Prozesse
So einfach waren Prozesse
noch nie - Modellieren Sie Ihre
Prozesse schnell und einfach
Erstellen Sie kinderleicht gemeinsam mit Ihrem Team einen Prozess in unserem übersichtlichen Prozessdesigner. Durch Anlegen verschiedener Swimlanes kann man Aktionen und Entscheidungen übersichtlich platzieren und Arbeitsabläufe einfach visualisieren.
Einfach Prozesse zeichnen
Eine klar verständliche Symbolik, die selbsterklärend ist und einfach per Drag and Drop platziert werden kann, ermöglicht die Prozesserstellung für Jedermann.
Gemeinsam diskutieren
Einen Prozessentwurf zur Diskussion stellen und gemeinsam im Team besprechen, so bindet man Mitarbeiter heute ein.
Akzeptanz erhöhen
Veränderungen schneller vorantreiben und Mitarbeiter frühzeitig hieran beteiligen, sind die Grundvoraussetzung für eine breite Akzeptanz von Anpassungen in deren Arbeitsumgebung.
Informationen auf Knopfdruck
Ein ausführlicher PDF-Bericht liefert einen umfangreichen Überblick über einen Prozess und dessen Abhängigkeiten. Zusätzlich liefert die Turtle-Ansicht einen schnellen Überblick an der Oberfläche.
Verknüpfungen sichtbar machen
Ob auf Subprozesse oder Dokumente, Prozesse können viele Beziehungen und Abhängigkeiten haben. Mit dem Prozessdesigner von ONTIV ist nicht nur die Pflege einfach, sondern Verknüpfungen werden auch automatisch überwacht und aktualisiert.
Schneller Überblick
Das Auswerten von Prozessen und deren Aktivitäten / Entscheidungen auf Knopfdruck liefert einen Überblick, welche Rolle bzw. welcher Bereich woran beteiligt ist. So werden Schwachstellen und Synergien schnell sichtbar.
Prozessmanagement mit ONTIV
Mit dem Prozessdesigner von ONTIV können nicht nur wenige Spezialisten einen Prozess erstellen, sondern direkt die Personen, die ihn zu verantworten haben. So wird nicht nur eine deutliche Steigerung der Akzeptanz bei den Anwendern erreicht, sondern auch ein hohes Maß an Agilität. Egal, ob Swimlanes, Turtle- oder SIPOC-Ansicht: Verschiedene Darstellungsformen sorgen dafür, dass jeder Prozess die richtige Ansicht erhält. Und die Swimlanes können noch mehr, als nur Prozesse strukturieren: Sie werden zu wichtigen Containern, die ausgewertet und Fachbereichen zugeordnet werden können. So können Sie auf Knopfdruck sehen, welcher Fachbereich welche Tätigkeiten und Entscheidungen innehat.
Auswertung und Verlinkung
aller Inhalte untereinander
Wie wichtig kurze Wege für ein hohes Prozessverständnis innerhalb der Prozessdokumentation sind, erkennt man daran, dass Mitarbeiter die Abhängigkeiten meist nicht kennen. Hier setzt ONTIV an und bietet neben einer Mehrfachverlinkung auf Shape-Ebene auch die Möglichkeit, weitere Information zu einem Arbeitsschritt oder einer Entscheidung zu hinterlassen. Anwender können mit zwei Klicks direkt zu den Folgeprozessen springen.
Gemeinsame Erstellung und
Bearbeitung von Prozessen
Prozesse können gemeinsam von den Personen erstellt werden, die sie zu verantworten haben. So entstehen kurze Feedback-Schleifen und ein hochwertiges Endergebnis. Damit steigern Sie Akzeptanz bei Veränderungen, sorgen für ein breites Prozessverständnis und eine größere Bereitschaft zur Mitarbeit.
Wenig Symbolik für
einen schnellen Überblick
Weniger ist manchmal mehr: Durch den Einsatz gezielter Symbolik wird das Erstellen und Lesen von Prozessen für jedermann möglich. So wird die Einarbeitung in neue Prozesse deutlich vereinfacht und ein größeres Prozessverständnis erzeugt.
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Prozesse zeichnen leicht gemacht!
Erstellen Sie kinderleicht einen Prozess in unserem übersichtlichen Prozessdesigner. Durch Anlegen verschiedener Swimlanes kann man anschließend Aktionen und Entscheidungen übersichtlich platzieren und Arbeitsabläufe visualisieren.
Bevor der Prozess veröffentlicht wird, wird er als Entwurf in einem Raum gesichert. Der Prozess wird erst dann veröffentlicht, wenn alle Prüfer den Prozess freigegeben haben.
Anschließend kann der Prozess von allen Raumteilnehmern durch Beiträge und Kommentare diskutiert und optimiert werden. Verbesserungen werden direkt im Prozess umgesetzt.
Der Prozess kann nun in die Prüfung gehen. Verschiedene Prüfer werden dem Prozess zugeordnet und haben die Möglichkeit, die Freigabe entweder zu erteilen oder abzulehnen.
Swimlanes werden automatisch ausgewertet. Aus ihnen können z.B. Aufgabenübersichten und Stellenbeschreibungen abgeleitet werden.
Durch die Zentralisierung Ihrer Daten
Anwendungsbeispiele:
Organisations-Prozesse
Einfache Prozesserstellung
der Organisationsplanung, -Realisierung und -Kontrolle Ihres Unternehmens
Steuerungs-Prozesse
Zeichnen Sie die
Kernprozesse wie die Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Logistik
Wertschöpfungs-Prozesse
Zur Verbesserung
Ihrer Ablauforganisation
und zur innovativen Wertschöpfung
Kontroll-Prozesse
Standardprozesse zur
Sicherung betrieblicher
Abläufe sowie
wiederkehrender Abläufe
Zu unserem Video-Tutorial
Die Basis für Struktur und maximale Entlastung
Zentrale Daten
Alle Informationen an einem Ort! ONTIV ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, das alle Softwarelösungen von ONTIV zusammenbringt. Alle Informationen zu einem Thema werden im 1-Raum-Prinzip übersichtlich gesammelt. Social bündelt Wissen an einer zentralen Stelle und erleichtert die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Alle Aufgaben, E-Mails, Dateien, Termine und Planungen laufen hier zentral zusammen.
Workflows der Zukunft
… sind kurz und knapp, gepaart mit maximaler Transparenz! Sie katapultieren Ihr Team auf die nächste Ebene und sorgen mit der ONTIV Suite für einen reibungslosen Prozess. Vor allem auch bereichsübergreifend.
Agile Managementsysteme
Am Ende des Tages zählt nur eins, das abgelieferte Ergebnis einer Arbeit, eines Produkts oder einer Dienstleistung. Unsere agilen Managementsysteme sorgen nicht nur dafür, dass zuvor festgelegte Qualitätsstandards eingehalten werden, sondern auch, dass Inputs aus den jeweiligen Fachbereichen mit in die Weiterentwicklung eines Unternehmens einfließen können. Ein positiver Nebeneffekt: Vorhandenes Wissen wird hierbei ebenfalls vollautomatisch eingesammelt.
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wo Sie gerade stehen und welche Schritte Sie für eine digitale Zukunft gehen sollten. Natürlich unverbindlich und kostenlos.
Sie entscheiden selbst, wie es weitergeht!
Dabei geben wir Ihnen eine Strategie mit auf den Weg, die klare Handlungsempfehlungen beinhaltet.