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ONTIV

Audits

Softwaregeführt Unternehmens-Prozesse bewerten – dynamisch, übersichtlich und maximal strukturiert.

Professionelle, software-geführte Planung und Durchführung Ihrer Audits – inklusive automatisiertem Maßnahmen-Management und auswertbarer Wirksamkeits-Prüfungen.

Speichern von Templates für die einfache Erstellung von Folgeaudits und Maßnahmen-Verteilung an Verantwortliche on-the-fly bereits während der Audit-Durchführung.

Automatisierte Erstellung des Audit-Berichts auf Knopfdruck – Sie können ganz individuell bestimmen, welche Inhalte im Bericht mit aufgenommen werden sollen.

Mit ONTIV Audits software-geführt planen und durchführen
Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel

Dokumentenlenkung

Zentrale Daten

Digitale Workflows

Prozesse

Verträge

Maßnahmen

Kontakte (CRM)

Digitale Formulare

E-Meetings

Agile Projekte

AI Chatbot

Ihre Audits – also die Überprüfung und Bewertung von Prozessen – sollten einfach zu handhaben und zugleich maximal strukturiert sein!

Ablösung der manuellen Auditsteuerung

Mit dem Auditwesen von ONTIV haben Sie die Planung und Durchführung Ihrer Audits professionell in der Hand. Ein durchdachter Workflow garantiert, dass bei der Prüfung nichts vergessen wird.

Dashboard für schnellen Überblick

Ein übersichtliches Dashboard sorgt für größtmögliche Transparenz und einen umfassenden Überblick über geplante Aufgaben und durchzuführende Maßnahmen.

Zusammenstellung durch Templates

Zur Reduzierung des Planungs-Aufwandes (>50%) neuer oder wiederkehrender Audits, können Sie einfach über Templates die Inhalte aus einem Fragenkatalog übernehmen.

Automatische Maßnahmen-Verknüpfungen

Maßnahmen, Wirksamkeits-Prüfungen und Aufgaben können direkt mit dem Audit selbst verknüpft werden. Mögliche unterschiedliche Darstellungs-Views machen Excel-Listen & Zettelwirtschaft unnötig.

Direkte Maßnahmen-Verteilung

Die Maßnahmen-Verteilung kann bei ONTIV direkt während der Audit-Durchführung erfolgen. Auch können noch vorhandene, ausgediente Excel-Listen importiert und die Daten direkt übernommen werden.

Automatische Berichterstellung

Erstellen Sie automatisch auf Knopfdruck einen Auditbericht als PDF-Datei. Sie legen dabei individuell fest, welche Fragestellungen, Maßnahmen und Aufgaben mit in den Bericht aufgenommen werden.

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Ein schneller Überblick im Dashboard, ein personalisierter Aufgaben- und Maßnahmenbereich sowie direkte Anlagen-Verkettungen.

Digitale Audit-Planung und -durchführung in der Jugglsuite von ONTIV
Audit-Management mit ONTIV

Transparenter Überblick: Dashboards zeigen allen Verantwortlichen die anstehenden und durchgeführten Audits, während ein personalisierter Aufgaben- und Maßnahmen-Bereich schnellen Zugriff auf sämtliche offene To-dos bietet.

Effiziente Auditplanung: Neue Audits lassen sich dank Templates schnell anlegen und planen – komplette Fragenkataloge können aus den Vorlagen übernommen werden. Für das Audit benötigte Anhänge wie Dateien oder Dokumenten verknüpfen Sie komfortabel erreichbar direkt im zugehörigen Audit-Jugglraum.

Individuelle Auditberichte: Ergebnisse aus Ihren Fragenkatalogen fließen in das automatische Audit-Protokoll (PDF) ein. Die Inhalte im Detail bestimmen Sie ganz individuell.

Audit-Management mithilfe der

Sie möchten gerne wissen, wie viele Audits diese Woche noch anstehen? Der ONTIV-AI-Chatbot kennt Ihre internen Daten genau und unterstützt Sie dabei, vorhandenes Firmenwissen blitzschnell und unkompliziert aufzuspüren!

