Ihre Premium-Working-Plattform
Mehr Zeit fürs Wesentliche
bei Prozessen und Projekten
Automatisieren Sie ganz ohne IT-Fachwissen Ihre internen Workflows.
Eine Rundum-Lösung, die Ihre gewohnte MS-Office-Umgebung integriert.
Hybride Projekte
Ihr Projekterfolg sollte kein Zufall sein, sondern jederzeit wiederholbar. Schonen Sie dabei Ihre vorhandenen Ressourcen maximal.
Produktion, Dienstleistung & KMU
Schlanke Abläufe für eine starke Zukunft. Abteilungs-Barrieren werden abgebaut, Teams entlastet und Projekterfolge wiederholbar.
Agile Workflows
Ihre Teams sind gut, könnten aber noch besser sein :-). Die Macht der agilen, aber dennoch standardi-sierten Arbeitsvorgänge ist enorm.
Die Jugglsuite ist ein perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel digitaler Organisations-Funktionalitäten. Sie übernimmt zuverlässig und proaktiv die administrativen Tätigkeiten, die bisher per Hand einen Großteil der Arbeitszeit in Anspruch nehmen. Dadurch werden ganz automatisch die benötigten Ressourcen freigegeben, die für umsatztreibende Tätigkeiten fehlen. Die Jugglsuite bildet sprichwörtlich somit das Gehirn Ihres Organisations-Managements.
Statt unzähligen Ordern, unsortierten E-Mails und Chats in Teams & Co.
Direkte Verfügbarkeit mit nur einem Klick
Statt manuellem Verteilen von Aufgaben und zeitraubender Status-Pflege
Endlich Tempo und Überblick bei jedem Workflow
Statt mit viel Aufwand per Hand gepflegten, unübersichlichen Todo- Listen
Ihre ganz persönliche Aufgaben-Übersicht
Sorgt zuverlässig dafür, dass nie mehr eine Aufgabe anbrennt oder vergessen wird!
Statt fehlender Informationen und `Flurfunk´ abseits des Vorgangs
Nur noch 1 zentraler Kommunikations-Kanal
Nur mit gleichem Wissen „wo wir gerade stehen“ funktioniert die Auftrags-Bearbeitung zielgerichtet
Statt zeitintensiven, unstrukturierten Abstimmungen mit wenig Konkretem
Geführte E-Meetings
Für schnellen Meeting-Ergebnisse mit maximaler Effizienz.
Statt händischem Reporting, überfälligen Aufgaben und Status-Chaos
Der Turbo für Ihre gesamte Projektarbeit
Speichern Sie Templates für Folge-Projekte und starten Sie ab sofort nie mehr bei Null `auf der grünen Wiese´.
Statt Formular-Blättern auf Papier mit langen Wegen durchs Unternehmen
Verlässliche (gute) Daten
Eliminieren Sie Disruptions sowie unnötige Rückfragen und beschleunigen Sie enorm alle Folgeaufträge.
Marktbedingungen lassen keine Zeit mehr für unnötige, administrative Tätigkeiten!
Schnelle Reaktionszeiten erfordern eine jederzeit verlässliche Kenntnis des Bearbeitungsstatus sowie eine gute Datenqualität, wann immer diese benötigt wird. Die Jugglsuite organisiert durch ein intelligentes Zusammenspiel aller Abteilungen strukturierte und zügige Firmenabläufe.
Der Mittelstand und seine Herausforderungen
Wir haben verstanden, was den Mittelstand tagtäglich beschäftigt und vor welchen Herausforderungen er steht. Erfahren Sie, wie die Jugglesuite gezielt Abhilfe schafft.
Einige unserer Kunden
So lösen unsere Kunden die Herausforderungen
Kunde aus der Sportartikel-Branche
Kunde aus der Automobil-Zuliefer-Industrie
FAQ
Nach einer 2-monatigen Testphase, in der Sie die Jugglsuite intensiv prüfen können, schließen Sie einen Vertrag für 12 Monate ab und können diesen immer 3 Monate vor Ablauf eines Kalenderjahres bei einem Online-Abo kündigen. Die Kündigungsfrist bei OnPremise Abos beträgt 6 Monate vor Ablauf eines Kalenderjahres.
Direkt aus MS Outlook heraus lassen sich E-Mails einem virtuellen Raum zuordnen. Dabei übernehmen wir auch die Anhänge aus der E-Mail als eigenständige Elemente in unseren virtuellen Raum. Meist ist es auch nicht damit getan, nur die Information abzulegen, sondern es hängt an der E-Mail auch eine Aufgabe, die man selbst oder ein Teamkollege erledigen muss. Daher können zu einer E-Mail auch unmittelbar Aufgaben ergänzend mit angelegt und verteilt werden.
In unseren virtuellen Räumen können bestehende Dateien einfach per Drag-and-Drop überführt werden. Auch bieten wir einen Excel-Importer, mit dem Excel- und CSV-Dateien einfach eingelesen und Aufgaben/Maßnahmen hieraus abgeleitet werden können.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den bestehenden Lizenzpool zu erweitern.
Wir arbeiten mit dem deutschen Rechenzentrumsdienstleister Hetzner (www.hetzner.com) aus Gunzhausen zusammen. Die Firma Hetzner ist nach dem DIN ISO/IEC 27001 Standard zertifiziert.
