QM-AssistentQualitätsmanagement
Antwortet auf Basis Ihres Qualitätshandbuchs und der Verfahrensanweisungen.
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ONTIV AI — DIE KI IN DER ONTIV PLATTFORM
Betriebswissen nutzen.
Aufgaben mit KI erledigen.
ONTIV AI verbindet Ihr Firmenwissen mit Chats, spezialisierten KI-Agenten und intelligenten Abläufen – direkt in Ihrer ONTIV-Plattform.
Ihr Wissen
Ihre Zugriffsrechte
Ihre Kontrolle
EINE KI — 4-FACH UNTERSTÜTZUNG
Von der Wissensabfrage hin zu erledigten Aufgaben.
— CHAT-SPEZIALISTEN —
— CHATS-SPEZIALISTEN
Fragen stellen, mit Firmenwissen weiterarbeiten.
Finden Sie Antworten in Ihren Unternehmensdaten und nutzen Sie diese direkt zum Zusammenfassen, Vergleichen oder Erstellen von Inhalten.
- Unternehmenswissen im Dialog erschließen.
- Antworten mit Quellen nachvollziehen.
- Bestehende Zugriffsrechte berücksichtigen.
BM
MANDANTBrückner Maschinenbau GmbH
⌕ Fragen oder suchen in Brückner Maschinenbau GmbH …
✧ KI anSSChat
Chatbot, Chat auf eigene Daten und spezialisierte Chat-Assistenten
DIREKT-CHAT
Chatbot
Freier Dialog mit dem Sprachmodell – ohne Datenzugriff
FAVORITEN · 3
Hygiene-AssistentHygiene & Infektionsschutz
Wissensbereich Infektionsschutz, RKI-Richtlinien und Hausstandards.
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Audit-BegleiterAuditmanagement
Bereitet interne Audits vor: Checklisten, Vorfragen und frühere Feststellungen.
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CHAT-ASSISTENTEN · 3
Maßnahmen-CoachMaßnahmen / CAPA
Hilft bei Ursachenanalyse, 8D und Wirksamkeitsnachweis.
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Lieferanten-PrüferLieferantenmanagement
Bewertet Ihre Lieferanten anhand von Zertifikaten, Audits und Reklamationen.
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Einarbeitungs-GuidePersonal & Einarbeitung
Begleitet neue Mitarbeitende durch Pflichtdokumente und Lesebestätigungen.
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Animierte Beispielansicht · Freigegebene Inhalte bleiben die Grundlage.
Chat auf den eigenen Betriebsdaten
Befragen Sie Ihre freigegebenen Inhalte – mit Quellenangabe
Welche Frage haben Sie zu Ihren Daten?
SS
Quellen
1
VA-014 Reklamationsbearbeitung · Revision 5Dokumentenlenkung
2
Qualitätshandbuch · Kap. 8.7Wissensbereich QM
♧ ♧ Daumen runter → stärkeres Modell
— WAS KÖNNEN DIE CHAT-SPEZIALISTEN
Mit dem eigenen Betriebswissen effizient arbeiten.
Erhalten Sie verlässliche Antworten aus dem eigenen Betriebswissen sowie Resümees, Vergleiche aus mehreren Quellen, Handlungsempfehlungen oder suchen Sie nach konkreten Dokumenten wie Schulungs- oder Maschinenanleitungen. Immer mit der Angabe der gefundenen Quelle.
Unternehmenswissen gezielt abfragen
Fragen Sie nach Vorgaben und Fachwissen. Der Chat antwortet aus Ihrem Unternehmenswissen, recherchiert, ordnet Erkenntnisse ein und nennt die passenden Quellen.
Dokumente und Versionen vergleichen
Vergleichen Sie Dokumente, Versionen oder Angebote. Änderungen, Unterschiede und fehlende Angaben werden übersichtlich gegenübergestellt.
Inhalte auf den Punkt zusammenfassen
Verdichten Sie Dokumente, Besprechungen und Chats auf Kernaussagen, Entscheidungen, offene Fragen und nächste Schritte.
