Projekte
Den vollen Durchblick beim Projektmanagement – einfache, vorlagenunterstützte Projekterstellung
Mit dem Projektmanagement von ONTIV nehmen kreative Ideen und neue Innovationen eine konkrete Gestalt an – Projekte und Aufgaben lassen sich blitzschnell planen, anlegen und einem Verantwortlichen zuteilen. Übersichtlich und transparent verschafft der Projektmonitor einen Überblick über die Verantwortlichkeiten, Prioritäten, das Zeitfenster und den Projektfortschritt.
Projekte einfach planen
Das Ein-Raum-Prinzip findet auch beim Projektmanagement seine Anwendung. Im Vorlagenraum erstellen Sie auf Basis einer Projektvorlage ein neues Projekt, in dem bereits Aufgaben, Zeiträume und Endzeiten, Verantwortlichkeiten und weitere Informationen hinterlegt sind.
Intuitive Bedienung
Die Bedienoberfläche ist so übersichtlich aufgebaut, dass die Bedienung ganz einfach von der Hand geht. Intuitiv fügen Sie Aufgaben, Maßnahmen und Prozesse hinzu und legen Arbeitspakete für wiederkehrende Tätigkeiten an.
In Echtzeit zusammenarbeiten
Über den Projektmonitor haben Sie jederzeit den vollen Überblick, um in Echtzeit den Fortschritt einzusehen, sich mit den für die jeweiligen Aufgabenbereiche Verantwortlichen abzustimmen und im Team den Projektablauf zu optimieren.
Fokussiert zum schnellen Ergebnis
Bei Ihnen werden unzählige Projekte parallel bearbeitet – kein Problem! Mit Hilfe des übersichtlichen Projektmonitors finden Sie unmittelbar in den richtigen Projektraum, um Ihre Projekte fokussiert zum gewünschten Ergebnis zu führen.
Projektrisiken minimieren
Nur ein gut geplantes und strukturiert organisiertes Projekt kann ohne Risiken erfolgreich realisiert werden. Das ganzheitliche Konzept von ONTIV bringt diese Struktur in Ihren Projektablauf. Risiken werden so schnell erkannt und minimiert.
Mehr Übersicht mit Gantt-Diagrammen
Noch größere Übersichtlichkeit werden über Visualisierungen mit Gantt-Diagrammen erzielt. Die zeitliche Abfolge von einzelnen Projektschritten und Aktivitäten wird in Form von Fortschrittsbalken mit einem Blick veranschaulicht.
Projektmanagement mit ONTIV – Projekte mit Projektvorlagen schnell erstellen
Steuern Sie effektiv Ihre Projekte und sorgen Sie für Transparenz in jedem Arbeitsschritt. Die Projektmanagement-Lösung von ONTIV ist das perfekte Werkzeug für agile wie auch hybride Projektarbeit – ganz egal ob Sie Portfolio- und Projektmanager, IT-Manager, Senior Manager, Teamleiter, Freiberufler oder Inhaber kleiner oder größerer Unternehmen sind. Es wird Ihre Arbeit vereinfachen und eine effiziente Projektabwicklung gewährleisten. Legen Sie Projekte und die dazugehörigen Aufgaben schnell und einfach an und verteilen Sie Verantwortlichkeiten. Setzen Sie Prioritäten und fixieren Sie Zeitfenster und Enddaten. So erkennen alle Beteiligten genau, wo noch Handlungsbedarf besteht und machen aus jedem Projekt eine Erfolgsgeschichte!
Einfache Planung über Projekt-
und Vorlagenräume
Natürlich gilt auch hier wieder das bewährte Ein-Raum-Prinzip: Jedes Projekt erhält einen eigenen Projektraum, in dem Aufgaben, Maßnahmen, Prozesse, Informationen und viele weitere Elemente ganz einfach zugeordnet werden können. So können Sie Aufgaben zusätzlich auch zu Arbeitspaketen in beliebig vielen Ebenen zusammenfassen, damit Sie wiederkehrende Tätigkeiten und festgelegte Reihenfolgen einfacher planen und einhalten können. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Projektziele und Meilensteine jederzeit schnell und erfolgreich erreichen.
