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ONTIV

Unbegrenzte Verknüpfungen

Verbinden Sie beliebig jedes Element mit jedem, so wie es Ihre Vorgänge und Workflows erfordern.

Inhalte wie zum Beispiel E-Mails, Aufgaben, Formulare und virtuelle Räume können beliebig untereinander verlinkt werden.

Formulare können direkt mit Aufgaben verknüpft werden, wenn Sie in einem Zuge weitere Daten einsammeln möchten.

Zur Definition von Automatismen können bei allen Aufgaben beliebige Abhängigkeiten frei definiert werden.

Unbegrenzte Verknüpfungen in der Jugglsuite von ONTIV
Die Funktionen der
auf einen Blick!

Zentrale Daten

Verknüpfungen

Feedbackfunktionen

AI-Chatbot

Vorlagen

Ansichten (Views)

Agiles Monitoring

Sie wollen ununterbrochene Arbeitsabläufe? Dann verknüpfen Sie Elemente, die zusammengehören – damit zeitaufwendige Suchen entfallen!

Jedes Element mit jedem Element in der Jugglsuite verknüpfen
Jedes Element mit jedem Element

Flexible Verknüpfungen: Aufgaben, Termine, Dateien, Meetings, E-Mails etc. lassen sich frei miteinander verketten. Jedes Element kann dabei beliebig oft mit weiteren Elementen verknüpft werden.

Individuelle Strukturen: Beziehungen von Elementen entstehen somit genau so, wie sie für Ihre Arbeit benötigt werden.

E-Mails mit Aufgaben

MS Office-Integration: E-Mails klönnen Sie direkt aus MS Outlook heraus an einen virtuellen Vorgangs-Raum senden.

Beim Übertragen der E-Mail in Ihren Jugglraum können Sie sofort Aufgaben hinzufügen und diese direkt den gewünschten verantwortlichen Mitarbeitern zuweisen.

Workflow-gestützte Aufgaben in der Gantt-View der Jugglsuite
Workflowgestützte Aufgaben

In den meisten Fällen zieht eine Aufgaben weitere Aufgaben nach sich, und die können Sie mit einer entsprechenden Abhängigkeit auch z.B. in den Vorlagenräumen anlegen.

Automatischer Ablauf: Nach Abschluss einer Vorgängeraufgabe starten nachfolgende Aufgaben oder Arbeitspakete sofort automatisch.

Aufgaben mit Formularen

Weitere Daten einholen: Aufgaben lassen sich mit selbst gestalteten, digitalen Datenformularen verknüpfen und zentralisiert überwachen. Zusätzliche Informationen werden somit ganz pragmatisch gewonnen und digital nutzbar gemacht.

Aufgaben mit Formularen verknüpfen in der Jugglsuite
Räume mit Formularen

Damit Sie einen schnellen Überblick über alle genutzten Formulare bekommen, bieten virtuelle Räumen eine extra hierfür geschaffene Listen-Ansicht per Umschalter.

Zentrale Sammlung: Dort finden Sie alle ausgefüllten Formulare, die zu einem Thema genutzt worden sind.

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ONTIV ausrollen

ist leichter als man denkt und bindet nur wenige interne Ressourcen. Schritt für Schritt!

Wie mache ich was?

Den ersten Workflow erstellen wir gemeinsam. Schnell sind Sie ein Experte!

Unterstützung für Sie

gibt es bei uns durch Menschen, persönlich und ohne den Einsatz von KI. Auf unseren Support ist Verlass!

Keine Ressourcen?

Entlastung für Ihr gesamtes Team stellt sich bereits ab dem ersten, digitalen Workflow ein.  Ein schneller ROI ist garantiert!

Der richtige Zeitpunkt!

Respekt vor Veränderungen ist verständlich. Wir leben seit 20 Jahren „Agilität“ und können versichern, Sie profitieren von neuen Freiräumen!

Ungebunden bleiben

Bei Bedarf exportieren Sie
alle Daten wie auch komplette Workflows. Das Ruder bleibt in Ihrer Hand!