Aus manuellen Abläufen
werden automatisierte
MicroApps
MicroApps für genau einen Ablauf und eine Rolle: die Schichtübergabe für den Meister, der 8D-Report für die Qualität, der Angebotsvergleich für den Einkauf. Jede App ist schlank, sofort verständlich und mit allen anderen verbunden.
100
MicroApps
10
Betriebsbereiche
1
Plattform
– DIE VORAUSSETZUNG FÜR AUTOMATISIERTE ABLÄUFE
Ein Betriebsablauf läuft über Menschen statt Systeme.
Kein Betriebsablauf funktioniert bislang ohne Handarbeit: Recherchieren, abstimmen, übertragen, kontrollieren, nachfragen, weiterleiten, korrigieren und dokumentieren.
ONTIV verbindet die Stationen und schafft damit die nötige Voraussetzung, um Routineaufgaben und Aufgabenketten zuverlässig zu automatisieren.
Abteilungen
Jeder arbeitet in seinem Bereich, ohne zu wissen, wo die anderen stehen.
Software
Unzählige Tools für jeden Zweck. Jedoch allesamt getrennt zu überwachen.
Datenablagen
Fileserver, Team-PCs, Excel-Listen etc. Überall liegen Infos verstreut.
Kopfwissen
Ist der Kollege nicht verfügbar, ist auch das Wissen nicht abrufbar.
Schnittstellen
Schnittstellen sind zwar vorhanden, aber oft nicht flexibel genug nutzbar.
Kommunikation
Die größte Bremse im Ablauf. Wenn Infos nicht fließen, geht nichts voran.
Kundensuche im ERP
4 min
Anlagen prüfen
5 min
Fehlende Daten recherchieren
8 min
Rückfragen per Telefon
7 min
Anfrage per E-Mail verfassen
10 min
Bestellung im ERP anlegen
5 min
Preise und Konditionen abgleichen
6 min
Freigabe einholen
9 min
Auftragsdaten übertragen
6 min
Status beim Lieferanten nachfragen
7 min
Kundensuche im ERP
4 min
Dokumente zuordnen
4 min
Übergabe ans Team vorbereiten
8 min
Anlagen prüfen
5 min
Fehlende Daten recherchieren
8 min
Rückfragen per Telefon
7 min
Anfrage per E-Mail verfassen
10 min
Bestellung im ERP anlegen
5 min
Preise und Konditionen abgleichen
6 min
Freigabe einholen
9 min
Auftragsdaten übertragen
6 min
Status beim Lieferanten nachfragen
7 min
Dokumente zuordnen
4 min
Übergabe ans Team vorbereiten
8 min
— AUTOMATISIERTE ABLÄUFE FÜR IHREN BEREICH
Ihr Bereich, Ihre MicroApps
Wählen Sie Ihren Arbeitsbereich. Jede MicroApp automatisiert einen Ihrer Betriebsabläufe, der bislang in den meisten Betrieben noch von Hand erledigt wird und unnötig wertvolle Zeit kostet.
Produktion und Fertigung
Qualitäts-management
Lager und Logistik
Einkauf und Lieferanten
Technik und Instandhaltung
Verwaltung und Organisation
Wissen und Qualifizierung
Personal und HR
Vertrieb und Service
IT und Datenschutz
Produktion und Fertigung
DAS ÄNDERT SICH FÜR SIE
Statt Zettel am Whiteboard und Zuruf: Die MicroApps für die Fertigung bringen Schichtübergabe, Auftrag und Rüstdaten an die Linie. Meister und Werker arbeiten mit dem aktuellen Stand, nicht dem von gestern. Die Produktionsleitung erkennt, wo es hakt, ohne durch die Halle zu gehen.
Produktion
Schichtübergabe
Was nimmt die MicroApp ab:
Ereignisse, Störungen und offene Maßnahmen aus der laufenden Schicht bündeln, Verantwortliche zuordnen und für die nächste Schicht aufbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 35 min.
mit MicroApp
ca. 5 min.
