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E-Meetings

Softwaregeführte Planung und Durchführung Ihrer Meetings direkt über den Web-Browser

Automatische Einladung der Teilnehmer bereits während der Planungsphase und Integration in den MS Outlook Kalender

Übersichtliche Aufgabenlenkung und Maßnahmensteuerung in der Software mit direkter Verknüpfung zum Workflow

Automatisch erzeugtes Meeting-Protokoll mit allen während der Besprechung erfassten Notizen auf Knopfdruck

Ein perfekt aufeinander abgestimmtes, verkettetes Zusammenspiel

Zentrale Daten

  • Sekundenschnelle Zugriffe mit 1 Klick
  • Ein chronologischer Status-Überblick
  • Stets lückenlose Informationsqualität

No-Code-Workflows

  • Verkettete, agile Aufgaben-Abfolgen
  • Individuell gestaltbare Datenblätter
  • Verknüpfung zu allen Rauminhalten

Projektarbeit

  • Gesamtüberblick im Projekt-Dashboard
  • Klare Budgetierung und Meilensteine
  • Verknüpfung zu allen Rauminhalten

Schnelle Fortschritte und konkrete Ergebnisse bei Ihren Einzel- oder Serien-Meetings inklusive der Möglichkeit zur Übernahme offener TOPs

Meeting-Planung aus MS Office heraus

Direkt aus Ihrer gewohnten Umgebung heraus lassen sich Termine und Meetings auf gewohnte Weise anlegen. Die Besonderheit ist "nur", dass diese thematisch auch direkt richtig verknüpft werden. Auch können Sie alle Tagesordnungspunkte des Meetings im Vorfeld perfekt planen und terminieren.

Anlegen von Tagesordnungspunkten

Tagesordnungspunkte (TOPs) sind ein bewertes Mittel, um ein Meeting effizient zu steuern. Hier kommt nun aber unser Timer ins Spiel, mit dem Sie alle TOPs zeitlich auch im Griff behalten.

Zuordnung von Themen zu einem TOP

Damit Tagesordnungspunkte schnell und effektiv bearbeitet werden können, können Sie einem TOP Aufgaben, E-Mails usw. und auch ganze Räume zuordnen. So haben Sie während eines Meetings einen direkten Zugriff auf die dazugehörigen Informationen.

Integrierte Notizfunktion

Damit nichts verloren geht, können Sie zu jedem Tagesordnungspunkt auch Ihre individuellen Notizen hinterlassen. Natürlich können Sie Notizen auch nachträglich ergänzen sowie auch von mehreren Personen dokumentiert werden.

Übernahme nicht besprochener TOPs

Wer kennt es nicht, nicht alle TOPs finden ihren Abschluss bei einem Meeting. Daher können Sie nicht besprochene TOPs auf Knopfdruck mit in das nächste Meeting übernehmen.

Die Jugglsuite integriert alle MS Office Tools, die Sie bereits verwenden! Dokumente sind zentral zum Vorgang abgelegt und wie gewohnt editierbar.


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Wiederkehrende Meetings

Daily Meetings oder auch andere wiederkehrende Besprechungen sind keine Seltenheit, daher können Sie natürlich bei uns auch Serienmeetings mit Serien-TOPs anlegen. Übernehmen Sie dabei auch direkt die Inhalte eines vorangegangenen Meetings.

Automatische Berichterstellung

Einen Besprechungsbericht zu schreiben, gehört nicht gerade zu den beliebtesten Aufgaben. Daher haben wir uns überlegt, wie wir Ihnen die Arbeit abnehmen können. Ein Besprechungsbericht, der alles Wichtige enthält, kann einfach auf Knopfdruck erstellt werden.

ONTIV ausrollen

erfolgt nicht von jetzt auf gleich! Sie überführen Vorgang für Vorgang im eigenen, realisierbaren Tempo!

Unterstützung

gibt es bei uns von Menschen, persönlich und ohne Einsatz von KI. Auf unseren Support ist Verlass!

Wie mach ich was?

Die ersten Schritte und einen Muster-Workflow erstellen wir gemeinsam. Schnell sind Sie ein Experte!

Ressourcen verfügbar?

Entlastung für Ihr gesamtes Team stellt sich bereits ab dem ersten, digitalen Workflow ein (ROI-belegt), Ihr Tagesgeschäft wird nicht blockiert!

Der richtige Zeitpunkt?

Respekt vor Veränderungen ist verständlich. Wir leben seit 20 Jahren „Organisieren“ und können versichern, Sie profitieren von neuen Freiräumen!

Ungebundenheit

Bei Bedarf exportieren Sie
schnittstellenunterstützt alle Daten wie auch komplette Workflows. Das Ruder bleibt in Ihrer Hand!