Skip links
Erstgespräch sichern
ONTIV

Verträge

Gemeinsam Verträge erarbeiten, übersichtlich verwalten und Fristen jederzeit im Blick behalten

Schluss mit dem Wälzen von Ordnern, um einen Überblick über Ihre Verträge, Fristen und Kosten zu erhalten. Behalten Sie in einem zentralen Dashboard alle Ihre Verträge im Blick.

Vom Entwurf bis zum Gegenzeichnen – erarbeiten Sie mit Ihrem Kunden gemeinsam neue Verträge und durchlaufen digital geführt alle nötigen Schritte bis zum Vertragsabschluss.

Eine Zugriffssteuerung sorgt dafür, dass Verträge nur für die Personen aufrufbar sind, die sie auch einsehen dürfen. Die Software erinnert automatisch an Wiedervorlagen und Fristen.

Ein unschlagbares und perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel

Dokumentenlenkung

Zentrale Daten

Digitale Workflows

Prozesse

Verträge

Maßnahmen

Kontakte (CRM)

Digitale Formulare

E-Meetings

Agile Projekte

AI Chatbot

Ein zentraler Vertragsmonitor sorgt für einen schnellen Überblick und erinnert automatisch an Vertragsprüfungen und Fristen.

Verträge mit ONTIV einfach erstellen
Vertrags-Management mit ONTIV

Zentrale Vertragsübersicht: Alle laufenden und neuen Verträge samt Einnahmen, Ausgaben und Anlagen sind digital über ein Dashboard steuerbar. Die Vertragskonditionen können gemeinsam mit Ihrem Vertragspartner über den Browser abgestimmt werden.

Erweiterte Funktionen: Informationen und Kontaktdaten (über das ONTIV-CRM) aber auch mit einem Vertrag verbundene Aufgaben lassen sich direkt zuordnen.

Effiziente Steuerung: Individuelle Vertragstypen und Filtermöglichkeiten sorgen für schnelle Zugriffe sowie Transparenz bei jedem Ihrer Verträge.

Automatische Erinnerung an Vertragsprüfungen

Fristen im Griff: Verträge werden automatisch zur Prüfung vorgelegt – keine Verlängerung oder Frist wird mehr verpasst.

Automatischer Zyklus: Nach erfolgreicher Verlängerung startet der Prozess ohne weiteres Zutun erneut, was den Verwaltungsaufwand reduziert.

Transparente Prüfungen: Jeder Mitarbeiter sieht auf Knopfdruck alle für ihn anstehenden Vertragsprüfungen – ganz egal aus welchem Vertragsraum.

Vertragsmanagement mit der

Sie möchten wissen, welche Verträge in nächster Zeit gewechselt oder neu verhandelt werden müssen? Der ONTIV-AI-Chatbot kennt Ihre internen Daten genau und unterstützt Sie dabei, vorhandenes Firmenwissen blitzschnell und unkompliziert aufzuspüren!

Gewinnen Sie an Geschwindigkeit durch den neuen intelligenten Helfer – die ONTIV AI.
Zur ONTIV AI
Ein zentraler Vertragsmonitor sorgt für einen schnellen Überblick​

Zentraler Überblick: Der Vertragsmonitor zeigt mit nur einem Klick den aktuellen Stand Ihres gesamten Vertragswesens.

Transparenz auf einen Blick: Ihre Verträge, Vertragspartner und Vertragskonditionen sind stets sofort ersichtlich.

Individuelle Auswertung: Erweiterte Filtermöglichkeiten bereiten die Daten gezielt auf, so wie Sie diese benötigen.

Erstgespräch sichern

Die Jugglsuite integriert alle MS-Office-Tools, die Sie bereits verwenden und ersetzt lästiges Tool-Hopping durch ein zentrales Dashboard.

Text

ONTIV ausrollen

ist leichter als man denkt und bindet nur wenige interne Ressourcen. Schritt für Schritt!

Wie mache ich was?

Den ersten Workflow erstellen wir gemeinsam. Schnell sind Sie ein Experte!

Unterstützung für Sie

gibt es bei uns durch Menschen, persönlich und ohne den Einsatz von KI. Auf unseren Support ist Verlass!

Keine Ressourcen?

Entlastung für Ihr gesamtes Team stellt sich bereits ab dem ersten, digitalen Workflow ein.  Ein schneller ROI ist garantiert!

Der richtige Zeitpunkt!

Respekt vor Veränderungen ist verständlich. Wir leben seit 20 Jahren „Agilität“ und können versichern, Sie profitieren von neuen Freiräumen!

Ungebunden bleiben

Bei Bedarf exportieren Sie
alle Daten wie auch komplette Workflows. Das Ruder bleibt in Ihrer Hand!