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ONTIV

Digitale Workflows

Hybride, digitale Workflows (No-Code) ohne IT-Fachkenntnisse selbstständig abbilden.

Manuelle Vorgänge und Projekte im Unternehmen werden durch digitale und ununterbrochene Ablaufketten abgelöst: Vernetzt, innovativ, effizient und maximal anwenderfreundlich.

Alle Firmen-Vorgänge können übersichtlich automatisiert werden und dabei on-the-fly mit agilen Elementen, wie z.B. neuen Aufgaben, Dateien oder Terminen ergänzt werden.

Vorlagenfunktionen, umschaltbare Views, definierte Standard-Aufgaben, Arbeitspakete und Meilensteine sorgen dafür, dass nicht jeder neue Workflow `auf der grünen Wiese´ beginnt.

Digitale Workflows, abteilungsübergreifend in der Jugglsuite
Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel

Dokumentenlenkung

Zentrale Daten

Digitale Workflows

Prozesse

Verträge

Maßnahmen

Kontakte (CRM)

Digitale Formulare

E-Meetings

Agile Projekte

AI Chatbot

Hybride, digitale Workflows sorgen bereichsübergreifend im Unternehmen für Struktur, Planbarkeit und Geschwindigkeit.

Vorgänge und Projekte als NoCode-Workflow in der Jugglsuite
Vorgänge und Projekte als No-Code-Workflows abbilden

Interne Vorgänge, Prozesse und Projekte im Unternehmen lassen sich digital über verkettete Arbeitspakete und Aufgaben abbilden und vollautomatisiert steuern – dem No-Code-Workflow. Sie benötigen dafür keine IT-Fachkenntnisse!

Die Digitalisierung Ihrer Workflows steigern den Qualitäts-Standard nachhaltig: Ablaufketten werden strukturiert, Folgeaufgaben starten ohne Wartezeiten und der Verwaltungsaufwand schrumpft automatisch auf ein Minimum.

Vorgaben durch Templates

Vorlagenfunktion nutzen: Aufgaben, Arbeitspakete und Meilensteine können für neue Vorgänge und Projekte vordefiniert und immer wieder verwendet werden – kein Start mehr `auf der grünen Wiese´ bei der Anlage neuer Workflows.

Flexible Erweiterung: Mit jedem einzelnen Workflow-Schritt kann bei Bedarf zudem ein Formular zur Datenerfassung verknüpfen werden.

Templates vereinfachen die Projektarbeit mit der Jugglsuite

Digitale Workflows mit der

Sie möchten wissen, welche Workflows im Laufe des letzten Jahres beim Kunden überfällig waren? Der ONTIV-AI-Chatbot kennt Ihre internen Daten genau und unterstützt Sie dabei, vorhandenes Firmenwissen blitzschnell und unkompliziert aufzuspüren!

Gewinnen Sie an Geschwindigkeit durch den neuen intelligenten Helfer – die ONTIV AI.
Zur ONTIV AI
Jederzeit agile Daten und Informationen im Raum hinzufügen in der Jugglsuite
Jederzeit agile Elemente ergänzen

Flexible Workflow-Anpassungen: Ihre digitalen Vorgänge lassen sich on-the-fly mit zusätzlichen Aufgaben, Dateien, E-Mails oder Terminen ergänzen.

Agile Hybrid-Arbeit: Vorgegebene Standards bleiben erhalten und sind jederzeit durch dynamische Inhalte erweitert.

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Meilensteine setzen

Terminsicherheit: Meilensteine helfen, wichtige festgesetzte Termine fokussiert im Blick zu behalten.

Flexible Verknüpfungen: Auch an jeden Meilenstein können beliebige agile Elemente wie Aufgaben, Termine, Dateien oder E-Mails verknüpft werden.

Meilensteine in der Gantt-View überblicken in der Jugglsuite
Verschiedene Sichten (Views) in der Jugglsuite
Verschiedene Anzeige-Darstellungen (Views)

Vielfältige Sichten: Ihrem Team stehen viele unterschiedliche Views auf die Daten und Aufgaben zur Verfügung.

Individuelle Auswahl: Ob Chronik, Liste, Gantt-View, Mindmap oder Kanban-View – jeder entscheidet selbst, welche Ansicht auf den Workflow für sich am besten passt.

Freigaben einholen

Standardmäßig können Sie in unterschiedlichen Situationen Freigaben anfordern und dokumentieren.

So stellen Sie sicher, dass Entscheidungen nachvollziehbar getroffen werden, Verantwortlichkeiten klar geregelt sind und ein reibungsloser Ablauf gewährleistet wird.

Freigaben im digitalen Workflow automatisch einholen in der Jugglsuite
Budget und Zeitvorgaben übersichtlich in der Jugglsuite
Budgets und Zeitvorgaben

Integrierte Budgetplanung: Für Ihre Workflows im Projektbereich steht automatisch eine softwaregestützte Budgetplanung zur Verfügung.

Zeitmanagement: Geplante Zeiten für Aufgaben können eingetragen werden sowie IST-und SOLL-Werte automatisch festgelegt werden. So holen Sie das Maximum aus Ihren vorhandenen Ressourcen heraus.

Zugriffs-Steuerung

Individuelle Zugriffsrechte: Bestimmen Sie per Zugriffs-Steuerung selbst, wer welche Inhalte einsehen und auf welche Inhalte zugreifen darf.

Vorlagen-Funktion nutzen: Zugriffsrechte lassen sich vererben und gelten wunschgemäß auch für neue Vorgänge.

Zugriffe nur für autorisierte Anwender in der Jugglsuite
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Die Jugglsuite integriert alle MS-Office-Tools, die Sie bereits verwenden und ersetzt lästiges Tool-Hopping durch ein zentrales Dashboard.

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ONTIV ausrollen

ist leichter als man denkt und bindet nur wenige interne Ressourcen. Schritt für Schritt!

Wie mache ich was?

Den ersten Workflow erstellen wir gemeinsam. Schnell sind Sie ein Experte!

Unterstützung für Sie

gibt es bei uns durch Menschen, persönlich und ohne den Einsatz von KI. Auf unseren Support ist Verlass!

Keine Ressourcen?

Entlastung für Ihr gesamtes Team stellt sich bereits ab dem ersten, digitalen Workflow ein.  Ein schneller ROI ist garantiert!

Der richtige Zeitpunkt!

Respekt vor Veränderungen ist verständlich. Wir leben seit 20 Jahren „Agilität“ und können versichern, Sie profitieren von neuen Freiräumen!

Ungebunden bleiben

Bei Bedarf exportieren Sie
alle Daten wie auch komplette Workflows. Das Ruder bleibt in Ihrer Hand!