Verträge
Transparent Verträge erarbeiten, abstimmen sowie verwalten und jederzeit den Überblick behalten
Mit dem Vertragswesen von ONTIV ist Ihre Vertragserarbeitung und -verwaltung so einfach wie noch nie! Ein zentraler Vertragsmonitor sorgt für einen schnellen Überblick über laufende Verträge, erinnert automatisch an Vertragsprüfungen und Fristen und bietet einen strukturierten Workflow zur Erarbeitung neuer Verträge. ONTIV schont Ressourcen und reduziert den Verwaltungsaufwand enorm.
Vertragsmonitor für schnellen Überblick
Mit dem Vertragswesen von ONTIV wälzen Sie keine Ordner mehr, um sich einen Überblick über laufende Verträge, Fristen und Kosten zu verschaffen. Ein zentraler Vertragsmonitor sorgt für Transparenz über laufende Verträge und deren Einnahmen und Ausgaben.
Erinnerung an Vertragsfristen
Den Überblick über Fristen zu Vertragsprüfungen und Wiedervorlagen übernimmt in Zukunft das Vertragswesen von ONTIV. Eine automatische Wiedervorlage erinnert Sie rechtzeitig, wenn Handlungsbedarf besteht und legt automatisch das Dokument zur Vertragsprüfung vor. Fristüberschreitungen gehören der Vergangenheit an.
Gemeinsame Erarbeitung neuer Verträge
Erarbeiten Sie gemeinsam neue Verträge und durchlaufen die nötigen Schritte bis zum Vertragsabschluss, vom ersten Entwurf und der Überarbeitungsphase bis zum Gegenzeichnen und der Übergabe an die softwaregestützte Überwachnung Ihrer Verträge.
Zugriffssteuerung über Vertragsräume
Verträge sind nur für die Personen aufrufbar, die sie auch sehen dürfen. Gesteuert wird dies über einen Vertragsraum und dessen zugewiesene Mitgliedschaften. Alle Basisfunktionen der ONTIV Suite stehen hierbei zur Verfügung. Somit können weitere Anlagen, Aufgaben, E-Mails, Termine und auch Besprechungen zu einem Vertrag jederzeit hinzugefügt werden.
Verträge mit ONTIV
Mit dem Vertragswesen von ONTIV behalten Sie den Überblick über laufende Verträge sowie deren Einnahmen oder Ausgaben. Verträge können gemeinsam abgestimmt (automatische Versionierung) und samt Anlagen zentral abgelegt werden. Auch weiterführende Aufgaben, Informationen usw. können zu einem Vertrag zugefügt werden. Durch die mögliche Verbindung zum Kontaktmanagement von ONTIV werden auch die Kontaktdaten zu einem Vertrag hinterlegt. Durch das Zuweisen von einem Vertragstyp wird neben dem Vertragspartner ein zusätzlicher Filter hinterlegt, über den ein schneller Zugriff auf die gesuchten Verträge möglich wird. Das Vertragswesen von ONTIV sorgt für Transparenz, wo sie erlaubt ist und für eine zentrale Aufgabensteuerung.
Automatische Erinnerung an Vertragsüberprüfungen
Kein Verpassen von wichtigen Fristen mehr. Verträge können mehreren Personen automatisch für eine Vertragsprüfung wieder vorgelegt werden. Nach einer erfolgreichen Verlängerung des Vertrags beginnt der Zyklus auch ohne weitere Aktionen von vorne. Das reduziert den Verwaltungsaufwand deutlich und sorgt dafür, dass keine unnötigen Ausgaben durch Fristüberschreitungen mehr entstehen. Auf Knopfdruck sieht jeder Mitarbeiter, welche Vertragsprüfungen für ihn anstehen, egal aus welchem Vertragsraum.
Zentraler Vertragsmonitor sorgt
für einen schnellen Überblick
Der Vertragsmonitor liefert mit nur einem Mausklick einen zentralen Überblick über den aktuellen Stand aller laufenden Verträge. Hierbei sieht man auf einen Blick, welche Verträge man mit welchem Vertragspartner hat und in welcher Höhe. Zudem können die Daten auch über weitere Filtermöglichkeiten aufbereitet werden.
Ganz einfach Verträge erstellen und verwalten
Erarbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Vertragspartnern einen Entwurf des Vertrags-Manuskriptes aus. Die Versionierung geschieht automatisch, benötigte Anlagen zum Vertrag werden zentral und sicher abgelegt.
Legen Sie den Vertrag in einem individuell erzeugten Vertrags-Themenraum ab, sicher und zugriffsgeschützt. Über die Verbindung zum Kontaktmanagement von ONTIV können auch direkt entsprechende Kontaktdaten verknüpft werden.
Veröffentlichen Sie das Dokument zur Wiedervorlage durch den Vertragspartner oder weitere Instanzen, welche im virtuellen Vertragsraum Einsicht zur Überarbeitung erhalten.
Durch die Freigabe aller erforderlichen Instanzen wird der Vertrag automatisch zum Gegenzeichnen veröffentlicht und von allen Vertragspartnern unterzeichnet.
Alle Vertragsfristen sind im Vertragswesen von ONTIV hinterlegt. Mit dem gewünschten zeitlichen Vorlauf bekommen alle Vertragspartner eine automatische Wiedervorlage des Dokumentes durch die softwareunterstützte Vertragsüberwachung, sobald Handlungsbedarf ansteht.
Anwendungsbeispiele:
Leasingverträge
zum Beispiel für Fahrzeuge,
Maschinen, Werkzeuge oder
technisches Equipment
Handyverträge
Einfache Verwaltung
der Handyverträge Ihres
Unternehmens an einem Ort
Warenverträge
Schnelle Ablage Ihrer
Verträge über
Warenkäufe aller Art
Dienstleistungsverträge
Verwalten Sie Verträge
für Dienstleistungen aller Art
mit geringem Aufwand
Zu unserem Video-Tutorial
Die Basis für Struktur und maximale Entlastung
Zentrale Daten
Alle Informationen an einem Ort! ONTIV ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, das alle Softwarelösungen von ONTIV zusammenbringt. Alle Informationen zu einem Thema werden im 1-Raum-Prinzip übersichtlich gesammelt. Social bündelt Wissen an einer zentralen Stelle und erleichtert die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Alle Aufgaben, E-Mails, Dateien, Termine und Planungen laufen hier zentral zusammen.
Workflows der Zukunft
… sind kurz und knapp, gepaart mit maximaler Transparenz! Sie katapultieren Ihr Team auf die nächste Ebene und sorgen mit der ONTIV Suite für einen reibungslosen Prozess. Vor allem auch bereichsübergreifend.
Agile Managementsysteme
Am Ende des Tages zählt nur eins, das abgelieferte Ergebnis einer Arbeit, eines Produkts oder einer Dienstleistung. Unsere agilen Managementsysteme sorgen nicht nur dafür, dass zuvor festgelegte Qualitätsstandards eingehalten werden, sondern auch, dass Inputs aus den jeweiligen Fachbereichen mit in die Weiterentwicklung eines Unternehmens einfließen können. Ein positiver Nebeneffekt: Vorhandenes Wissen wird hierbei ebenfalls vollautomatisch eingesammelt.
Wie weit sind Sie auf dem digitalen Weg?
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CEO ONTIV GmbH
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