Fragen zu Aufgaben und Räumen stellen
Was ist offen, wer ist zuständig, welche Frist steht an? Fragen Sie nach freigegebenen Aufgaben und Informationen Ihrer Räume.
Handlungsempfehlungen ableiten
Lassen Sie aus Vorgaben oder Abweichungen begründete nächste Schritte vorschlagen. Sie prüfen die Empfehlungen und entscheiden.
Texte und Antworten ausarbeiten
Erstellen, überarbeiten oder übersetzen Sie E-Mails, Protokolle und Arbeitsanweisungen – passend zu Zielgruppe und Unternehmenssprache.
Dokumente, Bilder und Audio auswerten
Fragen Sie nach Dateiinhalten. Lassen Sie Angaben aus Dokumenten und Bildern herausarbeiten oder Audio in Text umwandeln.
Daten analysieren und Ergebnisse erstellen
Analysieren Sie Tabellen und lassen Sie Berechnungen durchführen. Bereiten Sie Ergebnisse als Dokument, Tabelle oder Präsentation auf.
Die gewonnene Zeit für die Aufträge von morgen einsetzen.
— INTEGRATION
Verbinden Sie Ihren Chat-Spezialisten mit Ihrem Betriebswissen.
Machen Sie Informationen aus Ihren bestehenden Daten direkt im Chat nutzbar. Sie bestimmen, auf welche Inhalte die KI zugreifen und welche Aktionen sie ausführen darf.
- Dokumente, E-Mails, Wikis und Fachanwendungen einbeziehen
- Lesezugriff und erlaubte Aktionen je Integration festlegen
- Bestehende Zugriffsrechte berücksichtigen
Firmen-Fileserver
SharePoint
Chat-Verläufe
E-Mails
XML-Schnittstelle
JSON-Schnittstelle
Webhook
SAP
SAP-Schnittstelle
ERP-Schnittstelle
DMS-Schnittstelle
CAD-Zeichnungen
MicroApp
ONTIV MicroApps
REST-API
ONTIV Workflows
Office 365
— VON IHRER FRAGE ZUM FERTIGEN ERGEBNIS
Arbeiten mit den Chat-Spezialisten.
Entdecken Sie, wie Sie mit der KI von ONTIV recherchieren, Inhalte bearbeiten und Ihre Arbeit vereinfachen.
Geschützter Standardbetrieb
Geschützt starten.
Modelle gezielt ergänzen.
ONTIV arbeitet standardmäßig On-Premises oder in Ihrer IONOS-Private-Cloud. Ein lokal betriebenes Llama-Modell verarbeitet Ihre Anfragen innerhalb dieser geschützten Umgebung.
- Llama als Standard in Ihrer eigenen Umgebung
- Externe Modelle im selben Chat auswählen
- Optionale Anbindung mit eigener Lizenz bzw. passendem Zugang
Optional: öffentliche Modelle anbinden
Externe Modelle setzen eine freigeschaltete Anbindung und Ihre eigene Lizenz bzw. einen passenden Zugang voraus.
Ausgewählt: Llama · Lokal
Welche Verfahrensanweisung gilt für Reklamationen?
Llama verarbeitet Ihre Anfrage lokal in Ihrer ONTIV-Umgebung.
Chat-Interaktion
Gemeinsam denken.
Ergebnisse verbessern.
Geben Sie Kontext, stellen Sie Rückfragen und verfeinern Sie Ergebnisse im Gespräch. ONTIV AI unterstützt Sie von der Recherche bis zur fertigen Ausarbeitung.
- Informationen im Gespräch vertiefen
- Dokumente im Canvas schreiben und überarbeiten
- Mit Skills, Vorgaben und Feedback an Ihre Aufgaben anpassen
PROTOKOLL · PROJEKTBESPRECHUNGDie nächsten Schritte
Die Ergebnisse der Besprechung werden übersichtlich zusammengefasst.