Produktion
Arbeitsvorbereitung
Was nimmt die MicroApp ab:
Auftrag, Stückliste, Zeichnungsstand und Ressourcen zusammenführen, fehlende Angaben markieren und den Fertigungsstart zur Freigabe vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 45 min.
mit MicroApp
ca. 6 min.
Produktion
Materialnachschub
Was nimmt die MicroApp ab:
Fehlteile am Arbeitsplatz melden, Bestand und Bedarf abgleichen, Nachschub anstoßen und den Status für Produktion und Lager sichtbar machen.
Manueller Aufwand heute
ca. 30 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Produktion
Rüst- und Anlaufcheck
Was nimmt die MicroApp ab:
Werkzeuge, Parameter, Material und Prüfpunkte auftragsbezogen bereitstellen, den Check dokumentieren und die Startfreigabe einholen.
Manueller Aufwand heute
ca. 20 min.
mit MicroApp
ca. 4 min.
Welche MicroApp benötigen Sie?
Wir entwickeln gemeinsam die passende MicroApp für Ihren Anwendungsfall.
Qualitäts-
management
DAS ÄNDERT SICH FÜR SIE
Statt Excel-Listen und Nachweissuche vor jedem Audit: Die MicroApps für das Qualitätsmanagement bündeln 8D-Reports, Maßnahmen und Nachweise an einer Stelle. Bei jeder Reklamation liegen ähnliche Fälle sofort vor, nicht verstreut über mehrere Systeme. Die QM-Leitung sieht, welche Maßnahme offen ist, ohne hinterherzutelefonieren.
Qualitätsmanagement
8D-Report
Was nimmt die MicroApp ab:
Reklamations- und Prüfdaten bündeln, D1/D2 vorbefüllen und Aufgaben samt Fristen verfolgen. Ursachen und Maßnahmen prüft das Team.
Manueller Aufwand heute
ca. 120 min.
mit MicroApp
ca. 10 min.
Qualitätsmanagement
Prüfdatenerfassung
Was nimmt die MicroApp ab:
Prüfplan und Toleranzen zum Auftrag laden, Messwerte erfassen, Grenzverletzungen markieren und den Prüfnachweis geordnet ablegen.
Manueller Aufwand heute
ca. 25 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Qualitätsmanagement
Abweichungsfinder
Was nimmt die MicroApp ab:
Fehler und betroffene Teile erfassen, den Sperrstatus zuordnen und Entscheidungen zu Nacharbeit, Freigabe oder Ausschuss vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 45 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Qualitätsmanagement
Reklamationsassistent
Was nimmt die MicroApp ab:
Kundenmeldung, Artikel, Charge und Belege zu einem Fall bündeln, Zuständigkeit und Fristen zuweisen und Rückfragen vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 35 min.
mit MicroApp
ca. 5 min.
Welche MicroApp benötigen Sie?
Wir entwickeln gemeinsam die passende MicroApp für Ihren Anwendungsfall.
Lager und Logistik
DAS ÄNDERT SICH FÜR SIE
Statt Lieferscheinen auf dem Schreibtisch und Suchen im Regal: Die MicroApps für Lager und Logistik bringen Wareneingang, Bestände und Versandaufträge an einer Stelle zusammen. Lagermitarbeiter wissen, was wohin gehört und was als Nächstes rausgeht. Die Logistikleitung erkennt Engpässe, bevor ein Auftrag stillsteht.
Lager und Logistik
Wareneingang
Was nimmt die MicroApp ab:
Lieferavisietrung, Bestellung und Lieferschein abgleichen, Mengen und Schäden erfassen und die Buchung des Wareneingangs vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 40 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Lager und Logistik
Einlagerung
Was nimmt die MicroApp ab:
Artikel, Charge und Lagerplatz per Scan zuordnen, Platzvorschläge anzeigen und die Einlagerung ohne doppelte Eingabe rückmelden.
Manueller Aufwand heute
ca. 190 min.
mit MicroApp
ca. 8 min.
