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ONTIV BASICS — DER DIGITALE ARBEITSPLATZ

Einmal öffnen und wissen, was heute ansteht.

Aufgaben, Freigaben, Termine und Absprachen aus Ihren Management-Apps, MicroApps und Räumen laufen an einem Ort zusammen. Ihr Arbeitsplatz für jeden Tag.
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— DREI BEREICHE. EIN ARBEITSPLATZ.

Ihr Tag. Ihre Räume. Ihre Absprachen.

Mein Tag / Dashboard

Aufgaben, Freigaben und Termine zentral im Blick.

Meine Räume

Teams, Projekte und Wissen gemeinsam organisieren.

Kommunikation

Infos teilen und Absprachen im Zusammenhang halten.
— MEIN TAG / DASHBOARD —
— MEIN TAG

Alles was heute zählt auf einen Blick.

Mein Tag sammelt Ihre Aufgaben, Freigaben und Termine aus den genutzten Management-Apps, MicroApps und Räumen. Sie öffnen die Mein-Tag-Übersicht und sehen sofort, was ansteht.
  • Aufgaben und Freigaben aus verschiedenen Bereichen.
  • Herkunft, Fälligkeit und Status direkt erkennen.
  • Aus der Übersicht in den Vorgang springen.
ONTIV Mein Tag – animierte Highlights
ONTIV – Fälligkeiten und Planung
— FÄLLIGKEITEN UND PLANUNG​

Fälliges zuerst. Die nächsten Schritte im Blick.

Erkennen Sie sofort, was überfällig ist, was heute erledigt werden muss und welche Aufgaben danach folgen.
— VOM ÜBERBLICK ZUR BEARBEITUNG

Über alle Bereiche hinweg direkt in den Vorgang.

Filtern Sie Ihre Aufgaben nach einem Arbeitsbereich. Ein Klick auf einen Eintrag führt zu den Details und den dazugehörigen Informationen.
ONTIV – Mein Tag · Aufgaben nach App
Mein Tag · Aufgaben nach AppBeispielansicht
ONTIV – Mein Tag · Persönlicher Überblick
Mein Tag · Persönlicher ÜberblickBeispieldaten

Tagesfortschritt

3 von 6 erledigt

Erledigt3 von 6
Noch offen3 Aufgaben
Heute fällig2 Aufgaben

Pünktlichkeit

letzte 30 Tage

Fristgerecht44 von 50
Verspätet6 Aufgaben
Zeitraum30 Tage

QM-Konformität

Audit-bereit

Erfüllt47 von 50
Noch offen3 Prüfpunkte
PrüfstandAktuell

Auslastung

diese Woche

Verplant31,2 von 40 h
Noch verfügbar8,8 h
ZeitraumDiese Woche
— DER EIGENE FORTSCHRITT

Sehen, was Sie Heute geschafft haben.

Erkennen Sie sofort, was überfällig ist, was heute erledigt werden muss und welche Aufgaben danach folgen.
  • Aufgaben und Freigaben aus verschiedenen Bereichen.
  • Herkunft, Fälligkeit und Status direkt erkennen.
  • Aus der Übersicht in den Vorgang springen.
— MEIN TAG MIT ONTIV AI

Aus anstehenden Aufgaben wird ein sinnvoller Tagesplan.

Ein Klick auf „Tagesplan erstellen“ genügt: ONTIV AI berücksichtigt automatisch Ihre Prioritäten, Fälligkeiten und feste Termine und schlägt eine Reihenfolge für Ihren Arbeitstag vor.
  • Dringende Aufgaben zuerst im Blick.
  • Feste Termine im Tagesplan berücksichtigen.
  • Freie Zeitfenster für weitere Aufgaben nutzen.
  • Die KI macht den Vorschlag. Sie behalten die Entscheidung.
ONTIV – Mein Tag · KI-Tagesplan

Mein Tag

2. Juni 2026 · 15 offene Aufgaben aus allen Räumen

◇ Klassische AnsichtTagesplan erstellen＋ Neu
Alle Apps15Maßnahmen3Projekte1Dokumentenlenkung3Audit2Wartung5

Empfehlung: zuerst die 4 überfälligen, dann blockiert nichts mehr das Audit am 24.06.

