Skip links

Für Sie zusammengestellt:
Die Komplettlösung für den Schienenverkehr

Mit unserem ONTIV Rail Paket haben wir speziell für Bahnunternehmen ein Paket geschnürt, dass alle Ihre Bedürfnisse erfüllt: Integrierte Verteilung von Tages-LAs und Vorlagendokumenten – alles in einem komplett vernetzten System. Mit unserer mobilen App für Android und iOS sind wichtige Dokumente und Tages-LAs auch unterwegs und ohne Internetverbindung immer sofort zu Hand.

Automatische Verteilung der Tages-LAs

Die ONTIV Dokumentenlenkung liest jeden Tag vollautomatisch die aktuellen Tages-LAs aus und synchronisiert sie mit den Mobile-Tablets Ihrer Mitarbeiter. So erfahren bei Dienstantritt alle Mitarbeiter sofort, was der Tag für sie bereithält – mit nur wenigen Klicks und ganz ohne Papier!

Tablet-App für Android und iOS

Mit unserer mobilen App für Android und iOS sind alle wichtigen Dokumente und Tages-LAs auch unterwegs und ohne Internetverbindung immer sofort zu Hand. Lesebestätigungen sorgen dafür, dass Mitarbeiter wichtige Informationen sicher zur Kenntnis nehmen und die Splitscreen-Ansicht ermöglicht die übersichtliche Darstellung von mehreren Dokumenten zur gleichen Zeit.

Integriertes Sicherheitsmanagement

Die zentrale, revisionssichere Verwaltung aller Vorgabedokumente und Prozesse innerhalb der ONTIV Suite sorgt für einen reibungslosen Workflow ohne Mehraufwand. Hierdurch können Sie alle notwendigen Vorgaben für das Sicherheitsmanagement auf einfache Art und Weise erfüllen.

Ein Themenraum

Wir stellen Informationen zentral und themenbezogen in einem virtuellen Raum zusammen. Dokumente, Prozesse, Maßnahmen, Risikomanagement und viele weitere Elemente sind dabei miteinander verknüpft und jederzeit verfügbar.

Das ONTIV Rail Paket beinhaltet folgende Lösungen:

Teamwork der Zukunft

Zentrale Daten sind die Basis für eine fließende Unternehmenskommunikation. Inhalte werden Ihren Anwendern zielgerichtet zur Verfügung gestellt – in Form eines modernen sozialen Netzwerks, das als Ihre Diskussionsplattform fungiert. Holen Sie sich ein direktes Feedback zu Projekten, Ideen, Entwicklungen und vielen anderen Themen. Die Kommentarfunktion und Bewertungsfunktion sichert einen schnellen Austausch zwischen den Teilnehmern. Einzelne „Themenräume“ sorgen dabei für einen schnellen Überblick. Überzeugen Sie sich von ONTIV und erfahren Sie nachfolgend mehr über alle Funktionen.

Revisionssicher und intelligent

Jedes Dokument mit nur 2 Klicks finden: Die Dokumentenlenkung von ONTIV kann viel mehr, als nur Ihre Dateien verwalten. Unsere intuitive Benutzeroberfläche lässt Sie mit nur zwei Klicks ans Ziel gelangen, statt in komplizierten Ordnerstrukturen das richtige Dokument und den richtigen Speicherort herauszufinden. Verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche und stecken Sie Ihre Energie in Projekte, die Ihnen wichtig sind.

So einfach waren Prozesse noch nie

Alle Prozesse können gemeinsam von den Personen erstellt werden, die sie zu verantworten haben. So entstehen kurze Feedback-Schleifen und ein hochwertiges Endergebnis. Sie steigern die Akzeptanz bei Veränderungen, sorgen für ein breites Pro­zessverständnis und eine größere Bereitschaft zur Mitarbeit.

Optimieren Sie Ihr Maßnahmenmanagement

Mit dem Maßnahmenmanagement von ONTIV haben Sie alle Maßnahmen im Überblick. Legen Sie ganz einfach Verantwortliche, Zeitfenster und Prioritäten für jede einzelne Phase fest. Sehen Sie direkt den Fortschritt Ihrer Maßnahme und wer womit genau beschäftigt ist. So sind nicht nur die Maßnahmenleiter immer auf dem neuesten Stand, sondern alle Kollegen sind jederzeit bestens informiert.

Von überall arbeiten

Mit unserer mobilen App für Android und iOS sind alle wichtigen Dokumente und Tages-LAs auch unterwegs und ohne Internetverbindung immer sofort zu Hand. Lesebestätigungen sorgen dafür, dass Mitarbeiter wichtige Informationen sicher zur Kenntnis nehmen und die Splitscreen-Ansicht ermöglicht die übersichtliche Darstellung von mehreren Dokumenten zur gleichen Zeit.

Die Komplettlösung
für den Schienenverkehr

Herausforderungen,
die unsere Kunden dank ONTIV lösen konnten

Kunde aus dem Bereich Cargo

Problem

Die Abbildung aller SMS-Anforderungen hinsichtlich Dokumentenlenkung, Maßnahmenverfolgung, Auditüberwachung und Risikosteuerung war nicht nur extrem aufwändig, sondern auch fehleranfällig. Auch waren mehrere administrative Tätigkeiten notwendig, um freigegebene Dokumente dem Fahrpersonal zur Verfügung zu stellen.

Ziel

Ein durchgängiger Workflow zwischen der Dokumentenverwaltung und der Verteilung zu den Tablet-Anwendern sollte geschaffen werden. Auch sollte ein integriertes SMS und IMS mit nur einer Softwarelösung umgesetzt werden, damit die Datensilos aufgelöst werden.