ONTIV bietet im Rahmen der Mittelstands-Offensive zwei Arten der Unterstützung an. Einmal einen kostenlosen, technischen Support und die aktive Begleitung mit Online-Sessions während der Einführungsphase. Aber auch nach dieser Phase sind wir weiterhin für Sie da, und unterstützen Sie aktiv bei der Umsetzung. Schnelle Erfolge sind auch dann weiterhin garantiert.
Jeder weiß es, keiner macht es — das Einhalten von Aufgabenterminen und Abfolgen. Teammitglied B kann erst losarbeiten, wenn Teammitglied A mit seiner Arbeit fertig ist. Um hier eine maximale Effizienz zu erlangen, setzen wir Aufgaben in Abhängigkeit zueinander und überwachen diese automatisch. So entstehen praxisnahe Abläufe (Workflows), die auch wirklich eingehalten und umgesetzt werden.
Nichts ist wichtiger, als Standards zu schaffen, damit die Onboarding-Zeit für ein neues Projekt so gering wie nur möglich ausfällt und ein gewisser Qualitätsstandard eingehalten wird. So auch bei Projekten. Egal ob Kundenprojekt oder ein hausinternes, meist braucht es einen gewissen Grundstandard um effizient und qualitativ stabil arbeiten zu können.
Daten sind das "Gold des digitalen Zeitalters", so sagt man. In unserem Informationszeitalter ist es wichtiger denn je geworden, auswertbare Informationen zu erhalten. Das gelingt nur mit Daten. Nur so können schnelle Auswertungen und Analysen durchgeführt und neue Services kreiert werden.
Gerade in den internen und externen Projekten sind Daten von elementarer Bedeutung. Hier werden mit Datenformularen Projektsteckbriefe erfasst, Analyseergebnisse geteilt und z.B. Statusberichte eingesammelt. Das alles kann mit den entsprechenden Aufgaben direkt verbunden werden.
Wir haben eine Aufgaben- und Maßnahmen-Integration direkt in den virtuellen Räumen, damit diese automatisch mit einem Ampelsystem überwacht werden. Hierdurch behält man den Überblick und muss nicht mehr von Datei zu Datei springen.
Es gibt zahlreiche Projekte, die nach dem gleichen Schema immer wieder neu angelegt werden. Hierzu zählen Bearbeitungsschritte wie Meilensteine, Aufgabenpakete und Aufgaben ggf. verknüpft mit digitalen Datenformularen. Auch zeitliche Angaben können in der Vorlage hinterlegt werden. Jedes Mal, wenn ein neues Projekt gestartet werden soll, kann das auf Basis einer ausgewählten Projektvorlage erfolgen. Weiterer Vorteil: Agile Elemente wie weitere Aufgaben / Termine / E-Mails / Meetings und Dateien können einfach ergänzend hinzugefügt werden.
Sollte der unwahrscheinliche Fall eintreten, dass Sie Ihre Zusammenarbeit mit uns beenden möchten, so können Sie Ihre Daten natürlich exportieren und lokal bei sich speichern. Aufgaben und Maßnahmen werden hierbei in eine Excel-Datei je Raum exportiert. Alle Daten werden zum Ablaufdatum des Vertrages unwiderruflich gelöscht.
Für die meisten ist MS Outlook die Schaltzentrale, wenn es um E-Mails und Termine geht. Aus diesem Grund bieten wir ein AddIn an, dass sich mit Ihrem Outlook verbindet. Hierdurch können Termine und auch Meetings direkt aus Outlook heraus angelegt und einem virtuellen Raum zugeordnet werden.
Durch unsere Begleitung reduzieren wir den Aufwand für die Umstellung manueller Abläufe auf digitale Workflows auf nur wenige Stunden zwischen Erfassung, Umstellung und Produktivgang.
Wie weit sind Sie auf dem digitalen Weg?
Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden!
Ihr Gesprächspartner:
Thorsten Weber
CEO ONTIV GmbH
In einem persönlichen 15-Minuten-Termin ermitteln wir,
wo in Ihrem Unternehmen der größte Handlungsbedarf besteht und welche Schritte Sie konkret für eine digitale Zukunft gehen sollten.
Sie selbst entscheiden, wie und ob es weiter geht!
Bereits unser gemeinsamer Austausch bietet Mehrwert!
Wir geben Ihnen eine Strategie mit auf den Weg, die klare Handlungs-Empfehlungen beinhaltet. Dieser Termin ist für Sie vollkommen unverbindlich und kostenlos.
gibt es bei uns durch Menschen, persönlich und ohne Einsatz von KI. Auf unseren Support ist Verlass!
Den ersten Workflow erstellen wir gemeinsam. Schnell sind Sie ein Experte!
Entlastung für Ihr gesamtes Team stellt sich bereits ab dem ersten, digitalen Workflow ein.
Ein schneller ROI ist garantiert!
Respekt vor Veränderungen ist verständlich. Wir leben seit 20 Jahren „Agilität“ und können versichern,
Sie profitieren von neuen Freiräumen!
Bei Bedarf exportieren Sie alle Daten wie auch komplette Workflows. Das Ruder bleibt in Ihrer Hand!