeiten zu können.

Daten sind das "Gold des digitalen Zeitalters", so sagt man. In unserem Informationszeitalter ist es wichtiger denn je geworden, auswertbare Informationen zu erhalten. Das gelingt nur mit Daten. Nur so können schnelle Auswertungen und Analysen durchgeführt und neue Services kreiert werden.

Gerade in den internen und externen Projekten sind Daten von elementarer Bedeutung. Hier werden mit Datenformularen Projektsteckbriefe erfasst, Analyseergebnisse geteilt und z.B. Statusberichte eingesammelt. Das alles kann mit den entsprechenden Aufgaben direkt verbunden werden.

Wir haben eine Aufgaben- und Maßnahmen-Integration direkt in den virtuellen Räumen, damit diese automatisch mit einem Ampelsystem überwacht werden. Hierdurch behält man den Überblick und muss nicht mehr von Datei zu Datei springen.

Es gibt zahlreiche Projekte, die nach dem gleichen Schema immer wieder neu angelegt werden. Hierzu zählen Bearbeitungsschritte wie Meilensteine, Aufgabenpakete und Aufgaben ggf. verknüpft mit digitalen Datenformularen. Auch zeitliche Angaben können in der Vorlage hinterlegt werden. Jedes Mal, wenn ein neues Projekt gestartet werden soll, kann das auf Basis einer ausgewählten Projektvorlage erfolgen. Weiterer Vorteil: Agile Elemente wie weitere Aufgaben / Termine / E-Mails / Meetings und Dateien können einfach ergänzend hinzugefügt werden.

Sollte der unwahrscheinliche Fall eintreten, dass Sie Ihre Zusammenarbeit mit uns beenden möchten, so können Sie Ihre Daten natürlich exportieren und lokal bei sich speichern. Aufgaben und Maßnahmen werden hierbei in eine Excel-Datei je Raum exportiert. Alle Daten werden zum Ablaufdatum des Vertrages unwiderruflich gelöscht.

Für die meisten ist MS Outlook die Schaltzentrale, wenn es um E-Mails und Termine geht. Aus diesem Grund bieten wir ein AddIn an, dass sich mit Ihrem Outlook verbindet. Hierdurch können Termine und auch Meetings direkt aus Outlook heraus angelegt und einem virtuellen Raum zugeordnet werden.

Durch unsere Begleitung reduzieren wir den Aufwand für die Umstellung manueller Abläufe auf digitale Workflows auf nur wenige Stunden zwischen Erfassung, Umstellung und Produktivgang.

Noch heute Ihren persönlichen Demo-Call-Termin sichern

In dem gemeinsamen Termin ermitteln wir,
wo Sie gerade stehen und welche Schritte Sie für eine digitale Zukunft gehen sollten. Natürlich unverbindlich und kostenlos.

Sie entscheiden selbst, wie es weitergeht!
Dabei geben wir Ihnen eine Strategie mit auf den Weg, die klare Handlungsempfehlungen beinhaltet.