01 Entscheidungen dokumentieren
02 Aufgaben und Zuständigkeiten festhalten
03 Offene Punkte ergänzen
„Bitte kürzer und mit klaren Aufgaben.“
Texte · Tabellen · Markdown · CodeWebsuche & Deep Research
Informationen finden.
Themen durchdringen.
Recherchieren Sie im Web oder lassen Sie komplexe Fragestellungen ausführlich untersuchen. ONTIV AI bereitet Informationen übersichtlich und mit nachvollziehbaren Quellen auf.
- Aktuelle Informationen aus dem Web einbeziehen
- Themen vertiefen und mehrere Quellen vergleichen
- Ergebnisse strukturiert mit Quellenangaben erhalten
Internes FirmenwissenExterne Recherche
01Web & Fachquellen durchsuchen
02Informationen vergleichen und einordnen
03Analyse mit Quellen zusammenstellen
Strukturierter Bericht Mit nachvollziehbaren Quellen
Spracheingabe
Gedanken festhalten.
Einfach aussprechen.
Ob spontane Idee, kurze Notiz oder ausführliche Anfrage: Diktieren Sie Ihre Gedanken direkt in den Chat.
- Ideen und Anfragen ohne Tippen erfassen
- Auch längere Texte bequem diktieren
- Transkription prüfen und selbst absenden
„Fassen Sie die Besprechung zusammen und erstellen Sie eine Aufgabenliste für unser Team.“
Text prüfen → selbst absenden
Datei-Upload
Datei hochladen.
Inhalte schneller verstehen.
Ziehen Sie Ihre Dateien in den Chat und stellen Sie Fragen zum Inhalt. ONTIV AI hilft Ihnen, Informationen zu finden, auszuwerten und weiterzuverwenden.
- PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder und Audio nutzen
- Wichtige Angaben und Tabellen extrahieren
- Mehrere Dateien vergleichen und Unterschiede erkennen
Projektbericht.pdfAls Wissensquelle im Chat
Das Wesentliche auf einen Blick
Projektstand, offene Aufgaben und nächste Schritte werden aus dem Dokument strukturiert aufbereitet.
Agents · E-Mail senden
Aus dem Vorgang wird ein E-Mail-Entwurf.
Lassen Sie E-Mails aus dem Zusammenhang einer Aufgabe erstellen und nach Ihren Vorgaben versenden.
- Aufgabe und Bestellung liefern den Kontext
- Empfänger, Betreff und Nachricht werden vorbereitet
- Sie prüfen den Entwurf vor dem Versand
Einkaufs-Agent · E-MailAnwendungsbeispiel
Ihr Auftrag
Fragen Sie beim Lieferanten den aktuellen Liefertermin für Bestellung 2048 an.
Bestellung 2048Kontext übernommen
Guten Tag,
bitte teilen Sie uns den aktuellen Liefertermin zu unserer Bestellung 2048 mit.
Gibt es Änderungen zum vereinbarten Termin? Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Einkaufsteam
Bereit zur FreigabeE-Mail-Entwurf zur Prüfung vorbereitet.
Agents · Direktnachricht
Direkt fragen. Mit Kontext weiterkommen.
Klären Sie Fragen direkt mit Ihrem Agenten und erhalten Sie Unterstützung im Kontext Ihrer Aufgaben.
- Mit Ihrem Agenten im Aufgaben-Kontext sprechen
- Prioritäten aus Fristen und Abhängigkeiten ableiten
- Antworten mit nachvollziehbaren Begründungen erhalten
Projekt-Agent · DirektnachrichtAnwendungsbeispiel
Ihr Auftrag
Welche Aufgaben in meinem Projekt sind diese Woche besonders wichtig?
Projekt-Agent
Diese drei Aufgaben sollten Sie zuerst bearbeiten:
01
Liefertermin bestätigen
HeuteGrundlage für die weitere Produktionsplanung.
02
Prüfbericht freigeben
MorgenErforderlich für den nächsten Projektschritt.
03
Projektstatus aktualisieren
FreitagVorbereitung der nächsten Teambesprechung.
