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ONTIV

E-Meetings

Softwaregeführte Planung und Durchführung Ihrer Meetings direkt über den Web-Browser.

Automatische Einladung der Teilnehmer bereits während der Planungsphase und Integration in den MS Outlook Kalender.

Übersichtliche Aufgabenverteilung und Maßnahmensteuerung in der Software mit direkter Verknüpfung zu den Workflows.

Automatisch erzeugtes Meeting-Protokoll mit allen während der Besprechung erfassten Notizen auf Knopfdruck.

Software-geführte Meetings in der Jugglsuite
Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel

Dokumentenlenkung

Zentrale Daten

Digitale Workflows

Prozesse

Verträge

Maßnahmen

Kontakte (CRM)

Digitale Formulare

E-Meetings

Agile Projekte

AI Chatbot

Schnelle Fortschritte und konkrete Ergebnisse mit der digitalen Planung und Durchführung von Einzel- oder Serien-Meetings.

Meeting-Planung direkt aus MS Office heraus in der Jugglsuite
Termin- und Meeting-Planung direkt aus MS Outlook heraus

Perfekte Planung: Die Tagesordnungspunkte Ihrer Meetings können software-geführt im Vorfeld detailliert geplant und terminiert werden. E-Meetings von ONTIV führt von der Einladung bis zum automatischen Meeting-Protokoll maximal ergebnisorientiert durch Ihre gesamten Besprechungen.

MS-Office voll integriert: Termine und Meetings lassen sich wie gewohnt in MS Outlook anlegen, und werden automatisch mit Ihrer digitalen Meeting-Planung derJugglsuite verknüpft.

Anlegen von Tagesordnungspunkten

Effiziente Meetings: Für eine ergebnisorientierte Struktur zur Durchführung Ihrer Meetings legen Sie geplante Tagesordnungspunkte (TOPs) bereits während der Planungsphase software-unterstützt an.

Zeit im Blick: Für jeden Tagesordnungspunkt (TOP) lassen sich Besprechungszeiten direkt mit einplanen. Ein Timer erinnert während des Meetings automatisch an die Zeitvorgaben – so behalten Sie die Gesamtzeit im Griff.

Anlage von Tagesordnungs-Punkten direkt in der softwareoberfläche der Jugglsuite

Software-geführte Meetings mit der

Sie haben Fragen rund um ihre Meetings, die Teilnehmer oder anstehende Termine? Der ONTIV-AI-Chatbot kennt Ihre internen Daten genau und unterstützt Sie dabei, vorhandenes Firmenwissen blitzschnell und unkompliziert aufzuspüren!

Gewinnen Sie an Geschwindigkeit durch den neuen intelligenten Helfer – die ONTIV AI.
Zur ONTIV AI
Zuordnung von Daten ins Meeting in der Jugglsuite
Zuordnung von Besprechungs-Themen zu einem TOP

Zu jedem Tagesordnungspunkt können bereits in der Planung oder auch während des Meetings Aufgaben, E-Mails und andere Elemente und Anlagen bis hin zu kompletten Jugglräumen verknüpft werden.

Permanenter Zugriff: Während des Meetings stehen alle verknüpften Informationen sofort zur Verfügung, was für Geschwindigkeit und Effektivität bei der Durchführung sorgt.

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Integrierte Notizfunktion

Individuelle Notizen: Zu jedem Tagesordnungspunkt können Sie während der Meeting-Durchführung on-the-fly die Ergebnisse dokumentieren oder kurze Notizen hinterlassen.

Auch nach Ihrem Meeting können noch Notizen ergänzt werden oder von weiteren autoresierten Teilnehmern Kommentare ergänzt werden.

Während des Meetings Protokoll-Notizen direkt erfassen in der Jugglsuite
Offene Tops ins neue Meeting übernehmen in der Jugglsuite
Übernahme nicht besprochener (offener) TOPS

Wer kennt es nicht, nicht alle TOPs finden ihren Abschluss in einem Meeting. Daher können Sie nicht besprochene TOPs auf Knopfdruck mit in das nächste Meeting übernehmen.

Wiederkehrende Meetings

Serienmeetings anlegen: Wiederkehrende Besprechungen wie Daily-Meetings lassen sich unkompliziert über die Anlage von Serien-TOPs planen.

Inhalte übernehmen: Inhalte aus vorherigen Meetings können direkt in neue Termine übernommen werden.

Wiederkehrende Meetings direkt in der Jugglsuite planen
Automatisches Meeting-Protokoll ausgeben in der Jugglsuite
Automatische Berichterstellung

Meeting-Protokoll auf Knopfdruck: Die Meeting-Ergebnisse, Dokumentationen und Notizen werden automatisch und strukturiert von der Software zusammengefasst. Das manuelle Schreiben eines Protokolls entfällt!

Mehr Effizienz: Ihr Besprechungsbericht steht sofort in digitaler Form (PDF) zur Verfügung, und kann automatisiert allen Meeting-Teilnehmern via E-Mail übermittelt werden.

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Die Jugglsuite integriert alle MS-Office-Tools, die Sie bereits verwenden und ersetzt lästiges Tool-Hopping durch ein zentrales Dashboard.

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ist leichter als man denkt und bindet nur wenige interne Ressourcen. Schritt für Schritt!

Wie mache ich was?

Den ersten Workflow erstellen wir gemeinsam. Schnell sind Sie ein Experte!

Unterstützung für Sie

gibt es bei uns durch Menschen, persönlich und ohne den Einsatz von KI. Auf unseren Support ist Verlass!

Keine Ressourcen?

Entlastung für Ihr gesamtes Team stellt sich bereits ab dem ersten, digitalen Workflow ein.  Ein schneller ROI ist garantiert!

Der richtige Zeitpunkt!

Respekt vor Veränderungen ist verständlich. Wir leben seit 20 Jahren „Agilität“ und können versichern, Sie profitieren von neuen Freiräumen!

Ungebunden bleiben

Bei Bedarf exportieren Sie
alle Daten wie auch komplette Workflows. Das Ruder bleibt in Ihrer Hand!