Lager und Logistik
Bestandsabgleich
Was nimmt die MicroApp ab:
Zählaufträge und Sollbestände bereitstellen, Differenzen vor Ort erfassen und Korrekturbuchungen zur Prüfung vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 70 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Lager und Logistik
Kommissionierung
Was nimmt die MicroApp ab:
Aufträge und Pickpositionen nach Lagerort bündeln, Mengen anzeigen, Entnahmen per Scan bestätigen und Fehlgriffe melden.
Manueller Aufwand heute
ca. 45 min.
mit MicroApp
ca. 4 min.
Welche MicroApp benötigen Sie?
Wir entwickeln gemeinsam die passende MicroApp für Ihren Anwendungsfall.
Einkauf und Lieferanten
DAS ÄNDERT SICH FÜR SIE
Statt Angebotsvergleich im Posteingang und Nachfassen per Telefon: Die MicroApps für Einkauf und Lieferanten bündeln Anfragen, Angebote und Lieferantenbewertungen. Der Einkauf entscheidet auf vollständiger Grundlage, nicht aus dem Gedächtnis. Die Geschäftsführung sieht, wo Lieferrisiken entstehen, ohne jede Bestellung einzeln zu prüfen.
Einkauf und Lieferanten
Bedarfsmeldung
Was nimmt die MicroApp ab:
Bedarfe aus den Teams mit Artikel, Menge und Wunschtermin erfassen, Dubletten prüfen und die Bestellanforderung vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 30 min.
mit MicroApp
ca. 1 min.
Einkauf und Lieferanten
Angebotsanfrage
Was nimmt die MicroApp ab:
Anforderungen und Lieferantenkontakte bündeln, vergleichbare Anfragen erstellen und fehlende Rückmeldungen nachhalten.
Manueller Aufwand heute
ca. 25 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Einkauf und Lieferanten
Angebotsvergleich
Was nimmt die MicroApp ab:
Preise, Lieferzeiten und Nebenkosten aus Angeboten gegenüberstellen, Abweichungen markieren und die Auswahl vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 20 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Einkauf und Lieferanten
Bestellfreigabe
Was nimmt die MicroApp ab:
Bedarf, Budget, Angebot und Zuständigkeit zusammenführen, Freigaben anstoßen und die Bestellung zur Übergabe vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 25 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Welche MicroApp benötigen Sie?
Wir entwickeln gemeinsam die passende MicroApp für Ihren Anwendungsfall.
Technik und Instanthaltung
DAS ÄNDERT SICH FÜR SIE
Statt Störmeldungen per Telefon und Wartungsplänen in Excel: Die MicroApps für Technik und Instandhaltung bringen Störungen, Wartungen und Anlagenhistorie zusammen. Der Techniker sieht vor Ort, was an der Maschine zuletzt gemacht wurde. Die Instandhaltungsleitung erkennt, welche Anlage wiederholt ausfällt, ohne Protokolle zu wälzen.
Technik und Instandhaltung
Störungsmeldung
Was nimmt die MicroApp ab:
Anlage, Fehlerbild und Foto vor Ort erfassen, Meldungen bündeln und die zuständige Instandhaltung benachrichtigen.
Manueller Aufwand heute
ca. 15 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Technik und Instandhaltung
Wartungsplanung
Was nimmt die MicroApp ab:
Intervalle, Laufzeiten und offene Aufgaben abgleichen, fällige Wartungen anzeigen und passende Termine vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 35 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Technik und Instandhaltung
Digitale Inspektion
Was nimmt die MicroApp ab:
Prüfpunkte zur Anlage anzeigen, Messwerte und Fotos mobil erfassen und Abweichungen direkt als Maßnahme weitergeben.
Manueller Aufwand heute
ca. 45 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Technik und Instandhaltung
Auftragsvorbereitung
Was nimmt die MicroApp ab:
Störmeldung, Anlagenakte, Arbeitsanweisung und Zuständigkeit in einem Instandhaltungsauftrag zusammenführen.