Prioritäten mit BegründungAuf Basis von Aufgaben, Fristen und Abhängigkeiten.
Agents · Aufgabe zuweisen
Eine Aufgabe übergeben. Ein Ergebnis erhalten.
Übertragen Sie Ihrem Agenten eine konkrete Aufgabe. Er nutzt die bereitgestellten Informationen und Ihre Vorgaben.
- Auftrag, Dateien und Vorgaben bereitstellen
- Der Agent bearbeitet den Vergleich strukturiert
- Ergebnis prüfen und im Vorgang weiterverwenden
Einkaufs-Agent · AufgabeAnwendungsbeispiel
Ihr Auftrag
Vergleichen Sie die drei Lieferantenangebote.
Bearbeiter Einkaufs-Agent
Angebot A.pdfAngebot B.pdfAngebot C.pdf
Zugewiesen
In Bearbeitung
Ergebnis bereit
| Kriterium | A | B | C |
|---|---|---|---|
| Preis | 4.800 € | 5.100 € | 4.950 € |
| Lieferzeit | 4 Wochen | 2 Wochen | 3 Wochen |
| Montage | Inklusive | Inklusive | Optional |
Vergleich aufbereitetPreis, Lieferzeit und Leistungsumfang gegenübergestellt.
Agents · Veranstaltung planen
Termine und Einladungen gezielt vorbereiten.
Lassen Sie Termine vorbereiten, Beteiligte berücksichtigen und Kalendereinladungen erstellen.
- Besprechung und Beteiligte benennen
- Terminvorschlag und Agenda zusammenführen
- Die vorbereitete Einladung zur Freigabe prüfen
Assistenz-Agent · TerminplanungAnwendungsbeispiel
Ihr Auftrag
Planen Sie eine Projektbesprechung für nächste Woche.
Nächste WocheTerminvorschlag
Mo
Di
Mi
Do
Fr
09:0010:00
ProjektbesprechungMittwoch · 10:00–10:30 Uhr
11:00Einladung zur Freigabe vorbereitetTermin, Teilnehmer und Tagesordnung zusammengeführt.
— AGENTS —
— ERLEDIGTE AUFGABEN
Spezialisierte KI-Agenten übernehmen Ihre Aufgaben.
Delegieren Sie wiederkehrende Arbeiten an digitale Spezialisten – mit Ihrem Unternehmenswissen, klaren Vorgaben und passenden Werkzeugen.
- Informationen recherchieren, prüfen und aufbereiten
- Aufgaben innerhalb festgelegter Regeln bearbeiten
- Ergebnisse für die weitere Arbeit bereitstellen
Letzte Läufe
AgentenWorkflows
- Fristen-Wächter3 Erinnerungen versendetErfolgreich
- Neues Dokument → FreigabeWartet auf Freigabe & LesebestätigungWartet
- Dokumente einordnenZuordnung wartet auf FreigabeWartet
- Reklamation → 8D-Report8D-Report KR-2270 freigegebenErfolgreich
- Dokumente einordnenAngebot_Nordwaggon.pdf eingeordnetErfolgreich
- Fristen-WächterKeine überfälligen PunkteErfolgreich
- Neues Dokument → FreigabeVA-031 freigegeben & verteiltErfolgreich
- Wöchentlicher QM-BerichtBericht KW22 in Raum QM abgelegtErfolgreich
– WAS AGENTS ABARBEITEN KÖNNEN
Sie geben den Auftrag, Ihr Agent übernimmt.
Starten Sie Ihre Agents direkt spontan, nach Zeitplan oder automatisch durch ein Ereignis.
Aufgaben zuweisen
Übergeben Sie Ihrem Agenten eine Aufgabe mit Ziel, Kontext und Frist – direkt im Arbeitsablauf.
Nach Zeitplan starten
Lassen Sie Aufgaben zu festen Zeiten bearbeiten, etwa tägliche Auswertungen oder wöchentliche Berichte.
Automatisch auslösen
Ein Ereignis startet Ihren Agenten – beispielsweise eine eingehende Anfrage oder ein geänderter Aufgabenstatus.