Gewinnen Sie an Geschwindigkeit durch den neuen intelligenten Helfer – die ONTIV AI.
Zur ONTIV AI
Templates für Geschwindigkeit

Weniger Aufwand: Durch die Templatefunktion sinkt der Erstellungsaufwand neuer und wiederkehrender Audits um mehr als 50 %.

Flexible Übernahme: Inhalte aus bestehenden Fragenkatalogen, auch aus mehreren Kategorien, können direkt ins neue Audit übernommen werden.

Individuelle Anpassung: Übernommene Fragen lassen sich natürlich weiter überarbeiten und an die jeweilige, neue Auditsituation anpassen.

Automatischer Audit-Bericht im Auditwesen von ONTIV
Audits und Maßnahmen im Maßnahmen-Monitor von ONTIV übersichtlich überblicken.
Automatische Maßnahmen-Verknüpfungen

Direkte Verknüpfungen für schnelle Erreichbarkeit: Maßnahmen, Aufgaben und Wirksamkeits-Prüfungen sind in Ihrem digitalen Audit miteinander verknüpft und somit permanent erreichbar.

Datenübernahme und Effizienz: Ihre bisher vorhandenen Excel-Listen vorangegangener Audits können Sie importieren, um die Überführung in die digitale Welt zu erleichtern.

Automatische Berichterstellung

Automatischer Audit-Bericht als PDF: Sie können frei wählen, welche Fragestellungen und Ergebnisse in den Audit-Bericht mit einfließen sollen.

Umfassender Überblick: Auch Maßnahmen, Aufgaben inkl. Status sowie alle Ergebnisse sind in den Bericht aufnehmbar.

Ihre Berichte werden automatisch im zugehörigen Audit-Raum hinterlegt, können auf Wunsch aber auch automatisch per E-Mail an weitere Verantwortliche übermittelt werden.

Automatische Berichterstellung im Maßnahmen-Management von ONTIV
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Die Jugglsuite integriert alle MS-Office-Tools, die Sie bereits verwenden und ersetzt lästiges Tool-Hopping durch ein zentrales Dashboard.

Direkte Integration Ihrer MS Offive-Tools in der Jugglsuite von ONTIV

Text

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ONTIV ausrollen

ist leichter als man denkt und bindet nur wenige interne Ressourcen. Schritt für Schritt!

Wie mache ich was?

Den ersten Workflow erstellen wir gemeinsam. Schnell sind Sie ein Experte!

Unterstützung für Sie

gibt es bei uns durch Menschen, persönlich und ohne den Einsatz von KI. Auf unseren Support ist Verlass!

Keine Ressourcen?

Entlastung für Ihr gesamtes Team stellt sich bereits ab dem ersten, digitalen Workflow ein.  Ein schneller ROI ist garantiert!

Der richtige Zeitpunkt!

Respekt vor Veränderungen ist verständlich. Wir leben seit 20 Jahren „Agilität“ und können versichern, Sie profitieren von neuen Freiräumen!

Ungebunden bleiben

Bei Bedarf exportieren Sie
alle Daten wie auch komplette Workflows. Das Ruder bleibt in Ihrer Hand!

Profitieren Sie von messbaren Vorteilen für die Effizienz Ihres Unternehmens.
Der richtige Moment, um aktiv zu werden, ist jetzt!

Thorsten Weber CEO Jugglsuite von ONTIV

Ihr Gesprächspartner:

Thorsten Weber

CEO ONTIV GmbH

15 Minuten • eine fundierte Einschätzung • erste Impulse!

In einem persönlichen Austausch ermitteln wir gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen die Hebel zur Effizienzsteigerung durch digitale Assistenten und durch intelligente, smarte Workflows zu finden sind. Gemeinsam finden wir heraus, wo aktuell der größte Handlungsbedarf besteht und welche ersten Schritte wirklich sinnvoll sind.

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