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MicroApps

für

IT und Datenschutz

Sofort einsatzbereite Anwendungen statt manuellen Betriebsabläufen.
DAS ÄNDERT SICH FÜR SIE

Bevor die eigentliche IT-Arbeit beginnt, geht täglich Zeit verloren: Zugriffsrechte per E-Mail klären, Datenschutzunterlagen in Excel pflegen, Nachweise für Prüfungen zusammensuchen. Das bindet IT-Ressourcen, die im Mittelstand ohnehin kaum vorhanden sind. MicroApps übernehmen diese Vorarbeit. Sie dokumentieren Berechtigungen und Änderungen automatisch, ohne dass jemand Listen pflegen muss. Aus aufwendiger Dokumentation wird so ein nachvollziehbarer Ablauf. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche IT und Nachweise liegen bereit.

IT und Datenschutz

IT-Störungsmeldung

Was nimmt die MicroApp ab:
Gerät, Anwendung und Fehlerbild mit Screenshot erfassen, ähnliche Tickets anzeigen und die Meldung an den Support leiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 15 min.
mit MicroApp
ca. 1 min.
IT und Datenschutz

Zugriffsantrag

Was nimmt die MicroApp ab:
Benötigte Systeme und Rollen zum Anlass erfassen, Zuständigkeiten ermitteln und die Berechtigung zur Freigabe vorlegen.
Manueller Aufwand heute
ca. 10 min.
mit MicroApp
ca. 1 min.
IT und Datenschutz

Berechtigungsreview

Was nimmt die MicroApp ab:
Bestehende Zugriffe je Person und System bündeln, auffällige Rechte markieren und die Prüfung dokumentieren.
Manueller Aufwand heute
ca. 10 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
IT und Datenschutz

Softwareantrag

Was nimmt die MicroApp ab:
Gewünschte Software, Zweck und Lizenzbedarf erfassen, vorhandene Alternativen anzeigen und die Freigabe vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 15 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
IT und Datenschutz

Patch-Koordination

Was nimmt die MicroApp ab:
Betroffene Geräte, Update-Status und Wartungsfenster bündeln, ausstehende Patches anzeigen und Einsätze abstimmen.
Manueller Aufwand heute
ca. 10 min.
mit MicroApp
ca. 1 min.
IT und Datenschutz

Sicherheitsvorfall

Was nimmt die MicroApp ab:
Verdächtige E-Mail oder Auffälligkeit strukturiert melden, Belege sichern und das Sicherheitsteam gezielt informieren.
Manueller Aufwand heute
ca. 20 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
IT und Datenschutz

Backup-Check

Was nimmt die MicroApp ab:
Sicherungsprotokolle und letzte Wiederherstellungstests bündeln, Fehler anzeigen und eine Prüfung anstoßen.
Manueller Aufwand heute
ca. 8 min.
mit MicroApp
ca. 0,5 min.
IT und Datenschutz

Auskunftsanfrage

Was nimmt die MicroApp ab:
Anfrage und Identitätsprüfung erfassen, mögliche Datenquellen zusammenstellen und die Antwort zur fachlichen Prüfung vorlegen.
Manueller Aufwand heute
ca. 5 min.
mit MicroApp
ca. 0,5 min.
IT und Datenschutz

Löschprüfung

Was nimmt die MicroApp ab:
Löschwunsch und Speicherorte zuordnen, mögliche Aufbewahrungsgründe zur Prüfung anzeigen und Maßnahmen dokumentieren.
Manueller Aufwand heute
ca. 4 min.
mit MicroApp
ca. 0,5 min.

Welche MicroApp benötigen Sie?

Wir entwickelt für Sie die passende MicroApp für Ihren Anwendungsfall.

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Wieviel Einsparpotenzial bringen MicroApps in Zahlen?

Schätzen Sie das Entlastungspotenzial für einen wiederkehrenden Vorgang mithilfe Ihrer MicroApps ein. Bei den Werten handelt es sich um eine Modellrechnung.

40
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90
Entlastung durchMicroApps

Kosten des heutigen Ablaufs pro Jahr

€414.000

Brutto-Zeitwert der angegebenen Vorgänge

4.600 h
Zeitaufwand / Jahr
9.000 €
Zeitwert / Woche

Modell: Vorgänge je Person × Minuten × Mitarbeitende × 46 Arbeitswochen × Stundensatz. Die 80 % gelten nur für klar abgrenzbare, standardisierte Teilschritte; Prüfungen und Freigaben bleiben beim Menschen. Tatsächliche Einsparungen werden im Pilot gemessen.

Mehr als eingespartes Geld – ein anderes Arbeiten.

MicroApps geben Ihrer Mannschaft keine neue Software an die Hand. Sie nehmen ihr die Arbeit ab, die niemand wirklich machen will und muss. Sie schaffen damit Raum für das, was wirklich zählt.

Schnellere Reaktionszeiten

Weniger Fehlerpotenzial

Gesteigerte Datentransparenz

Gesichertes Betriebswissen

ROI stellt sich sofort ein

Mehr Zeit für Wertschöpfung

– ERSTGESPRÄCH • 30 MINUTEN

Welche MicroApp würde bei Ihnen sofort den Unterschied machen?

Wo hakt es in Ihren Abläufen, was kann man sich sofort verbessern.
Was kostet der Einstieg, wo liegt Ihr Einsparungspotenzial

Unverbindlicher, kostenfreier Austausch. Keine Vorbereitung nötig.

„Entscheidend ist nicht, wie viel KI eine Lösung enthält, sondern welche konkrete Aufgabe deutlich entlastet wird.“

Ihr Ansprechpartner:

Thorsten Weber, CEO ONTIV GmbH

Lassen Sie uns über den Einsatz in Ihrem Betrieb sprechen.