⚠Überfällig 4
Wirksamkeitsprüfung Korrekturmaßnahme KM-2231 dokumentieren
Qualität & AuditMaßnahmen / CAPA · 02.06.2026
SS● Überfällig
Hygieneplan Station 3B gegenzeichnen
Pflege & HygieneHygiene & Infektionsschutz · 01.06.2026
SS● Überfällig
Förderband F102 – Prüfung überfällig
ProduktionProduktion Linie 3 · 19.05.2026
HD● Überfällig

Tagesplan · 02.06.2026

Vorschlag aus Ihren Aufgaben und Terminen. Nichts wird ohne Ihre Bestätigung geändert.

Plan wird erstellt

2 Termine aus Ihrem Kalender gelesen
8 eigene Aufgaben nach Fälligkeit und Priorität gewichtet
Aufwand geschätzt und um Termine herum verteilt
✓Als Blocker in den Kalender eintragen✓ Plan übernehmen

Tagesplan · 02.06.2026

Vorschlag aus Ihren Aufgaben und Terminen. Nichts wird ohne Ihre Bestätigung geändert.

3 Aufgaben · 2 Std. 30 Min. verplant
08:00–17:00
Vormittagsausschnitt · Fester Termin berücksichtigt
08:00
Hygieneplan Station 3B gegenzeichnen

Seit 01.06. überfällig, kurz – gleich zum Start erledigen

−15 Min.＋↑ ↓
08:15
Wirksamkeitsprüfung Korrekturmaßnahme KM-2231 dokumentieren

Überfällig, blockiert das interne Audit am 24.06.

−45 Min.＋↑ ↓
09:00
Jour fixe QM

Teams · fester Termin

09:00–09:30 ♧
09:30
8D-Report Lieferant Brückner – Ursachenanalyse

Fokusblock vor dem Gespräch mit Brückner um 14:00

−1 Std. 30 Min.＋↑ ↓
✓Als Blocker in den Kalender eintragen✓ Plan übernehmen
Animierte Beispielansicht · Kalenderoption und „Plan übernehmen“ sind zur Veranschaulichung dargestellt.
— MEINE RÄUME —
— MEINE RÄUME

Ihre Teams, Projekte und Themen an einem Ort.

Jeder Raum bündelt, was die gemeinsame Arbeit braucht. Organisieren Sie einen Raum für ein Team, ein Projekt oder ein Thema und halten Sie alles zusammen.
  • Ein Raum für Ihr Team oder Ihre Abteilung.
  • Ein gemeinsamer Arbeitsbereich für jedes Projekt.
  • Wissen zu wiederkehrenden Themen bündeln.
— EIN RAUM FÜR JEDES THEMA IM BETRIEB

Gebündelt, was zur gemeinsamen Arbeit gehört.

Ihr Team findet die Informationen und Anwendungen dort, wo sie gebraucht werden.

Dokumente und Wissen

Unterlagen und Informationen im passenden Arbeitszusammenhang bereitstellen.

Aufgaben und Verantwortung

Arbeitsschritte, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände zusammenhalten.

Termine und Fristen

Wichtige Termine und Fälligkeiten dem Team oder Projekt zuordnen.

Passende MicroApps

Die für den Arbeitsbereich genutzten Management-Apps und MicroApps einbinden.
— ANSICHTEN, DIE ZUR AUFGABE PASSEN

Derselbe Raum, der passende Blick auf Ihre Arbeit.

Sehen Sie Entwicklungen im Newsfeed, prüfen Sie Vorgänge in der Listenansicht oder verfolgen Sie den Bearbeitungsstand im Kanban-Board.
ONTIV – Mein Raum · Drei Ansichten
Produktion Linie 3Derselbe Arbeitsbereich
AF
Anna Fischer
Produktion Linie 3 · Heute, 09:18

Prüfung des Förderbands heute um 10:30 Uhr

Wartungsanweisung hinterlegt. Ergebnis folgt nach der Prüfung.

2 Kommentare
Wartungsanweisung aktualisiert

Unterlage F102 im Raum verfügbar.

Ein Vorgang bleibt in allen Ansichten wiedererkennbar.
ONTIV – Meine Räume · Orientierung
Meine Räume · OrientierungBeispielansicht
Sichtbarkeit passend festlegen

— ORIENTIERUNG UND ZUGANG

Schnell gefunden. Klar zugeordnet. Passend zugänglich.