Manueller Aufwand heute
ca. 40 min.
mit MicroApp
ca. 4 min.
Welche MicroApp benötigen Sie?
Wir entwickeln gemeinsam die passende MicroApp für Ihren Anwendungsfall.
Verwaltung und Organisation
DAS ÄNDERT SICH FÜR SIE
Statt Umlaufmappen und Unterschriften per E-Mail-Kette: Die MicroApps für Verwaltung und Organisation führen Anträge, Verträge und Dokumente durch den richtigen Ablauf. Jeder Mitarbeiter sieht, was bei ihm liegt und bis wann. Die Geschäftsführung erkennt, wo etwas hängt, ohne nachfragen zu müssen.
Verwaltung und Organisation
Eingangspostverteiler
Was nimmt die MicroApp ab:
E-Mails und Dokumente nach Thema und Zuständigkeit erfassen, Anhänge zuordnen und den Eingang an die richtige Stelle leiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 30 min.
mit MicroApp
ca. 1 min.
Verwaltung und Organisation
Vorgänge anlegen
Was nimmt die MicroApp ab:
Anfrage, Absender, Unterlagen und Frist in einem Vorgang bündeln, fehlende Angaben markieren und Zuständigkeiten klären.
Manueller Aufwand heute
ca. 25 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Verwaltung und Organisation
Freigabeanträge
Was nimmt die MicroApp ab:
Anträge samt Belegen und Freigaberegeln zusammenführen, Verantwortliche benachrichtigen und Entscheidungen dokumentieren.
Manueller Aufwand heute
ca. 15 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Verwaltung und Organisation
Dokumentenablage
Was nimmt die MicroApp ab:
Dateien mit Vorgang, Version und Schlagworten verknüpfen, Dubletten anzeigen und die Ablage im vorhandenen DMS vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 120 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Welche MicroApp benötigen Sie?
Wir entwickeln gemeinsam die passende MicroApp für Ihren Anwendungsfall.
Wissen und Qualifizierung
DAS ÄNDERT SICH FÜR SIE
Statt Wissen in einzelnen Köpfen und Schulungsnachweisen im Ordner: Die MicroApps für Wissen und Qualifizierung machen Arbeitsanweisungen, Erfahrungswissen und Qualifikationen abrufbar. Neue Mitarbeiter finden Antworten, ohne erfahrene Kollegen aufzuhalten. Die Betriebsleitung sieht, wer wofür qualifiziert ist und wo Wissen verloren zu gehen droht.
Wissen und Qualifizierung
Wissenssuche
Was nimmt die MicroApp ab:
Handbücher, Anleitungen und Erfahrungswissen durchsuchen, passende Antworten mit Quellen anzeigen und Rückfragen weiterleiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 10 min.
mit MicroApp
ca. 0,5 min.
Wissen und Qualifizierung
Arbeitsanweisungen
Was nimmt die MicroApp ab:
Zur Aufgabe die gültige Anleitung, Bilder und Prüfschritte anzeigen und Änderungsbedarf an Verantwortliche melden.
Manueller Aufwand heute
ca. 8 min.
mit MicroApp
ca. 1 min.
Wissen und Qualifizierung
Expertenfinder
Was nimmt die MicroApp ab:
Fachgebiete, Standorte und Zuständigkeiten verbinden, passende Ansprechpersonen finden und eine Kontaktanfrage vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 10 min.
mit MicroApp
ca. 0,5 min.
Wissen und Qualifizierung
Einarbeitungsplan
Was nimmt die MicroApp ab:
Aufgaben und Lerninhalte je Rolle bereitstellen, Fortschritt erfassen und offene Schritte mit der Betreuung abstimmen.
Manueller Aufwand heute
ca. 25 min.
mit MicroApp
ca. 1 min.
Welche MicroApp benötigen Sie?
Wir entwickeln gemeinsam die passende MicroApp für Ihren Anwendungsfall.
