Maßnahmen
Optimieren Sie Ihr Maßnahmenmanagement
– zentral & übersichtlich
„Mit dem Maßnahmenmanagement von ONTIV haben Sie alle Maßnahmen im Überblick. Legen Sie ganz einfach Verantwortliche, Zeitfenster und Prioritäten für jede einzelne Phase fest. Sehen Sie direkt den Fortschritt Ihrer Maßnahme und wer womit genau beschäftigt ist. So sind nicht nur die Maßnahmenleiter immer auf dem neuesten Stand, sondern alle Kollegen sind ebenfalls jederzeit bestens informiert.“
Schnelle Maßnahmensteuerung über den zentralen Maßnahmenmonitor
Mit dem Maßnahmenmanagement von ONTIV behalten Sie immer den Überblick über Ihre Maßnahmen. Durch den zentralen Maßnahmenmonitor und persönlichen Arbeitsbereich für die einzelnen Mitarbeiter stehen alle wichtigen Informationen sofort zur Verfügung. Es entfallen einzelne Excel-Listen und Insellösungen. Mit nur einem Mausklick erhalten Sie einen zentralen Überblick über alle aktuellen Maßnahmenthemen und Bearbeitungsstände.
Überblick durch ein Ampel-System
Durch ein Ampel-System und Gantt-Diagramme sehen Sie im zentralen Maßnahmenmonitor auf einen Blick, ob Maßnahmen abgeschlossen, offen oder überfällig sind und verhindern, dass zeitkritische Maßnahmen untergehen.
Fristen und Fortschritt im Fokus
Mit dem Prozentbalken können Sie genau verfolgen, wie viel Sie schon erreicht haben und was noch vor Ihnen liegt. Durch die Ampel-Farbmarkierungen sehen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben oder Maßnahmen schon beendet sind und wie dringend ein eventueller Handlungsbedarf ist.
Mit ONTIV zum erfolgreichen Maßnahmenmanagement
Für die Erstellung einer Maßnahme kann es vielfältige Auslöser geben, z.B. Zielsetzungen, Audits, Begehungen, Risiken, Beschwerden oder Ideen. Mit dem Maßnahmenmanagement von ONTIV können Sie diese Anlässe nutzen, um kritische Zeitpunkte zu erkennen und die daraus folgenden Maßnahmen zu analysieren und zu überwachen. Durch die Kennzeichnung von überfälligen Maßnahmen und den Wochenreport entgeht Ihnen nichts mehr.
Wirksamkeitsprüfungen
– ein effektives Werkzeug
Meist finden sie nicht statt und werden dennoch gebraucht: Wirksamkeitsprüfungen sind notwendig, um festzustellen, ob eine Maßnahme etwas erreicht hat und das gewünschte Ergebnis erzielt wurde. ONTIV unterstützt Sie dabei, die Wirksamkeitsprüfungen schnell und effizient abzuarbeiten, indem SOLL-Vorgaben definiert und IST-Werte erfasst werden. So wird die Prüfung nicht zur zusätzlichen Belastung, sondern zum effektiven Werkzeug.
Schnelles Feedback zu einer Maßnahme
Kollaboration und Agilität sind in aller Munde. Die Kommentarfunktion und der „Gefällt mir!“-Button sorgen für ein schnelles Feedback zu laufenden oder abgeschlossenen Maßnahmen. Außerdem können Sie jederzeit weitere Maßnahmen, Aufgaben, Termine, Dateien oder E-Mails verknüpfen und so einen schnellen Gesamtüberblick gewinnen.
Ihr Schlüssel zum erfolgreichen Maßnahmenmanagement
Erstellen Sie eine Maßnahme aufgrund von neuen Zielsetzungen, Audits, Begehungen, Risiken, Beschwerden oder Ideen. Der Maßnahmenmonitor liefert mit nur einem Mausklick einen zentralen Überblick über alle Bearbeitungsstände.
Während der Bearbeitung der Maßnahme stehen persönliche Arbeitsbereiche für die einzelnen Mitarbeiter mit allen wichtigen Informationen und zugeteilten Verantwortungsbereichen zur Verfügung.
Mithilfe des übersichtlichen Ampelsystems und Statusbalken in Form von übersichtlichen Gantt-Diagrammen können kritische Zustände schnell erkannt und Ihre Maßnahmen umfassend überwacht werden.
Bereits während der Durchführung der Maßnahme und auch nach deren Abschluss helfen nützliche Programm-Features als effektive Werkzeuge bei der Analyse und Wirksamkeitsprüfung der Maßnahme, indem SOLL-Vorgaben definiert und IST-Werte erfasst werden.
Ebenso sind bereits während der laufenden Maßnahme schnelle Feedbacks über die Kommentarfunktion und dem "Gefällt mir!"-Button möglich, auch um ggf. Änderungen und Verbesserungen in der Maßnahmenbearbeitung vorzunehmen.
Anwendungsbeispiele:
Maßnahmen
nach Audits
als Ergebnis Ihrer Audits sowie die systematische
Analyse Ihrer Maßnahmen
Maßnahmen
nach einer Meldung
Ideen, Reklamationen oder auch weitere Meldungen, die gesteuert werden müssen
Maßnahmen
bei Risiken
und Chancen Ihres Betriebs,
wie auch zur Risikoreduzierung
und Risikobewältigung
Innovations-
Maßnahmen
Ihres Change-Managements
zur Einbindung von neuen Ideen und Innovationen
Zu unserem Video-Tutorial
Die Basis für Struktur und maximale Entlastung
Zentrale Daten
Alle Informationen an einem Ort! ONTIV ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, das alle Softwarelösungen von ONTIV zusammenbringt. Alle Informationen zu einem Thema werden im 1-Raum-Prinzip übersichtlich gesammelt. Social bündelt Wissen an einer zentralen Stelle und erleichtert die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Alle Aufgaben, E-Mails, Dateien, Termine und Planungen laufen hier zentral zusammen.
Workflows der Zukunft
… sind kurz und knapp, gepaart mit maximaler Transparenz! Sie katapultieren Ihr Team auf die nächste Ebene und sorgen mit der ONTIV Suite für einen reibungslosen Prozess. Vor allem auch bereichsübergreifend.
Agile Managementsysteme
Am Ende des Tages zählt nur eins, das abgelieferte Ergebnis einer Arbeit, eines Produkts oder einer Dienstleistung. Unsere agilen Managementsysteme sorgen nicht nur dafür, dass zuvor festgelegte Qualitätsstandards eingehalten werden, sondern auch, dass Inputs aus den jeweiligen Fachbereichen mit in die Weiterentwicklung eines Unternehmens einfließen können. Ein positiver Nebeneffekt: Vorhandenes Wissen wird hierbei ebenfalls vollautomatisch eingesammelt.
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