Kategorien, Suche und Favoriten erleichtern den Einstieg in die richtigen Räume. Hinweise auf neue Inhalte zeigen, wo sich etwas verändert hat.
  • Räume über Suche und Kategorien finden.
  • Favoriten und neue Inhalte im Blick behalten.
  • Mitglieder und Sichtbarkeit passend festlegen.
— KOMMUNIKATION —
— KOMMUNIKATION

Absprachen direkt am Vorgang statt in E-Mail-Ketten.

Fragen, Hinweise und Entscheidungen stehen dort, wo gearbeitet wird: am Dokument, an der Aufgabe oder im Raum. So bleibt der Zusammenhang erhalten.
  • Kommentare und Nachrichten am passenden Vorgang.
  • Aufgaben und Unterlagen direkt verknüpfen.
  • Antworten im fachlichen Zusammenhang behalten.
ONTIV – Kommunikation · Animierter Feed
Kommunikation · Direkt am VorgangBeispielansicht
SS
Beitrag schreiben … Raum wählen, Element verknüpfen
Raum wählenAufgabeDateiPosten
ONTIV – Raum öffnen · Kommunikation

Alle Räume

17 Räume · nur Räume, auf die Sie Zugriff haben

FAVORITEN
3 neu

Qualitätsmanagement

Qualität & Audit
Offen42 Elemente
MMSSWWGG+812 Mitglieder
2 neu

Maßnahmen / CAPA

Qualität & AuditProduktion
Geheim14 Elemente
MMSSWWGG+26 Mitglieder
2 neu

Antriebsmaschine ZC 2500

HagemayerProjekte & IT
Geschlossen24 Elemente
MMSSWWGG+59 Mitglieder
— NEUIGKEITEN AUS IHREN RÄUMEN

Wissen, was in Ihren Räumen passiert.

Neuigkeiten bündelt Beiträge und Entwicklungen in einer gemeinsamen Übersicht. Mit Favoriten und Raumauswahl richten Sie den Blick auf Ihre Themen.
– GEZIELT ZUSAMMENARBEITEN

Die richtigen Kollegen direkt einbeziehen.

Sprechen Sie Kollegen an, wenn ihre Antwort oder Entscheidung gebraucht wird. Erwähnungen und Antworten halten die Abstimmung beim passenden Vorgang.

Gezielt ansprechen

Wissen bleibt kontrolliert und nachvollziehbar nutzbar.

Im Zusammenhang antworten

Fragen und Rückmeldungen an derselben Stelle weiterführen.

Am Laufenden bleiben

Neue Kommentare und Veränderungen am Vorgang erkennen.
— VERLAUF UND ÜBERGABEN

Entscheidungen bleiben verständlich.

Absprachen, Unterlagen und Änderungen bleiben dem Vorgang zugeordnet. Sie können später nachvollziehen, was besprochen wurde und wie der aktuelle Stand entstanden ist.
  • Kommentare mit Autor und Zeitpunkt.
  • Unterlagen und Antworten im Zusammenhang.
  • Bearbeitungsstand und Änderungen nachvollziehen.
— EIN BEISPIEL. DREI BEREICHE.

So wird aus gemeinsamer Arbeit Ihr nächster Schritt.

Ein Wartungscheck wird im Raum organisiert, erscheint in der persönlichen Übersicht und wird direkt am Vorgang abgestimmt. Die ONTIV-Plattform hält diese Schritte zusammen.
ONTIV – Vier Schritte im Zusammenspiel
Meine Räume

Im Raum beginnt die gemeinsame Arbeit.

Der Wartungscheck gehört in den Raum „Produktion Linie 3“. Anna ist zuständig; die aktuelle Unterlage und der Termin sind am Vorgang hinterlegt.

Produktion Linie 3Beispielansicht
Wartungscheck Förderband F102Aufgabe · Wartung
Offen
VerantwortlichAF Anna Fischer
TerminHeute, 10:30 Uhr
Wartungsanweisung F102Aktuelle Unterlage am Vorgang
Mein Tag

Anna sieht, was heute ansteht.

In ihrer persönlichen Übersicht findet Anna den Wartungscheck zwischen den anderen Aufgaben. Ein Klick öffnet den Vorgang mit seinem Zusammenhang.

Mein Tag · Anna FischerBeispielansicht
Guten Morgen, Anna2 Aufgaben heute
Wartungscheck Förderband F10210:30 Uhr · Produktion Linie 3
Offen
Arbeitsanweisung freigeben14:00 Uhr · Qualitätsmanagement
In Prüfung
Kommunikation

Die Absprache bleibt beim Wartungscheck.