Im Dialog arbeiten
Besprechen Sie Aufgaben mit Ihrem Agenten, ergänzen Sie Informationen und verfeinern Sie die Ergebnisse.
— AGENTS GEZIELT STEUERN
Abgestimmt auf Ihre Aufgaben und Ihren Betrieb.
Sie bestimmen, wie Ihre Agenten arbeiten, welches Wissen sie nutzen und welche Aktionen sie ausführen dürfen.
Gezielt steuerbar
Definieren Sie Aufgaben, Anweisungen und Freigaben. So arbeitet jeder Agent innerhalb klarer Vorgaben.
Für wiederkehrende Arbeit bereit
Lassen Sie Aufgaben regelmäßig und auch außerhalb der Arbeitszeiten bearbeiten – für eine kontinuierliche Unterstützung Ihres Teams.
Mit Ihrem Kontext vertraut
Unternehmenswissen, bisherige Vorgänge und angebundene Daten liefern die Grundlage für passende Ergebnisse.
Mit Ihren Systemen verbunden
Binden Sie Wissensquellen, CRM und weitere Anwendungen ein, damit Agenten Informationen nutzen und erlaubte Aktionen ausführen können.
Auf Entlastung ausgerichtet
Reduzieren Sie manuelle Routinen und wiederholte Dateneingaben. Ihr Team gewinnt Zeit für Aufgaben, die persönliche Aufmerksamkeit benötigen.
Individuell konfigurierbar
Kombinieren Sie passende KI-Modelle, Werkzeuge und Anweisungen zu spezialisierten Agenten für Ihre Anforderungen.
— HYBRIDE WORKFLOWS —
— IHRE ARBEITSABLÄUFE SELBST DIGITALISIEREN
Mensch und KI per drag-and-drop im Zusammenspiel.
Verbinden Sie KI-Aufgaben, angebundene Systeme und menschliche Freigaben. Sie legen fest, was automatisch passiert und wann Ihr Team übernimmt.
- Wiederkehrende Abläufe strukturiert abbilden.
- Zuständigkeiten und Freigaben festlegen.
- Ergebnisse im nächsten Schritt weiterverwenden.
Workflows
Abläufe, die KI-Helfer und Menschen Schritt für Schritt verketten.
2Aktive Workflowseingerichtet
82Läufe gesamtüber alle Workflows
2Mit Freigabe-GateMensch gibt frei
Reklamation → 8D-Report
Von der Kundenreklamation bis zum freigegebenen 8D-Report.
Neues Dokument → Freigabe
Dokument hochladen, KI prüft Formalien, Mensch gibt frei.
— KI-TEAMS —
ONTIV AI · KI-TEAMS
Gemeinsam erkennen. Gezielt empfehlen.
Ein Agent beobachtet den Markt, ein zweiter prüft Ihre Bestellungen.
MBEA● arbeitet
Einkaufs-Radar
Preisbewegungen erkennen und Einsparpotenziale finden.
Markt-BeobachterEinkaufs-Analyst
4.200 €Potenzial diese Woche · Beispiel
— WENN DIE KI FÜR SIE VORARBEITET
Mehrere KI-Spezialisten, ein gemeinsames Ergebnis.
Lassen Sie spezialisierte Agenten gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten. Jeder übernimmt einen Teil und nutzt die Ergebnisse der anderen für die fertige Ausarbeitung.
- KI recherchiert, analysiert und arbeitet selbstständig aus.
- Teilaufgaben können an KI-Agents übertragen werden.
- Ergebnisse werden als Entscheidungsgrundlage ausgegeben.
WARUM ONTIV UND NICHT IRGENDEINE KI-PLATTFORM
Eine Betriebs-KI braucht mehr als ein Versprechen.
ONTIV wurde für Betriebe entwickelt, in denen Datenzugriff, Abläufe und Verantwortlichkeiten klar geregelt sein müssen, nicht für Abteilungen, die einfach mal etwas ausprobieren wollen.