Personal und HR
DAS ÄNDERT SICH FÜR SIE
Statt Personalakten im Schrank und Urlaubsanträgen auf Papier: Die MicroApps für Personal und HR bündeln Anträge, Einarbeitung und Personalunterlagen datenschutzkonform an einer Stelle. Neue Kollegen sind vom ersten Tag an eingebunden, nicht erst nach drei Wochen. Die Personalleitung sieht offene Vorgänge, ohne Listen abzugleichen.
Personal und HR
Bewerbungseingang
Was nimmt die MicroApp ab:
Bewerbungen der passenden Stelle zuordnen, Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen und Rückmeldungen für HR vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 8 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Personal und HR
Onboarding-Start
Was nimmt die MicroApp ab:
Vertrag, Startdatum und Rolle verbinden, Aufgaben für HR, Führungskraft und IT anstoßen und offene Schritte anzeigen.
Manueller Aufwand heute
ca. 50 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Personal und HR
Urlaubsantrag
Was nimmt die MicroApp ab:
Urlaubsstand und Teamkalender anzeigen, Anträge erfassen und der zuständigen Führungskraft zur Entscheidung vorlegen.
Manueller Aufwand heute
ca. 10 min.
mit MicroApp
ca. 0,5 min.
Personal und HR
Abwesenheitsmeldung
Was nimmt die MicroApp ab:
Zeitraum und Art der Abwesenheit erfassen, zuständige Stellen informieren und fehlende Nachweise gezielt nachhalten.
Manueller Aufwand heute
ca. 5 min.
mit MicroApp
ca. 0,5 min.
Welche MicroApp benötigen Sie?
Wir entwickeln gemeinsam die passende MicroApp für Ihren Anwendungsfall.
Vertrieb und Service
DAS ÄNDERT SICH FÜR SIE
Statt Kundeninfos in einzelnen Postfächern und Notizbüchern: Die MicroApps für Vertrieb und Service bündeln Anfragen, Serviceeinsätze und Kundenhistorie. Wer den Kunden am Telefon hat, weiß, was zuletzt besprochen wurde. Die Vertriebsleitung sieht, welche Angebote offen sind, ohne jeden Außendienstler einzeln zu fragen.
Vertrieb und Service
Kundenanfrage
Was nimmt die MicroApp ab:
E-Mails und Formulareingänge nach Kunde und Anliegen bündeln, fehlende Angaben erkennen und die Anfrage passend zuordnen.
Manueller Aufwand heute
ca. 40 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Vertrieb und Service
Leadqualifizierung
Was nimmt die MicroApp ab:
Firmendaten, Bedarf und bisherigen Kontakt zusammenführen und die nächste Vertriebsaktion zur Entscheidung vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 25 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Vertrieb und Service
Angebotsvorbereitung
Was nimmt die MicroApp ab:
Anforderungen mit Produkten, Preisen und Verfügbarkeit abgleichen, Rückfragen markieren und einen Angebotsentwurf erstellen.
Manueller Aufwand heute
ca. 25 min.
mit MicroApp
ca. 4 min.
Vertrieb und Service
Angebotsnachverfolgung
Was nimmt die MicroApp ab:
Offene Angebote, Versanddatum und Rückmeldungen bündeln, fällige Kontakte anzeigen und passende Nachfragen vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 35 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Welche MicroApp benötigen Sie?
Wir entwickeln gemeinsam die passende MicroApp für Ihren Anwendungsfall.
IT und Datenschutz
DAS ÄNDERT SICH FÜR SIE
Statt Berechtigungen per E-Mail und Datenschutzunterlagen in Excel: Die MicroApps für IT und Datenschutz bündeln Zugriffsrechte, Verarbeitungsverzeichnis und Vorfälle. Jede Änderung ist nachvollziehbar dokumentiert, auch für das nächste Audit. Die Geschäftsführung sieht, wo DSGVO-Pflichten offen sind, auch ohne eigene IT-Abteilung.
IT und Datenschutz
IT-Störungsmeldung
Was nimmt die MicroApp ab:
Gerät, Anwendung und Fehlerbild mit Screenshot erfassen, ähnliche Tickets anzeigen und die Meldung an den Support leiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 15 min.
mit MicroApp
ca. 1 min.