Markus fragt nach der Durchführung in der Frühschicht. Anna bestätigt den Zeitpunkt direkt am Vorgang – mit Bezug zur passenden Wartungsanweisung.

Kommunikation · Wartungscheck F102Beispielansicht
MW
Markus WeberHeute, 09:12

Kann die Prüfung während der Frühschicht erfolgen?

AF
Anna FischerHeute, 09:18

Ja, ich prüfe das Förderband um 10:30 Uhr.

Wartungsanweisung F102 verknüpft
Eigener Fortschritt

Ein erledigter Schritt wird sichtbar.

Anna hält das Prüfergebnis fest und schließt den Wartungscheck ab. Bearbeitungsstand und persönlicher Fortschritt werden aktualisiert.

Wartungscheck dokumentiertBeispielansicht
Förderband F102 geprüftAnna Fischer · Heute, 10:45 Uhr
Erledigt
Prüfung durchgeführt

Ergebnis am Vorgang festgehalten. Keine Auffälligkeiten.

Tagesfortschritt4 von 6 Aufgaben erledigt
Zurück zur Übersicht
— DIE GRUNDLAGE FÜR IHRE ARBEIT

Heute organisieren, bei Bedarf weiter wachsen.

ONTIV ist mehr als KI. Die Plattform-Basics strukturieren Abläufe, bündelt Bereiche und schaffen gemeinsame Räume für Ihr Team, auch ohne KI-Unterstützung. Wer KI nutzen will, aktiviert sie dort, wo sie im Betriebsablauf sinnvoll einsetzbar ist.

ONTIV Basics

Der digitale Arbeitsplatz

Die Basis der Plattform

MicroApps

Anwendungen für jeden Bereich

Automatisierte Abläufe

ONTIV AI

Die eigene KI, die im Betrieb mitarbeitet

Digitale Assistenten

ONTIV Management

Steuerung und Nachweis

10 modulare Management-Lösungen

Sicherheit und Integration

Technische Basics und Installationsmethoden

Die Basis für geschützte Daten

Häufige Fragen zu den Plattform-Basics

Nein. Persönlicher Überblick, Räume und Kommunikation funktionieren ohne KI. ONTIV AI kann bei Bedarf ergänzt werden.

- Mein Tag - bündelt, was für Ihren persönlichen Arbeitstag ansteht. Themenräume organisieren die gemeinsame Arbeit im Team, in einem Projekts oder zu einem individuellen Thema.

Aufgaben, Freigaben und Termine aus den genutzten EasyWork-Apps und Räumen. Dazu können zum Beispiel Maßnahmen, Projekte, Dokumentenlenkung oder Wartung gehören.

Die zum Auftrag oder Thema passenden Unterlagen, Aufgaben, Termine und Beiträge. Ein Raum kann zum Beispiel für ein Team, ein Projekt, einen Betriebsablauf oder eine wiederkehrende Aufgabe eingerichtet werden.

Offene Räume sind für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens sichtbar und zugänglich. Geschlossene Räume sind für Berechtigte einsehbarn. Zudem ist es möglich, in geschlossenen Räumen Teilbereiche via Raum-Einladung für andere Mitarbeiter freizugeben.

Kommunikation findet direkt am Vorgang, an einer Aufgabe oder im Raum statt. In der chronologischen Übersicht ist jeder Beitrag oder Kommentar als Liste zudem lückenlos nachvollziehbar.

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beantworten sie im Erstgespräch.

– ERSTGESPRÄCH • 30 MINUTEN

Erleben Sie Ihren Arbeitsalltag mit der ONTIV Plattform

Ich zeige Ihnen, wie Aufgaben, Räume und Kommunikation zusammenspielen.
Wir besprechen, wie KI die Arbeit mit der Plattform unterstützen kann.
Sie erfahren, wie der Einstieg im laufenden Arbeitsalltag funktionieren kann.

„Entscheidend ist nicht, wie viel KI eine Lösung enthält, sondern welche konkrete Aufgabe deutlich entlastet wird.“

Ihr Ansprechpartner:

Thorsten Weber, CEO ONTIV GmbH

Lassen Sie uns über den Einsatz in Ihrem Betrieb sprechen.