Verknüpfungen mit Meetings, Emails und Dokumenten direkt einstellen
Mit der Projektmanagement-Lösung von ONTIV planen Sie nicht nur, Sie überprüfen jederzeit auch die Umsetzung und den aktuellen Stand eines Projekts. Da auch Projekte in Räumen strukturiert sind, können Sie Aufgaben, Maßnahmen, Prozesse und viele weitere ONTIV Basis-Elemente hinzufügen. Über die MS-Office-Integration können Sie auch Emails und Dokumente hinzufügen und mit dem Besprechungsmanagement von ONTIV Ihre Projektmeetings steuern.
Übersichtliche Darstellung über den Projektmonitor
Im Projektmonitor können Sie alle Projekte sehen, an denen Sie beteiligt sind. So erkennen Sie sofort, wie viel von der geplanten Zeit schon geleistet wurde und wie weit das Projekt bereits fortgeschritten ist.
Machen Sie aus jedem Projekt eine Erfolgsgeschichte!
Legen Sie schnell und unkompliziert einen neuen Projektraum an oder greifen Sie auf einen Vorlagenraum eines vorangegangenen Projektes zurück, in dem bereits Aufgaben, Zeiträume und Verantwortlichkeiten zur weiteren Anpassung vordefiniert sind.
Definieren Sie den genauen Projektumfang und die Zeiträume zur Bearbeitung Ihres Projektes. Durch die übersichtlich gestaltete Oberfläche zur intuitiven Bedienung geht das spielend leicht!
Legen Sie die geplanten Aufgaben und Maßnahmen an und bestimmen Sie die Verantwortlichkeiten zur Bearbeitung Ihres Projektes. Jeder Beteiligte kann so schnell überblicken, wo noch Handlungsbedarf besteht.
Durch die übersichtliche Strukturierung in Projekträumen lassen sich Maßnahmen, Prozesse, Aufgaben und weitere ONTIV-Basis-Elemente direkt mit den Projekten verknüpfen. Über die MS-Office -Integration können Sie auch E-Mails und Dokumente hinzufügen.
Überblicken Sie Ihre Projekte jederzeit über den übersichtlichen Projektmonitor. So haben Sie immer den Projektfortschritt im Blick. Ist Ihr Projekt abgeschlossen, speichern Sie es für wiederkehrende Tätigkeiten als neue Projektvorlage ab.
In Zusammenarbeit mit ONTIV Social
Zu unserem Video-Tutorial
Die Basis für Struktur und maximale Entlastung
Zentrale Daten
Alle Informationen an einem Ort! ONTIV ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, das alle Softwarelösungen von ONTIV zusammenbringt. Alle Informationen zu einem Thema werden im 1-Raum-Prinzip übersichtlich gesammelt. Social bündelt Wissen an einer zentralen Stelle und erleichtert die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Alle Aufgaben, E-Mails, Dateien, Termine und Planungen laufen hier zentral zusammen.
Workflows der Zukunft
… sind kurz und knapp, gepaart mit maximaler Transparenz! Sie katapultieren Ihr Team auf die nächste Ebene und sorgen mit der ONTIV Suite für einen reibungslosen Prozess. Vor allem auch bereichsübergreifend.
Agile Managementsysteme
Am Ende des Tages zählt nur eins, das abgelieferte Ergebnis einer Arbeit, eines Produkts oder einer Dienstleistung. Unsere agilen Managementsysteme sorgen nicht nur dafür, dass zuvor festgelegte Qualitätsstandards eingehalten werden, sondern auch, dass Inputs aus den jeweiligen Fachbereichen mit in die Weiterentwicklung eines Unternehmens einfließen können. Ein positiver Nebeneffekt: Vorhandenes Wissen wird hierbei ebenfalls vollautomatisch eingesammelt.
Wie weit sind Sie auf dem digitalen Weg?
Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden!
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Thorsten Weber
CEO ONTIV GmbH
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wo in Ihrem Unternehmen der größte Handlungsbedarf besteht und welche Schritte Sie konkret für eine digitale Zukunft gehen sollten.
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