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ONTIV

Ihre Plattform für smartes Organisations-Management

Einfach mal entspannt arbeiten

Messbare Effizienz und maximal motivierte Teams durch klare Aufgaben, echte Taskflows ohne IT-Know-how und die Automatisierung aller Prozesse.

Cross-funktional für die Verwaltung, Vertrieb, HR, CEO, Projektleiter, Produktion, Prozessoptimierer und Produktentwickler

Ganzheitliches, agiles Organisieren – in der Cloud oder on-premise

Integration Ihrer MS-Office-Umgebung in einem zentralen Dashboard

Ein firmeneigener AI-Chatbot für blitzschnelle Firmen-Informationen

ONTIV ist Microsoft Partner
Zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2013
Über 50.000 Nutzer. Mehr als 20 Jahre geballte Erfahrung
Agile Arbeitsplattform
Hybride Vorgänge

Standards sorgen für sichere Vorgänge (Abläufe), Agilität für eine schnelle Bearbeitung. Beides zusammen ist unschlagbar und liefert extrem gute Ergebnisse in maximal der Hälfte der Zeit.

Agile Arbeitsplattform
Hybride Vorgänge

Standards sorgen für sichere Vorgänge (Abläufe), Agilität für eine schnelle Bearbeitung. Beides zusammen ist unschlagbar und liefert extrem gute Ergebnisse in maximal der Hälfte der Zeit.

AI-Lösungen und Wissen
Funktionen
Merkmale

Alle Funktionen, die Ihr Team braucht,
um die Arbeit schneller zu erledigen..

Über 100 Funktionen, um die Produktivität auf die nächste Stufe zu heben.

Operatives Geschäft

Produktionsplanung, Prozessmanagement, Tagesgeschäft

Produktion / Fertigung

Herstellung der Produkte, Montage, Maschinen- und Anlagenbedienung

Forschung & Entwicklung

Produktentwicklung, Innovation, Prototypenbau

Einkauf / Beschaffung

Material- und Rohstoffbeschaffung, Lieferantenmanagement

Logistik & Supply Chain

Materialfluss, Lager, Transport, Distribution

Qualitätsmanagement

Normen, Prüfungen, Zertifizierungen, Reklamationen

Vertrieb / Sales

Kundenakquise, Angebotsmanagement, Vertragsverhandlungen

Projektmanagement

Steuerung von internen und Kundenprojekten

Technischer Service

Wartung, Ersatzteile, Kundenservice

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Wie Sie "mehr Zeit fürs Wesentliche" gewinnen:

Statt unzähligen Ordern, unsortierten E-Mails und Chats in Teams & Co.

Direkte Verfügbarkeit mit nur einem Klick

Zentrale Daten und Informationen zu jeder Aufgabe/ jedem Vorgang oder Projekt in Ihrem Unternehmen.

Nie mehr Informationen suchen, 50% Administration einsparen und chronologisch den Überblick behalten.

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Alle Informationen in einem ONTIV Raum
Workflows mit der Jugglsuite über alle Abteilungen

Statt manuellem Verteilen von Aufgaben und zeitraubender Status-Pflege

Endlich Tempo und Überblick bei jedem Workflow

Ohne IT-Kenntnisse (NoCode) digital alle Arbeits-Schritte übersichtlich verbinden. Zeitaktuell und abteilungsübergreifend!

Keine Wartezeiten mehr, jederzeit ein klarer Status und automatisch administrativ und mental entlastete Teams.

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Merkmale

Alle Funktionen, die Ihr Team braucht,
um die Arbeit schneller zu erledigen

Über 100 Funktionen, um die Produktivität auf die nächste Stufe zu heben.

Aufgaben

Verknüpfungen

Monitoring

Status

Meilensteine

Formulare

ONTIV AI

Projekte

ONTIV AI

Workflows

Gant-Diagramme

Integration

Kunde aus dem Maschinenbau

Problem

Rückmeldungen aus dem Bereich Produktion oder auch seitens der Kunden wurden bislang manuell (auf Papier) oder auch via E-Mail bzw. MS Teams zu Problemen, Ideen usw. kommuniziert. Zusätzlich wurden für den Überblick Excel-Listen gepflegt und darin auch der Status nachgehalten. Auch wer wann was zu tun hat, war nicht durchgängig geregelt.

Ziel

Man wollte einen bereichsübergreifenden Workflow zwischen dem Mitarbeiter, welcher den Vorgang startet, demjenigen, der den Vorgang überwacht und der Person, die den Vorgang bearbeitet, etablieren. Vorhandenes Wissen sollte dabei ebenfalls erfasst werden und administrative Aufgaben sollten nahezu entfallen.

Lösung

Die Bereitstellung digitaler Vorgänge mit anhängenden Workflows, die trotzdem agile Aufgabenverteilungen zulassen und alle Informationen an einem Ort zur Verfügung stellen.

Kunde aus der Automobilbranche

Problem

Die Abbildung aller IMS-Anforderungen hinsichtlich Dokumentenlenkung, Maßnahmenverfolgung, Auditüberwachung und Risikosteuerung war nicht nur extrem aufwändig, sondern auch fehleranfällig. Mitarbeiter wurden nur unzureichend in die Verbesserungsprozesse eingebunden, die notwendige Umsetzungsgeschwindigkeit war nicht gegeben.

Ziel

Veränderungen sollten unter Berücksichtigung der Erfahrung der Mitarbeiter doppelt so schnell umgesetzt werden. Informationen, egal über welchen Kanal (Anwendung) sie empfangen wurden, sollten hierfür auch an einem zentralen Ort zur Verfügung stehen. Zentrale Vorgaben und Anforderungen sollten ebenfalls einfach einzusehen und für jedes einzelne Teammitglied einsehbar sein, damit administrative Tätigkeiten weitestgehend entfallen.

Lösung

Etablierung von standardisierten Vorgängen (Workflows), die trotzdem eine hohe Agilität zulassen. Zudem können nun alle Mitarbeiter an den notwendigen Veränderungen mitwirken. Managementvorgaben sind nun zentral verfügbar und werden mit den Erfahrungen der Teammitglieder angereichert.