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ONTIV

Agile Projekte

Projektarbeit in Echtzeit! Alle Projekte, zugehörige Aufgaben sowie das Budget zuverlässig im Blick.

Zentrales Monitoring aller Projekte in nur einem Dashboard!Legen Sie die verantwortlichen Mitarbeiter, Aufgaben, Meilensteine und Termine als verketteten Projekt-Workflow an.

Agilität ergänzt die festgelegten Standards Ihrer Projekte. Verketten Sie jederzeit eine neue Aufgabe, Datei, E-Mail oder weitere Anlagen mit den Phasen Ihres Projektablaufs.

Speichern Sie Templates, um ähnliche Folgeprojekte einfacher zu erstellen, und wählen Sie individuell aus sechs Darstellungs-Ansichten die für Sie passende View.

Übersichtliches Projekt-Management bei ONTIV
Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel

Dokumentenlenkung

Zentrale Daten

Digitale Workflows

Prozesse

Verträge

Maßnahmen

Kontakte (CRM)

Digitale Formulare

E-Meetings

Agile Projekte

AI Chatbot

Ihr Projekterfolg sollte kein Zufall sein, sondern jederzeit wiederholbar. Projekte digital steuern – von der Planung bis zum Projektabschluss.

Hybride, agile Projekte in der Jugglsuite
Hybride, agile Projektarbeit

Verketten Sie softwaregeführt Ihre Projekt-Aufgaben, Arbeitspakete und Meilensteine zu einem digitalen Standard-Projektablauf und ergänzen Sie jederzeit agil neue Informationen, Aufgaben, Dateien, E-Mails oder weitere Anlagen.

Standards im Projektablauf sorgen für sichere Ergebnisse, Agilität während der Projekt-Phasen für eine schnellere Bearbeitung. Beides in Kombination (hybrid) ist unschlagbar und liefert extrem gute Ergebnisse in der Hälfte einer manuellen Bearbeitungszeit.

Vorgaben durch Templates

Standardaufgaben, Arbeitspakete oder Meilensteine lassen sich als Templates vordefinieren, sodass Sie bei der Neuerstellung ähnlicher Folgeprojekte nicht mehr auf der `grünen Wiese´ beginnen müssen.

Sind im Verlauf Ihrer Projekt-Tasks Daten einzuholen, verknüpfen Sie individuell vorab erstellte Formulare zur Datenerfassung mit ihren Aufgaben oder Meilensteinen.

Templates vereinfachen die Projektarbeit mit der Jugglsuite

Digitale Projektarbeit mit der

Sie möchten z.B. wissen, in welchen Projekten eines Kunden das Budget überschritten wurde? Der ONTIV-AI-Chatbot kennt Ihre internen Daten genau und unterstützt Sie dabei, vorhandenes Firmenwissen blitzschnell und unkompliziert aufzuspüren!

Gewinnen Sie an Geschwindigkeit durch den neuen intelligenten Helfer – die ONTIV AI.
Zur ONTIV AI
Jederzeit agile Daten und Informationen im Raum hinzufügen in der Jugglsuite
Jederzeit agile Elemente ergänzen

Flexible Anpassungen im Projekt-Workflow: Ihre digitalen Projekte lassen sich on-the-fly mit zusätzlichen Meilensteinen, Aufgaben, Dateien, E-Mails oder Terminen ergänzen.

Agile Hybrid-Arbeit: Vorgegebene Ablauf-Standards bleiben erhalten und sind jederzeit durch dynamische Inhalte ergänzbar.

Meilensteine setzen

Terminsicherheit: Meilensteine helfen, wichtige festgesetzte Termine fokussiert im Blick zu behalten.

Flexible Verknüpfungen: Auch an jeden Meilenstein können beliebige agile Elemente wie Aufgaben, Termine, Dateien oder E-Mails verknüpft werden.

Templates vereinfachen die Projektarbeit mit der Jugglsuite
Verschiedene Sichten (Views) in der Jugglsuite
Verschiedene Anzeige-Darstellungen (Views)

Vielfältige Sichten: Ihrem Team stehen viele unterschiedliche Sichten auf die Daten und Aufgaben zur Verfügung.

Individuelle Auswahl: Ob Chronik, Liste, Gantt-View, Mindmap oder Kanban-View – jeder entscheidet selbst, welche Ansicht auf den Workflow für sich am besten passt.

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Freigaben einholen

Standardmäßig können Sie in unterschiedlichen Situationen Freigaben anfordern und dokumentieren.

So stellen Sie sicher, dass Entscheidungen nachvollziehbar getroffen werden, Verantwortlichkeiten klar geregelt sind und ein reibungsloser Projekt-Ablauf gewährleistet wird.

Freigaben im digitalen Workflow automatisch einholen in der Jugglsuite
Budget und Zeitvorgaben übersichtlich in der Jugglsuite
Budgets und Zeitvorgaben

Integrierte Budgetplanung: Für Ihre Projekt-Workflows steht automatisch eine softwaregestützte Budget-Planung zur Verfügung, die Ausgaben und Einnahmen im Blick behält.

Zeitmanagement: Geplante Zeiten für Aufgaben können eingetragen werden sowie IST-und SOLL-Werte automatisch festgelegt werden. So holen Sie das Maximum aus Ihren vorhandenen Ressourcen heraus.

Zugriffs-Steuerung

Individuelle Zugriffsrechte: Bestimmen Sie per Zugriffs-Steuerung selbst, wer welche Inhalte einsehen und auf welche Inhalte zugreifen darf.

Vorlagen-Funktion nutzen: Zugriffsrechte lassen sich vererben und gelten wunschgemäß auch für neue Vorgänge.

Zugriffe nur für autorisierte Anwender in der Jugglsuite

Die Jugglsuite integriert alle MS-Office-Tools, die Sie bereits verwenden und ersetzt lästiges Tool-Hopping durch ein zentrales Dashboard.

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ONTIV ausrollen

ist leichter als man denkt und bindet nur wenige interne Ressourcen. Schritt für Schritt!

Wie mache ich was?

Den ersten Workflow erstellen wir gemeinsam. Schnell sind Sie ein Experte!

Unterstützung für Sie

gibt es bei uns durch Menschen, persönlich und ohne den Einsatz von KI. Auf unseren Support ist Verlass!

Keine Ressourcen?

Entlastung für Ihr gesamtes Team stellt sich bereits ab dem ersten, digitalen Workflow ein.  Ein schneller ROI ist garantiert!

Der richtige Zeitpunkt!

Respekt vor Veränderungen ist verständlich. Wir leben seit 20 Jahren „Agilität“ und können versichern, Sie profitieren von neuen Freiräumen!

Ungebunden bleiben

Bei Bedarf exportieren Sie
alle Daten wie auch komplette Workflows. Das Ruder bleibt in Ihrer Hand!