Sekundenschnelles Auffinden von Informationen und Daten
Direkter Zugriff auf alle Informationen
Integriertes Aufgabenmanagement
Ein zentraler Wissensspeicher
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Kompetenzen, Fristen, Bescheinigungen,
Schulungen überwachen und organisieren
Kompetenzen, Fristen, Bescheinigungen,
Schulungen überwachen und organisieren
… sind kurz und knapp, ohne IT-Entwickler umsetzbar (No-Code) sowie maximal transparent! Sie katapultieren Ihr Team auf die nächste Ebene und sorgen mit der ONTIV Suite für einen reibungslosen, bereichsübergreifenden Prozess.
Einige unserer Kunden
Rückmeldungen aus dem Bereich Produktion oder auch seitens der Kunden wurden bislang manuell (auf Papier) oder auch via E-Mail bzw. MS Teams zu Problemen, Ideen usw. kommuniziert. Zusätzlich wurden für den Überblick Excel-Listen gepflegt und darin auch der Status nachgehalten. Auch wer wann was zu tun hat, war nicht durchgängig geregelt.
Man wollte einen bereichsübergreifenden Workflow zwischen dem Mitarbeiter, welcher den Vorgang startet, demjenigen, der den Vorgang überwacht und der Person, die den Vorgang bearbeitet, etablieren. Vorhandenes Wissen sollte dabei ebenfalls erfasst werden und administrative Aufgaben sollten nahezu entfallen.
Die Bereitstellung digitaler Vorgänge mit anhängenden Workflows, die trotzdem agile Aufgabenverteilungen zulassen und alle Informationen an einem Ort zur Verfügung stellen.
Die Abbildung aller IMS-Anforderungen hinsichtlich Dokumentenlenkung, Maßnahmenverfolgung, Auditüberwachung und Risikosteuerung war nicht nur extrem aufwändig, sondern auch fehleranfällig. Mitarbeiter wurden nur unzureichend in die Verbesserungsprozesse eingebunden, die notwendige Umsetzungsgeschwindigkeit war nicht gegeben.
Veränderungen sollten unter Berücksichtigung der Erfahrung der Mitarbeiter doppelt so schnell umgesetzt werden. Informationen, egal über welchen Kanal (Anwendung) sie empfangen wurden, sollten hierfür auch an einem zentralen Ort zur Verfügung stehen. Zentrale Vorgaben und Anforderungen sollten ebenfalls einfach einzusehen und für jedes einzelne Teammitglied einsehbar sein, damit administrative Tätigkeiten weitestgehend entfallen.
Etablierung von standardisierten Vorgängen (Workflows), die trotzdem eine hohe Agilität zulassen. Zudem können nun alle Mitarbeiter an den notwendigen Veränderungen mitwirken. Managementvorgaben sind nun zentral verfügbar und werden mit den Erfahrungen der Teammitglieder angereichert.
Mit einem kleinen Team werden viele Projekte abgewickelt, wofür es bislang keinen Standardablauf gab – jedes Projekt musste aufs Neue angelegt werden. Das Controlling wurde hierbei zeitaufwändig über Excellisten durchgeführt. Das Team arbeitete stets am Limit, die administrativen Kosten haben den Projektgewinn um mehr als 50% reduziert.
Zeitaufwändige, administrative Tätigkeiten sollten nach Möglichkeit komplett eliminiert werden. Das Team sollte nicht nur deutlich entlastet werden, sondern auch der Projektgewinn sollte sich verdoppeln. Man wollte neben einem Überblick über alle Projekte auch jedes einzelne Projekt tracken und im Blick behalten. Benötigte Informationen sollten jedem und jederzeit zur Verfügung stehen.
Es wurden Projektvorlagen erstellt, die für jedes neu gestartete Projekt einen festen Ablaufplan vorgeben und trotzdem mit agilen Aufgaben ergänzt werden können. Hierbei werden auch die Projektbudgets getrackt und die Projektleiter haben einen zentralen Überblick über alle laufenden Projekte. E-Mails und auch Termine samt Besprechungsnotizen werden nun auch in einem Projektraum für alle zugänglich gemacht.
In der agilen Zusammenarbeit bedarf es Leitplanken, die den Teammitgliedern einen Rahmen vorgeben, indem sie frei gestalten können und dennoch ein qualitativ hochwertiges Ergebnis nicht gefährdet wird.
Auch soll das Erfahrungswissen, dass sonst verloren geht, festgehalten und für die notwendigen Anpassungen vorhandener Standards verwendet werden. Die ONTIV Suite und auch die Jugglsuite gibt den Teams die Möglichkeit, jederzeit ihre Erfahrungen in Standards mit einfließen zu lassen.
So geht motivierende und wertschätzende Veränderung heute!
ONTIV bildet das ab, was Sie heute bereits schon täglich tun, "nur" halt digital. Dadurch ist die Akzeptanz für eine Veränderung enorm hoch in unseren Projekten. Natürlich werden dabei auch Optimierungen umgesetzt und Prozesse schlanker gemacht. Manuelle Tätigkeiten entfallen somit komplett.
Wir arbeiten mit dem deutschen Rechenzentrumsdienstleister Hetzner (www.hetzner.com) aus Gunzenhausen zusammen. Die Firma Hetzner ist nach dem DIN ISO/IEC 27001 Standard zertifiziert.
ONTIV bietet im Rahmen der Mittelstands-Offensive zwei Arten der Unterstützung an. Einmal einen kostenlosen, technischen Support und die aktive Begleitung mit Online-Sessions während der Einführungsphase. Aber auch nach dieser Phase sind wir weiterhin für Sie da, und unterstützen Sie aktiv bei der Umsetzung. Schnelle Erfolge sind auch dann weiterhin garantiert.
Jeder kennt es, keiner macht es — das Einhalten von Aufgaben-Terminen und Abfolgen. Teammitglied B kann erst losarbeiten, wenn Teammitglied A mit seiner Arbeit fertig ist. Um hier eine maximale Effizienz zu erlangen, setzen wir Aufgaben in Abhängigkeit zueinander und überwachen diese automatisch. So entstehen praxisnahe Abläufe (Workflows), die auch wirklich eingehalten und umgesetzt werden.
Wir haben eine Aufgaben- und Maßnahmen-Integration direkt in den virtuellen Räumen, damit diese automatisch mit einem Ampelsystem überwacht werden. Hierdurch behält man den Überblick und muss nicht mehr von Datei zu Datei springen.
Daten sind das "Gold des digitalen Zeitalters", so sagt man. In unserem Informationszeitalter ist es wichtiger denn je geworden, auswertbare Informationen zu erhalten. Das gelingt nur mit Daten. Nur so können schnelle Auswertungen und Analysen durchgeführt und neue Services kreiert werden.
In dem gemeinsamen Termin ermitteln wir,
wo Sie gerade stehen und welche Schritte Sie für eine digitale Zukunft gehen sollten. Natürlich unverbindlich und kostenlos.
Sie entscheiden selbst, wie es weitergeht!
Dabei geben wir Ihnen eine Strategie mit auf den Weg, die klare Handlungsempfehlungen beinhaltet.
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