MicroApps
für
Personal und HR
Sofort einsatzbereite Anwendungen statt manuellen Betriebsabläufen.
Onboarding-Start MicroApp aktiv
DAS ÄNDERT SICH FÜR SIE
Bevor ein Antrag erledigt ist, geht täglich Zeit verloren: Formularen hinterherlaufen, Unterlagen in Personalakten suchen, Urlaubslisten abgleichen. Das bindet genau die Personalabteilung, die sich eigentlich um Menschen kümmern sollte. MicroApps übernehmen diese Vorarbeit. Sie bündeln Anträge und Unterlagen an einer Stelle, datenschutzkonform und jederzeit nachvollziehbar. Aus Papierkram werden so wenige Klicks. So bleibt mehr Zeit für Mitarbeiter und Bewerber, und neue Kollegen sind vom ersten Tag an eingebunden.
Personal und HR
Bewerbungseingang
Was nimmt die MicroApp ab:
Bewerbungen der passenden Stelle zuordnen, Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen und Rückmeldungen für HR vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 8 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Personal und HR
Onboarding-Start
Was nimmt die MicroApp ab:
Vertrag, Startdatum und Rolle verbinden, Aufgaben für HR, Führungskraft und IT anstoßen und offene Schritte anzeigen.
Manueller Aufwand heute
ca. 50 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Personal und HR
Urlaubsantrag
Was nimmt die MicroApp ab:
Urlaubsstand und Teamkalender anzeigen, Anträge erfassen und der zuständigen Führungskraft zur Entscheidung vorlegen.
Manueller Aufwand heute
ca. 10 min.
mit MicroApp
ca. 0,5 min.
Personal und HR
Abwesenheitsmeldung
Was nimmt die MicroApp ab:
Zeitraum und Art der Abwesenheit erfassen, zuständige Stellen informieren und fehlende Nachweise gezielt nachhalten.
Manueller Aufwand heute
ca. 5 min.
mit MicroApp
ca. 0,5 min.
Personal und HR
Zeitkorrektur
Was nimmt die MicroApp ab:
Fehlende oder falsche Zeitbuchungen anzeigen, Korrekturgründe erfassen und Änderungen zur Prüfung weiterleiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 4 min.
mit MicroApp
ca. 0,5 min.
Personal und HR
Schichttausch
Was nimmt die MicroApp ab:
Tauschwünsche mit Dienstplan und Qualifikation abgleichen, betroffene Personen einbinden und die Freigabe vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 25 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Personal und HR
Stammdatenänderung
Was nimmt die MicroApp ab:
Adress- und Kontaktdatenänderungen strukturiert erfassen, Pflichtfelder prüfen und HR zur Übernahme vorlegen.
Manueller Aufwand heute
ca. 8 min.
mit MicroApp
ca. 1 min.
Personal und HR
Entgeltvorbereitung
Was nimmt die MicroApp ab:
Freigegebene Zeiten, Abwesenheiten und Zuschläge bündeln, Abweichungen markieren und Daten zur Abrechnung vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 5 min.
mit MicroApp
ca. 0,5 min.
Personal und HR
Austrittsprozess
Was nimmt die MicroApp ab:
Austrittsdatum und offene Aufgaben bündeln, Rückgaben und Zugänge mit Fachstellen abstimmen und Abschluss dokumentieren.
Manueller Aufwand heute
ca. 50 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Welche MicroApp benötigen Sie?
Wir entwickelt für Sie die passende MicroApp für Ihren Anwendungsfall.
— ERRECHNEN SIE SICH DEN ROI SELBST
Wieviel Einsparpotenzial bringen MicroApps in Zahlen?
Schätzen Sie das Entlastungspotenzial für einen wiederkehrenden Vorgang mithilfe Ihrer MicroApps ein. Bei den Werten handelt es sich um eine Modellrechnung.
Entlastung durch
Kosten des heutigen Ablaufs pro Jahr
€414.000
Brutto-Zeitwert der angegebenen Vorgänge
4.600 h
Zeitaufwand / Jahr
9.000 €
Zeitwert / Woche
Rechnerisches Potenzial pro Jahr
€—
Entlastung durch MicroApps
—
eingesparte Zeit / Woche
—
pro Vorgang (Modell)
Modell: Vorgänge je Person × Minuten × Mitarbeitende × 46 Arbeitswochen × Stundensatz. Die 80 % gelten nur für klar abgrenzbare, standardisierte Teilschritte; Prüfungen und Freigaben bleiben beim Menschen. Tatsächliche Einsparungen werden im Pilot gemessen.
Mehr als eingespartes Geld – ein anderes Arbeiten.
MicroApps geben Ihrer Mannschaft keine neue Software an die Hand. Sie nehmen ihr die Arbeit ab, die niemand wirklich machen will und muss. Sie schaffen damit Raum für das, was wirklich zählt.
Schnellere Reaktionszeiten
Weniger Fehlerpotenzial
Gesteigerte Datentransparenz
Gesichertes Betriebswissen
ROI stellt sich sofort ein
Mehr Zeit für Wertschöpfung
– ERSTGESPRÄCH • 30 MINUTEN
Welche MicroApp würde bei Ihnen sofort den Unterschied machen?
Wo hakt es in Ihren Abläufen, was kann man sich sofort verbessern.
Was kostet der Einstieg, wo liegt Ihr Einsparungspotenzial
Unverbindlicher, kostenfreier Austausch. Keine Vorbereitung nötig.
„Entscheidend ist nicht, wie viel KI eine Lösung enthält, sondern welche konkrete Aufgabe deutlich entlastet wird.“
Ihr Ansprechpartner:
Thorsten Weber, CEO ONTIV GmbH