IT und Datenschutz
Zugriffsantrag
Was nimmt die MicroApp ab:
Benötigte Systeme und Rollen zum Anlass erfassen, Zuständigkeiten ermitteln und die Berechtigung zur Freigabe vorlegen.
Manueller Aufwand heute
ca. 10 min.
mit MicroApp
ca. 1 min.
IT und Datenschutz
Berechtigungsreview
Was nimmt die MicroApp ab:
Bestehende Zugriffe je Person und System bündeln, auffällige Rechte markieren und die Prüfung dokumentieren.
Manueller Aufwand heute
ca. 10 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
IT und Datenschutz
Softwareantrag
Was nimmt die MicroApp ab:
Gewünschte Software, Zweck und Lizenzbedarf erfassen, vorhandene Alternativen anzeigen und die Freigabe vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 15 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Welche MicroApp benötigen Sie?
Wir entwickeln gemeinsam die passende MicroApp für Ihren Anwendungsfall.
– WAS SICH KONKRET VERÄNDERT
Mehr als Zeitersparnis – ein anderes Arbeiten.
Gewonnene Zeit fällt als erstes auf. Was danach kommt, verändert jedoch mehr: Abläufe, die ohne Rückfragen durchlaufen. Wissen, das nicht mit erfahrenen Kollegen geht. Entscheidungen, die auf echten Daten basieren, nicht auf dem, was sich gerade jemand zusammensucht.
Schnellere Reaktionszeiten
Vorgänge werden nicht mehr durch Wartezeiten auf Antworten verzögert. Abläufe laufen durch, auch außerhalb der Bürozeiten.
Weniger Fehlerpotenzial
Daten werden einmal erfasst und überall genutzt. Kein manuelles Übertragen, keine doppelte Pflege, keine vergessenen Schritte.
Gesteigerte Datentransparenz
Was läuft, ist sichtbar, für jeden, der es braucht. Kein Nachfragen mehr, kein Status-Meeting, kein Raten über den Stand eines Vorgangs.
Gesichertes Betriebswissen
MicroApps dokumentieren automatisch, was heute noch in den Köpfen steckt. Wenn erfahrene Kollegen in Rente gehen, bleibt ihr Wissen erhalten.
ROI stellt sich sofort ein
Bereits eine Automatisierung von 40% eines Ablaufs gibt einem Team von 10 Mitarbeitern bis zu 130 Stunden pro Woche zurück.
Mehr Zeit für Wertschöpfung
Wenn Routinen laufen, bleibt Zeit für Aufgaben, die echten Unterschied machen — Qualität, Kunden, Entwicklung. Das ist der eigentliche Gewinn.
— WIE AUS IHREM BETRIEBSABLAUF EINE MICROAPP WIRD
Zur fertigen MicroApp in drei Schritten.
Kein Programmierer. Keine IT-Abteilung. Keine Umstrukturierung. Sie beschreiben, was heute manuell läuft, wir bauen daraus eine MicroApp, die den Ablauf übernimmt.
Ablauf beschreiben
Sie schildern, welche Routineaufgabe bisher zu viel Zeit kostet und wie sie heute abläuft. Excel-Liste, E-Mail-Prozess, Formular … alles ist ein guter Ausgangspunkt.
→
MicroApp wird eingerichtet
ONTIV richtet die MicroApp auf Basis Ihrer bestehenden Daten und Systeme ein. Ihre Datenstruktur bleibt unverändert, nichts wird umsortiert oder verschoben.
→
App läuft, Sie geben frei
Die MicroApp übernimmt Recherchearbeit, Abstimmung und Vorbereitung. Ihr Mitarbeiter bekommt ein fertiges Ergebnis zur Freigabe, kein Nachfragen, kein Suchen.
Der passende Einstieg für Ihren Betrieb 01
Wo entsteht heute die meiste manuelle Arbeit?
