— MANAGEMENT-APPS VON ONTIV
Ihr Managementsystem,
endlich an einem Ort.
Dokumente, Prozesse, Maßnahmen, Audits, Projekte und weitere modulare Lösungen in einem System. Mit klaren Zuständigkeiten, nachvollziehbaren Abläufen und KI-Unterstützung, die alle Management-Apps miteinander verbindet.
10 Lösungen, ein System
Informationen bleiben im Zusammenhang.
Verantwortung wird sichtbar
Wer macht was und bis wann?
Eine Basis für KI-Mitarbeit
Strukturiert abrufbares Wissen.
— IHREN BETRIEB ORGANISIEREN
Was möchten Sie einfacher organisieren?
— DOKUMENTENLENKUNG
Der gültige Stand. Für alle, die ihn brauchen.
Veraltete Dateien und unklare Freigaben kosten Zeit. Lenken Sie Ihre Dokumente vom Entwurf bis zur Verteilung mit eindeutigem Stand und nachvollziehbarer Historie.
- Versionen mit Prüfung und Freigabe
- Gültige Dokumente gezielt bereitstellen
- Freigaben und Kenntnisnahme nachweisen
Typische Anwendungen
Arbeitsanweisungen · Richtlinien · Handbücher
— PROZESSE
Abläufe verstehen. Zuständigkeiten klären.
Machen Sie sichtbar, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Beschreiben Sie Prozesse gemeinsam mit den Verantwortlichen und verknüpfen Sie die Informationen direkt am jeweiligen Schritt.
- Arbeitsschritte und Verantwortlichkeiten sichtbar machen
- Dokumente und Formulare am Prozess verknüpfen
- Abläufe gemeinsam besprechen und verbessern
Typische Anwendungen
Beschaffungsthemen · Freigaben · Qualitätssicherung
— VERTRÄGE
Verträge und Fristen mit einem Blick erfassen.
Vertragsunterlagen, Laufzeiten und Zuständigkeiten gehören zusammen. Behalten Sie anstehende Prüfungen im Blick und erinnern Sie die richtigen Personen rechtzeitig.
- Laufzeiten und Kündigungsfristen überblicken
- Verantwortliche an anstehende Prüfungen erinnern
- Verträge mit Kunden und Lieferanten verbinden
Typische Anwendungen
Lieferverträge · Wartungsverträge · Dienstleistungsverträge
— MASSNAHMEN
Aus offenen Punkten werden Ergebnisse.
Ob Audit, Besprechung oder Reklamation: Verfolgen Sie Maßnahmen mit klarer Zuständigkeit, Termin und Wirksamkeitsprüfung in einem gemeinsamen Überblick.
- Ein Maßnahmenpool für unterschiedliche Anlässe
- Termine, Prioritäten und Fortschritte erkennen
- Wirksamkeit prüfen und Ergebnisse festhalten
Typische Anwendungen
Auditfeststellungen · Verbesserungen · Reklamationen
— KONTAKTE / CRM
Kontakte mit allen Infos, die dazugehören.
Alle Ansprechpartner und die zugehörigen Vorgänge an einem Ort. So finden Sie nicht nur eine Telefonnummer, sondern auch offene Aufgaben, Verträge und Projekte.
- Firmen, Ansprechpartner und Beziehungen verwalten
- Kommunikation und Vorgänge direkt zuordnen
- Aufgaben und Termine am Kontakt verfolgen
Typische Anwendungen
Kundendsaten · Lieferanten · Partner
— ONTIV MANAGEMENT + ONTIV AI
Strukturierte Informationen.
Eine starke Grundlage für
Unterstützung durch KI.
Gepflegte Dokumente und verknüpfte Vorgänge machen Unternehmenswissen leichter nutzbar. ONTIV AI unterstützt dabei, relevante Informationen aus den angebundenen Quellen zu finden.
Welche Arbeitsanweisung gilt für diesen Prozess?
Welche Verträge stehen zur Prüfung an?
Welche Maßnahmen gehören zu diesem Kunden?
— RISIKO-MANAGEMENT
Risiken bewerten und gezielt handeln.
Erfassen Sie Risiken dort, wo sie entstehen. Bewerten Sie den Handlungsbedarf, verknüpfen Sie Gegenmaßnahmen und dokumentieren Sie die weitere Entwicklung.
