MicroApps
für das
Qualitätsmanagement
Abweichung wird erfasst
Reklamation und betroffene Charge landen in einem Vorgang.
Artikel A17 · Charge C24
Fehler Maßabweichung
Beleg prüfbericht.pdf
Artikel, Charge und Nachweise sind verknüpft.
✓ Fall angelegtTeam und Fakten verbinden
Zuständige Personen bearbeiten eine konkrete Problembeschreibung.
Betroffene Ware eingrenzen
Sofortmaßnahmen werden zugewiesen und mit Belegen dokumentiert.
Grundursache nachweisen
Das Team prüft Messwerte, Prozessdaten und Entdeckungsweg.
Abstellung wirksam prüfen
Maßnahmen, Zuständigkeit und Wirksamkeitsbeleg liegen zur Freigabe vor.
8D-Bericht ist abgeschlossen
Prüfplan aktualisiert, Teambeitrag gewürdigt und Report geteilt.

8D-Report
Qualitätsfall auswählen
Ein Qualitätsfall
Reklamation und Prüfdaten werden am Fall verknüpft.
Team und Problem
Rollen und Problemfakten werden vorbefüllt.
Nächste Schritte sichtbar
Sofortmaßnahme und Fälligkeit gehen an Verantwortliche.
Fall strukturiert bereit
Prüfdatenerfassung
Prüfauftrag auswählen
Sollwert im Blick
Prüfmerkmal und Toleranz werden zum Auftrag angezeigt.
Messwert am Platz
Der gemessene Wert wird dem Merkmal zugeordnet.
Abweichung erkannt
Die Überschreitung wird markiert und nicht still freigegeben.
Messung dokumentiert
Abweichungsfinder
Fehler vor Ort erfassen
Umfang eingrenzen
Charge und 18 betroffene Teile werden zusammengeführt.
Ware nicht freigeben
Die betroffene Charge erhält einen prüfbaren Sperrhinweis.
Optionen zur Entscheidung
Nacharbeit, Freigabe oder Ausschuss gehen an das QM-Team.
Abweichung geklärt?
Reklamationsassistent
Reklamation erfassen
Kunde und Charge
Auftrag, Artikel und Charge werden mit der Meldung verbunden.
Nachweise an einem Ort
Foto, Lieferschein und Prüfdaten bleiben am Fall.
Bearbeitung organisieren
Das QM-Team und die Antwortfrist werden zugewiesen.
Bearbeitung kann starten
Maßnahmenverfolgung
Offenen Punkt auswählen
Aufgabe zuordnen
Die Maßnahme erhält eine zuständige Person.
Frist im Blick
Der Fälligkeitstermin wird verfolgt; Wirkung bleibt zu prüfen.
Fortschritt im Blick
Wareneingangsprüfung
Wareneingang prüfen
Los und Vorgabe
Der gültige Prüfplan wird zur Charge geladen.
Fünf Teile geprüft
Die Probe wird zum Wareneingang dokumentiert.
Abweichung sichtbar
Ein Messwert ist außerhalb der Toleranz und bleibt markiert.
Freigabe zur Prüfung
Auditvorbereitung
Auditumfang wählen
Nur gültige Dokumente
Freigegebene Verfahrensanweisungen werden den Fragen zugeordnet.
Belege je Frage
Protokolle und Freigaben erscheinen im Auditkontext.
Lücke adressieren
Der ausstehende Beleg wird an die zuständige Stelle gemeldet.
Auditpaket vorbereitet
Dokumentenabgleich
Anweisung auswählen
Alt und neu trennen
Version 3 und 4 werden mit ihrem Freigabestatus verglichen.
Gültige Fassung
Nur die freigegebene Version wird für die Nutzung vorgesehen.
Version 4 verfügbar
Prüfmittelüberwachung
Messgerät auswählen
Kalibrierung fällig
Das Fälligkeitsdatum wird zum Prüfmittel angezeigt.
Freigabe noch offen
Ein aktueller Kalibriernachweis wird angefordert.
Status ist sichtbar
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Wieviel Einsparpotenzial bringen MicroApps in Zahlen?
Kosten des heutigen Ablaufs pro Jahr
Brutto-Zeitwert der angegebenen Vorgänge
Rechnerisches Potenzial pro Jahr
Entlastung durch MicroApps
Modell: Vorgänge je Person × Minuten × Mitarbeitende × 46 Arbeitswochen × Stundensatz. Die 80 % gelten nur für klar abgrenzbare, standardisierte Teilschritte; Prüfungen und Freigaben bleiben beim Menschen. Tatsächliche Einsparungen werden im Pilot gemessen.
Mehr als eingespartes Geld – ein anderes Arbeiten.
Schnellere Reaktionszeiten
Weniger Fehlerpotenzial
Gesteigerte Datentransparenz
Gesichertes Betriebswissen
ROI stellt sich sofort ein
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„Entscheidend ist nicht, wie viel KI eine Lösung enthält, sondern welche konkrete Aufgabe deutlich entlastet wird.“
Thorsten Weber, CEO ONTIV GmbH