Wählen Sie den Bereich, der Ihrer Situation am nächsten kommt.
02
Was kostet dabei am meisten Zeit?
So unterscheiden wir Wissenssuche von wiederkehrender Prozessarbeit.
03
Wie häufig tritt der Vorgang auf?
Wiederholbarkeit und Fallart beeinflussen den sinnvollsten Einstieg.
Passendste MicroApp
Arbeitsvorbereitung
Erste Orientierung auf Basis Ihrer Auswahl – der konkrete Zuschnitt folgt Ihrem tatsächlichen Prozess.Anwender
Abteilungsleitung
Geschäftsführung
Mitarbeiter in allen Bereichen
„Ich öffne die App für meine Aufgabe, nicht ein System mit 200 Menüs.“
Jeder sieht nur die Apps, die er für seine Arbeit braucht. Bedienung in wenigen Minuten verstanden.
100 MicroApps in zehn Bereichen
Leitung in Produktion, Qualität, Einkauf
„Aus unseren Excel-Listen werden Apps, die jeder gleich bedient.“
Bestehende Listen werden zur App, mit Rechten, Freigaben und Verlauf.
100 MicroApps in zehn Bereichen
Geschäftsführung und Werkleitung
„Eine Plattform statt zwanzig Insellösungen.“
Alle Apps arbeiten auf denselben Daten, mit einer Rechteverwaltung und einem Vertrag.
100 MicroApps in zehn Bereichen
Antworten zu den MicroApps
Nein. MicroApps sind bewusst so konzipiert, dass kein internes IT-Wissen vorausgesetzt wird. Bei MicroApps, welche Datenanbindungen erfordern, hilft ONTIV bei der Ersteinrichtung und begleitet die Einführung nach Bedarf.
Das hängt vom Einrichtungsaufwand der jeweiligen MicroApp ab. Wir starten mit dem Betriebsablauf, der heute am meisten Zeit kostet. Viele Betriebe haben ihre erste MicroApp innerhalb weniger Stunden im Einsatz. Kein monatelanges Projekt.
Nein. MicroApps verbinden sich mit dem, was bereits in Ihrem Betrieb vorhanden ist: ERP, Fileserver, E-Mail-Postfächer, bestehende Excel-Listen. Ihre Datenablageorte bleiben unberührt. Nichts wird umsortiert oder verschoben.
Genau das ist oft der Ausgangspunkt. Im ersten Gespräch schauen wir gemeinsam, wie der Ablauf heute wirklich läuft: Welche Schritte manuell sind, wo Zeit verloren geht, wer beteiligt ist. Aus diesem Gespräch entsteht die Grundlage für die individuelle MicroApp. Eine fertige Dokumentation brauchen Sie dafür nicht.
Dann wird die bestehende MicroApp auf Ihre Strukturen angepasst. MicroApps sind keine Standardmodule, die man aus einem Regal zieht, sie entstehen auf Basis Ihrer echten Abläufe, Ihrer Daten und der Rollen in Ihrem Betrieb.
Sein Wissen bleibt. MicroApps dokumentieren automatisch, was heute noch in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter steckt: Entscheidungsregeln, Rückfragepfade, Ausnahmen. Wer neu anfängt, arbeitet sofort nach denselben Standards wie ein erfahrener Kollege. Das ist einer der häufig unterschätzten Benefits des MicroApp-Einsatzes.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beantworten sie im Erstgespräch.
– ERSTGESPRÄCH • 30 MINUTEN
Welche MicroApp würde bei Ihnen sofort den Unterschied machen?
Wo hakt es in Ihren Abläufen, was kann man sich sofort verbessern?
Was kostet der Einstieg, wo liegt Ihr Einsparungspotenzial?
Unverbindlicher, kostenfreier Austausch. Keine Vorbereitung nötig.
„Entscheidend ist nicht, wie viel KI eine Lösung enthält, sondern welche konkrete Aufgabe deutlich entlastet wird.“
Ihr Ansprechpartner:
Thorsten Weber, CEO ONTIV GmbH
