Formulare
mit & ohne No-Code-Workflows
Ganz einfach digitale Formulare im Browser gestalten und mit Aufgaben zu einem Workflow verbinden.
Mit dem Formular- und Vorgangswesen von ONTIV ressourcenschonend in die Zukunft! Die bisher oft noch übliche Zettelwirtschaft und der verwaltungstechnische Papierkrieg werden unnötig. Gestalten Sie Formulare direkt im Browser und verknüpfen diese mit Aufgaben. Kombinieren Sie einzelne Vorgänge über beliebig viele Bearbeitungsstufen. So kehrt Übersichtlichkeit über den gesamten Workflow ein.
Per Drag-and-Drop Formulare erstellen
Erstellen sie ganz einfach ein neues Formular direkt im Browser: Per Drag-and-Drop ziehen Sie die benötigten Elemente an den richtigen Platz. Welche Formularfelder lesend, welche schreibend oder auch nur informativ sind, ist während der Gestaltung farblich eindeutig unterschieden. So erstellen Sie ganz einfache Formulare wie z.B. einen Beschaffungsantrag, oder nutzen Formulare zur Verkettung von komplexen Vorgängen (Workflows).
Formulare zu einem Vorgang verknüpfen
Arbeiten Sie mit Formularen über mehrere Bearbeitungsstufen, indem sie diese über eine GANTT-View zu einem Workflow verknüpfen. Hängen Sie direkt Aufgaben an Ihre Formulare an oder nutzen Sie Vorlagenräume für eine schnellere Workflow-Erstellung. Sobald ein Mitarbeiter Stufe 1 des Formulars ausgefüllt hat, wird ein von Ihnen berechtigter Mitarbeiter auf Stufe 2 benachrichtigt, dem Sie ganz neue Felder zum Ausfüllen bereitstellen können. So können z.B. Urlaubsanträge oder Änderungsvorschläge spielend einfach mehrere Ebenen durchlaufen.
Direktes Ausfüllen über den Browser
Ein hin und her von Urlaubsanträgen, Fehlerprotokollen oder Mitarbeiterbefragungen in Papierform gehört der Vergangenheit an. Selbst sensible Daten wie CIRS-Meldungen übermitteln und bearbeiten Sie direkt über den Browser und geben diese digital an die nächste Bearbeitungsinstanz weiter.
Intuitiver Formular-Editor
Template-Funktion
Freigabe für Formulare
Versionierung von Formularen
Verknüpfte Vorlage
Verknüpfte Aufgaben
Individuelle Vorgangsnummern
Anonyme Vorgänge
Anwendungsbeispiele:
Ideenmanagement
Stellen Sie Ihren
Mitarbeitern ein Formular
für Innovationen und Ideen
zur Verfügung
Change Request
Änderungsanträge können
mit Forms digital erfasst und
mit einem Bearbeitungsworkflow abgeschlossen werden
Risikomanagement
Strukturiertes Risikomanagement durch die Bereitstellung von Formu-
laren zur Meldung von Risiken
Beschaffungsanträge
Überblicken Sie
übersichtlich alle Kontakte
der Lieferanten Ihrer Betriebsmittel und Teile
Zu unserem Video-Tutorial
Die Basis für Struktur und maximale Entlastung
Zentrale Daten
Alle Informationen an einem Ort! ONTIV ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, das alle Softwarelösungen von ONTIV zusammenbringt. Alle Informationen zu einem Thema werden im 1-Raum-Prinzip übersichtlich gesammelt. Social bündelt Wissen an einer zentralen Stelle und erleichtert die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Alle Aufgaben, E-Mails, Dateien, Termine und Planungen laufen hier zentral zusammen.
Workflows der Zukunft
… sind kurz und knapp, gepaart mit maximaler Transparenz! Sie katapultieren Ihr Team auf die nächste Ebene und sorgen mit der ONTIV Suite für einen reibungslosen Prozess. Vor allem auch bereichsübergreifend.
Agile Managementsysteme
Am Ende des Tages zählt nur eins, das abgelieferte Ergebnis einer Arbeit, eines Produkts oder einer Dienstleistung. Unsere agilen Managementsysteme sorgen nicht nur dafür, dass zuvor festgelegte Qualitätsstandards eingehalten werden sondern auch, dass Inputs aus den jeweiligen Fachbereichen mit in die Weiterentwicklung eines Unternehmens einfließen können. Ein positiver Nebeneffekt: Vorhandenes Wissen wird hierbei ebenfalls vollautomatisch eingesammelt.
Profitieren Sie von messbaren Vorteilen für die Effizienz Ihres Unternehmens.
Der richtige Moment, um aktiv zu werden, ist jetzt!
Ihr Gesprächspartner:
Thorsten Weber
CEO ONTIV GmbH
In einem persönlichen Austausch ermitteln wir gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen die Hebel zur Effizienzsteigerung durch digitale Assistenten und durch intelligente, smarte Workflows zu finden sind. Gemeinsam finden wir heraus, wo aktuell der größte Handlungsbedarf besteht und welche ersten Schritte wirklich sinnvoll sind.
Bereits unser gemeinsamer Austausch bietet für Sie Mehrwert!
Sie erhalten einen strategischen Ansatz mit klaren Empfehlungen, wohin die Reise gehen kann. Der Gesprächstermin ist vollkommen unverbindlich und es entstehen keine Kosten!