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ONTIV

Digitale Formulare

mit und ohne Workflow

Digitale Formulare individuell gestalten und mit anhängenden Aufgaben zu Workflows verketten.

Per drag-and-drop ziehen Sie die benötigten Elemente direkt im Browser an den richtigen Platz. So erstellen Sie mühelos digitale Formulare wie zum Beispiel einen Beschaffungsantrag.

Verschiedene aufeinanderfolgende Bearbeitungsstufen lassen sich über die GANTT-View zu einem Workflow verknüpfen. Hängen Sie dem Formular direkt Aufgaben / Maßnahmen an.

Bearbeiten Sie Ihre selbst erstellten Formulare auch mobil – via Android oder iOS – oder nutzen Sie Vorlagenräume für neue Formulare, die auf bereits vorhandenen basieren.

Individuell gestaltbare, digitale Datenformulare.
Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel

Dokumentenlenkung

Zentrale Daten

Digitale Workflows

Prozesse

Verträge

Maßnahmen

Kontakte (CRM)

Digitale Formulare

E-Meetings

Agile Projekte

AI Chatbot

Ressourcen schonen und digitale Formulare nutzen – für zügigere Durchlaufzeiten und einen verlässlichen Gesamtüberblick!

Formulare mit und ohne Workflow bei ONTIV
Intuitiver Formular-Editor per Drag-and-drop in der Jugglsuite
Intuitiver Formular-Editor

Einfach und flexibel: Mit dem intuitiven Drag-and-drop-Editor lassen sich individuelle Formulare schnell, unkompliziert und ohne IT-Vorkenntnisse erstellen.

Beliebige Anzahl Bearbeitungsstufen: Formulare können mit beliebigen aufeinanderfolgenden Bearbeitungsstufen versehen werden, wenn die Meldung komplizierter sein sollte.

Vielfältige Elemente: Zahlreiche Formularelemente mit vielen gewinnbringenden Zusatzfunktionen stehen zur Verfügung.

Template-Funktion

Komfortable Erstellung: Die Template-Funktion ermöglicht es Ihnen, Formulare als Vorlage zu speichern.

Vorlagen nutzen: Vorhandene Formulare können daher als Basis für neue Formulare einfach übernommen werden.

Individuell und schnell anpassbar: Alle vom Template übernommenen Berechtigungen und Einstellungen lassen sich bei Bedarf natürlich anpassen.

Template-Funktionen mit ONTIV

Digitale Formulare mit der

Sie möchten z.B. wissen, welche Antragsformulare im Unternehmen im Umlauf sind? Der ONTIV-AI-Chatbot kennt Ihre internen Daten genau und unterstützt Sie dabei, vorhandenes Firmenwissen blitzschnell und unkompliziert aufzuspüren!

Gewinnen Sie an Geschwindigkeit durch den neuen intelligenten Helfer – die ONTIV AI.
Zur ONTIV AI
Freigabe-Prozesse für Formulare mit ONTIV
Freigabe-Prozess von Formularen

Nicht jedes Formular soll vielleicht schon direkt in Umlauf gebracht werden. Deswegen steht Ihnen eine Freigabefunktion zur Verfügung, über die Sie die Veröffentlichung eines Formulars steuern können.

Versionierung von Formularen

Eindeutige Revisionsnummer: Jeder Bearbeitungsstand eines Formulars erhält eine eigene Revisionierung und kann nicht einfach überschrieben werden.

Volle Sicherheit und Kontrolle: Frühere Formular-Versionen bleiben erhalten und können bei Bedarf schnell wiederhergestellt werden.

Versionierung von Formularen bei ONTIV.
Verknüpfte Formulare in der Gantt-View bei ONTIV
Verknüpfte Vorlage

Automatische Verknüpfung: Jedes Formular ist automatisch mit einem eigenen Vorgangs-Jugglraum verbunden, einem sogenannten Vorlagenraum.

Zentrale Steuerung: Über den Vorlagenraum legen Sie sowohl die Berechtigungen als auch den Standard-Ablauf für Ihren Vorgang fest. Auch können zugehörige Anlagen zentralisiert im eigenen Vorlagenraum hinterlegt werden.

Verknüpfte Aufgaben

Starke Funktion: Aufgaben, die während des Vorgangs auszuführen sind, lassen sich direkt mit dem Formular selbst definieren und verknüpfen.

So können in jedem Vorgangs-, Projekt- oder Themenraum zusätzliche Daten erfasst, die zentralisiert im zugehörigen Vorlagenraum bereitgestellt werden.

Direkte Aufgaben-Verknüpfung mit ONTIV
Individuelle Vorgangs-Nummern mit ONTIV
Individuelle Vorgangsnummern

Individuelle Nummernkreise: Für jede Vorgangs-Vorlage lässt sich festlegen, mit welcher automatischen Vorgangsnummer sie starten soll.

Automatische Fortschreibung: Das System zählt die Vorgangsnummern danach selbstständig weiter.

Anonyme Vorgänge

Nicht immer ist man gewillt, seinen Namen zu hinterlassen, gerade wenn es um Kritik oder das Aufdecken von Missständen geht. Hierfür steht Ihnen die Funktion zur Verfügung, Ihren Anwendern auch das „anonyme Melden“ zu ermöglichen.

Anonyme Vorgänge in der Jugglsuite

Die Jugglsuite integriert alle MS-Office-Tools, die Sie bereits verwenden und ersetzt lästiges Tool-Hopping durch ein zentrales Dashboard.

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ist leichter als man denkt und bindet nur wenige interne Ressourcen. Schritt für Schritt!

Wie mache ich was?

Den ersten Workflow erstellen wir gemeinsam. Schnell sind Sie ein Experte!

Unterstützung für Sie

gibt es bei uns durch Menschen, persönlich und ohne den Einsatz von KI. Auf unseren Support ist Verlass!

Keine Ressourcen?

Entlastung für Ihr gesamtes Team stellt sich bereits ab dem ersten, digitalen Workflow ein.  Ein schneller ROI ist garantiert!

Der richtige Zeitpunkt!

Respekt vor Veränderungen ist verständlich. Wir leben seit 20 Jahren „Agilität“ und können versichern, Sie profitieren von neuen Freiräumen!

Ungebunden bleiben

Bei Bedarf exportieren Sie
alle Daten wie auch komplette Workflows. Das Ruder bleibt in Ihrer Hand!