- Kein US-Hyperscaler, kein Datenzugriff Dritter möglich
- Feste Ansprechpartner und deutscher Support
- Plattform auf No-Code-Basis, keine IT-Kenntnisse nötig
ONBOARDING
Begleitung von Anfang an
Von der Hardware-Einrichtung, 1-zu-1- Schulungsterminen bis hin zum ersten Einsatz. Wir gehen die Schritte mit Ihnen gemeinsam.
KEIN IT-PROJEKT
DATENSICHERHEIT
Datensicherheit in Deutschland
Bei Ihnen im Haus oder Private-Cloud-Server in Deutschland, ISO/IEC 27001, DSGVO-konform. Kein Umweg über externe US-Rechenzentren.
ISO/IEC 27001
KOSTENSICHERHEIT
Planbare Kosten, keine Tokenfalle
Plattform und MicroApp-Einsatz mit und ohne KI-Einsatz möglich. Feste Lizenzmodelle ab 10 Anwender. Transparente Begleitungspakete.
TRANSPARENTE LIZENZMODELLE
INTEGRATION
Unveränderte Datenstrukturen
ONTIV verknüpft sich mit den bestehenden Datenstrukturen. Nichts wird umsortiert oder verschoben. Ihre Daten bleiben unverändert.
VERKNÜPFTE ANBINDUNG
Häufige Fragen zu den KI-Basics
ONTIV Easy AI arbeitet standardmäßig geschützt auf Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premises) oder in einer IONOS-Private-Cloud. Das lokal betriebene Llama-Modell verarbeitet Ihre Anfragen innerhalb dieser Umgebung. Bei optional angebundenen öffentlichen Modellen erfolgt die Verarbeitung über den jeweils ausgewählten Anbieter.
Ja. Neben dem lokalen Llama-Modell können öffentliche Modelle von OpenAI, Anthropic oder Google angebunden und im selben Chat ausgewählt werden. Voraussetzung sind eine eingerichtete Anbindung und die dafür erforderlichen eigenen Lizenzen beziehungsweise Zugänge.
Die KI nutzt die für sie freigegebenen Inhalte und angebundenen Wissensquellen, beispielsweise Dokumente, Arbeitsanweisungen und Informationen aus Aufgaben oder Räumen. Welche Quellen verfügbar sind, wird über die Einrichtung und Berechtigungen festgelegt.
Im Chat stellen Sie Fragen, vergleichen Dokumente oder lassen Inhalte zusammenfassen. Ein Agent übernimmt einen definierten Auftrag und arbeitet nach hinterlegten Vorgaben – beispielsweise einen Angebotsvergleich vorbereiten, einen E-Mail-Entwurf erstellen oder an Fristen erinnern.
Sie legen fest, welche Aufgaben und Aktionen ein Agent übernehmen darf. In hybriden Workflows lassen sich KI-Schritte mit menschlichen Arbeitsschritten und Freigaben verbinden. So kann die KI Ergebnisse vorbereiten, während Ihre Mitarbeitenden prüfen und entscheiden.
Nein. Sie können mit einem konkreten Anwendungsfall beginnen, etwa Fragen zu Arbeitsanweisungen, Dokumentenvergleichen oder der Vorbereitung wiederkehrender Aufgaben. Darauf aufbauend lassen sich weitere Agenten und Workflows ergänzen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beantworten sie im Erstgespräch.
– ERSTGESPRÄCH • 30 MINUTEN
Welche konkrete Aufgabe möchten Sie KI-unterstützt entlasten?
Ich zeige Ihnen, wie Sie mit KI Fragen klären und Aufgaben vorbereiten.
Wie hybride Workflows wiederkehrende Abläufe übernehmen können.
Wie KI geschützt im Unternehmen arbeitet mit klaren Berechtigungen.
„Beginnen wir mit einer Aufgabe, die Ihr Team täglich Zeit kostet. Daran lässt sich am besten zeigen, wie KI Ihren Betrieb entlasten kann.“
Ihr Ansprechpartner:
Thorsten Weber, CEO ONTIV GmbH