- Risiken und Verantwortliche zentral überblicken
- Maßnahmen zur Risikosenkung zuordnen
- Bewertungen und Entwicklungen nachvollziehen
Typische Anwendungen
Lieferfähigkeit · Prozesse · Projektrisiken
— AUDITS
Gut vorbereitet, bis zur letzten Maßnahme.
Planung, Fragenkataloge und Nachweise greifen ineinander. Halten Sie Feststellungen während des Audits fest und verfolgen Sie die daraus entstehenden Maßnahmen.
- Auditplanung mit Vorlagen und Fragenkatalogen
- Feststellungen direkt mit Maßnahmen verknüpfen
- Ergebnisse im Auditbericht zusammenführen
Typische Anwendungen
Interne Audits · Prozessaudits · Lieferantenaudits
— E-MEETINGS
Besprechungen mit klaren Ergebnissen.
Bereiten Sie die Tagesordnung vor, dokumentieren Sie Beschlüsse und verteilen Sie Aufgaben. Offene Themen übernehmen Sie auf Knopfdruck in den nächsten Termin.
- Agenda und zugehörige Unterlagen vorbereiten
- Aufgaben mit Zuständigkeit und Termin festhalten
- Protokolle aus dokumentierten Ergebnissen erstellen
Typische Anwendungen
Teamrunden · Projektmeetings · Managementrunden
— PROJEKTE
Gemeinsam planen. Fortschritt erkennen.
Aufgaben, Meilensteine und Projektinformationen gehören auf einen Blick zusammen. Nutzen Sie bewährte Vorlagen und ergänzen Sie flexibel, was im Projektverlauf dazukommt.
- Aufgaben, Termine und Verantwortliche verbinden
- Dokumente, Risiken und Maßnahmen zuordnen
- Status in unterschiedlichen Ansichten überblicken
Typische Anwendungen
Einführungen · Kundenprojekte · Verbesserungsprojekte
— FORMULARE
Einmal erfassen, gezielt weiterbearbeiten.
Meldungen, Anträge und Prüfungen digital erfassen – ohne Papierwege. Erstellen Sie Formulare ohne Programmierung und verbinden Sie die Eingaben mit passenden Aufgaben.
- Formulare und Vorlagen individuell gestalten
- Am Rechner, Tablet oder Smartphone ausfüllen
- Bearbeitungsstufen und Aufgaben anschließen
Typische Anwendungen
Meldungen · Beschaffungsanträge · Prüfungen
So greift alles ineinander
Was zusammengehört,
arbeitet zusammen.
Vom Audit bis zur wirksamen Verbesserung: Ein Vorgang verbindet die passenden Lösungen.
Feststellung A-2026-04
Abweichung erkennen.
Im Prozessaudit fällt auf: Die Rüstanweisung enthält die neue Prüfsequenz noch nicht. Die Feststellung wird mit dem betroffenen Dokument verknüpft.
VerantwortlichAuditleitung
Antworten zu den Management-Apps
Ausgangspunkt ist ein konkreter Ablauf in Ihrem Unternehmen. Gemeinsam betrachten wir Zuständigkeiten, Informationen und Bearbeitungsschritte und leiten daraus einen passenden Einstieg ab.
Vorlagen, Formulare und verknüpfte Aufgaben helfen, vorhandene Abläufe digital zu strukturieren. Welche Anpassungen sinnvoll sind, klären wir anhand Ihres Anwendungsfalls.
Wir prüfen gemeinsam, welche Unterlagen und Daten übernommen oder angebunden werden sollen. Der konkrete Weg hängt von den vorhandenen Systemen und Datenformaten ab.
ONTIV Management strukturiert Dokumente und Vorgänge und organisiert den tagtäglichen Betriebsablauf. ONTIV AI ergänzt den Zugriff auf Ihr Betriebsswissen durch Aufgaben- und Ablauf-Automatisierungen und ermöglicht Wissensabfragen über Chats.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beantworten sie im Erstgespräch.
– ERSTGESPRÄCH • 30 MINUTEN
Welchen Management-bereich möchten Sie zuerst vereinfachen?
Ich zeige Ihnen die für Sie interessanten Management-Apps live in der Praxis
Sie sehen, welche KI-Unterstützung beim Betriebsmanagement möglich ist
Sie erfahren, wie die Module verknüpft sind und sich gegenseitig ergänzen
„Entscheidend ist nicht, wie viel KI eine Lösung enthält, sondern welche konkrete Aufgabe deutlich entlastet wird.“
Ihr Ansprechpartner:
Thorsten Weber, CEO ONTIV GmbH