Lösung

Mit ONTIV Rail wurde dafür Sorge getragen, dass die Anwender in einer Softwareoberfläche alle Anforderungen benutzerfreundlich erfüllen können. Auch wurde der KSV-Regelwerksmanager und die Informationen der DB-Netz Agentur (Tages-LA) mit angebunden. Die administrativen Aufwände konnten um mehr als 50% reduziert werden.

Installationsmethoden

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir legen Wert darauf, dass bei größtmöglichem Bedienkomfort Ihre Daten so gut wie möglich geschützt sind, egal ob in der privaten Cloud oder als Serverlösung in Ihrem Hause. Unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt dafür, dass Ihre Systeme auch bei Fernzugriff sicher gegen Missbrauch geschützt sind. Sie kennen Ihre persönlichen Anforderungen am besten. Daher können Sie aus unseren drei Sicherheitskonzepten Ihre persönliche Lösung auswählen:

On Premise

Volle Kontrolle

Alle Daten werden direkt bei Ihnen auf dem Server gespeichert und können nur aus Ihrem Netzwerk heraus abgerufen werden. Dies bietet Ihnen volle Kontrolle und absolute Sicherheit.

Hybrid

Perfekt kombiniert

Unsere Hybrid-Installation vereint das Beste aus beiden Welten: Die Daten liegen auf Ihren eigenen Servern, stehen aber Ihren Mitarbeitern auch bei Geschäftsreisen oder Homeoffice zur Verfügung.

Cloud

Maximale Flexibilität

Ihre Daten werden sicher auf unseren in Deutschland stehenden Servern abgelegt. Über das Internet können Sie von der ganzen Welt aus blitzschnell auf alle Funktionen der ONTIV Suite zugreifen.

Antworten zu Ihren Fragen:

Alle in ONTIV abgelegten Daten werden ausschließlich verschlüsselt in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Werfen Sie einen Blick in unsere Datenschutzverordnung.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir legen Wert darauf, dass bei größtmöglichem Bedienkomfort Ihre Daten so gut wie möglich geschützt sind, egal ob in der privaten Cloud oder als Serverlösung in Ihrem Hause. Unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt dafür, dass Ihre Systeme auch bei Fernzugriff sicher gegen Missbrauch geschützt sind. Sie kennen Ihre persönlichen Anforderungen am besten.

Jeder Benutzer erhält persönliche Anmeldedaten, mit der er sich ganz einfach über den Internetbrowser seiner Wahl einloggen kann. Die eigentliche Software läuft auf einem Server in Ihrem Haus oder liegt in der Cloud. Bei der On-Premise-Variante erfolgt der Login via automatischer Anmeldung (Single-Sign-On ).

Das hängt davon ab, für welche Installation Sie sich entscheiden. Die On-Premise-Lösung schützt Ihre Daten, indem kein Zugriff von außen möglich ist. Die Private-Cloud-Lösung ist von überallher erreichbar.

Wir richten uns ganz nach Ihnen. Sie können wählen, ob Sie Ihre Daten in auf eigenen Servern in Ihrem Haus speichern wollen, oder diese auf unseren sicheren, externen deutschen Servern speichern möchten.

Gerne stellen wir Ihnen in unserem Demo-Call ganz persönlich und unverbindlich unsere Software vor. Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie gleich einen Termin! 

Nein, durch den Webzugriff läuft unsere Software auf jedem Betriebssystem, ob Windows, MacOS oder Linux.

Ja, unsere Software verfügt über entsprechende Schnittstellen und kann bei Bedarf an andere Produkte (Microsoft Sharepoints oder Teams, CRQ-Systeme etc.) angebunden werden.

Einige unserer Kunden

Die Basis für Struktur und maximale Entlastung

Zentrale Daten

Alle Informationen an einem Ort! ONTIV ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, das alle Softwarelösungen von ONTIV zusammenbringt. Alle Informationen zu einem Thema werden im 1-Raum-Prinzip übersichtlich gesammelt. Social bündelt Wissen an einer zentralen Stelle und erleichtert die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Alle Aufgaben, E-Mails, Dateien, Termine und Planungen laufen hier zentral zusammen.

Workflows der Zukunft

… sind kurz und knapp, gepaart mit maximaler Transparenz! Sie katapultieren Ihr Team auf die nächste Ebene und sorgen mit der ONTIV Suite für einen reibungslosen Prozess. Vor allem auch bereichsübergreifend.

Digital und vernetzt

Innovativ und effizient (maximal optimiert)

Anwenderfreundlich und wissensgenerierend

Agile Managementsysteme

Am Ende des Tages zählt nur eins, das abgelieferte Ergebnis einer Arbeit, eines Produkts oder einer Dienstleistung. Unsere agilen Managementsysteme sorgen nicht nur dafür, dass zuvor festgelegte Qualitätsstandards eingehalten werden, sondern auch, dass Inputs aus den jeweiligen Fachbereichen mit in die Weiterentwicklung eines Unternehmens einfließen können. Ein positiver Nebeneffekt: Vorhandenes Wissen wird hierbei ebenfalls vollautomatisch eingesammelt.

Noch heute Ihren persönlichen Demo-Call-Termin sichern

In dem gemeinsamen Termin ermitteln wir,
wo Sie gerade stehen und welche Schritte Sie für eine digitale Zukunft gehen sollten. Natürlich unverbindlich und kostenlos.

Sie entscheiden selbst, wie es weitergeht!
Dabei geben wir Ihnen eine Strategie mit auf den Weg, die klare Handlungsempfehlungen beinhaltet.