Zentrale Daten
Ein Ort für alle Informationen
– Ihr digital Workplace
Die Basislösung von ONTIV ist mehr als nur ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, das alle Lösungen der ONTIV Suite zusammenbringt, Wissen zentral sammelt, die Kommunikation zwischen Kollegen erleichtert und den Austausch fördert.
Direkter Zugriff auf Informationen
Mit ONTIV haben Sie jederzeit direkten Zugriff auf alle abgelegten Dateien und Informationen. Per Direktsuchfunktion kann z.B. ein Dokument sofort aufgefunden und angezeigt werden.
Zentraler Wissensspeicher
Nutzen Sie ONTIV als Ihren zentralen Wissensspeicher und verknüpfen Sie Dateien mit Beiträgen oder z.B. PDF-Dateien. Wir stellen alle Informationen zentral und themenbezogen in einem virtuellen Raum zusammen.
Integriertes Aufgabenmanagement
ONTIV sorgt für eine ideale Zuteilung Ihrer Aufgaben an Ihre Anwender. Eine automatische Erinnerungsfunktion bei Verzug hilft Fristen und Termine einzuhalten sowie Planungen nicht mehr aus dem Fokus zu verlieren. Inhalte sind in einer beliebigen Tiefe miteinander verknüpfbar.
Mitarbeiter einbeziehen
Mit ONTIV werden Ihre Mitarbeiter integriert und zur Ideenfindung motiviert. Durch gemeinsame Ideensammlungen werden Ihre Innovationen und Optimierungen schnell lebendig.
Zeitgemäße Kommunikation
ONTIV ist Ihre Basis für eine fließende Unternehmenskommunikation. Inhalte werden Ihren Anwendern zielgerichtet zur Verfügung gestellt – in Form eines modernen sozialen Netzwerks, das als Ihre Diskussionsplattform fungiert.
Inhalte bündeln
Transparenz und Struktur durch themenbezogene, virtuelle Räume. Dort finden Beiträge, Kommentare und deren Bewertungen sowie Aufgaben und Dateien ihren Platz. Die Direktsuchfunktion hilft zusätzlich bei der Auffindung gesuchter Inhalte.
Teamarbeit erfolgreich gestalten!
Räumlich denken:
Das 1-Raum-Prinzip
Räume sind das zentrale Bindeglied der Basisfunktionen von ONTIV. Alle Informationen zu einem Thema werden einem Raum zugeordnet. Hier laufen alle Dateien, Aufgaben, Prozesse, E-Mails, Termine, Meetings und Planungen zusammen, die zu einer erfolgreichen Bearbeitung/Erreichung eines Ziels benötigt werden. Natürlich können Sie für jeden Raum festlegen, wer Lese- und Schreibrechte erhält – so sind Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff sicher und Ihre Mitarbeiter können sich auf die Themen konzentrieren, für die sie zuständig sind.
Behalten Sie Ihre
Aufgaben stets im Blick
Klare Verantwortlichkeiten, Verknüpfungen von Aufgaben mit Inhalten und die Möglichkeit zur direkten Rückfrage sorgen für produktivere Arbeitsergebnisse. Jeder Anwender erhält zusätzlich Erinnerungen bei neuen oder unfertigen Aufgaben. Ein Kanban-Board erlaubt einen schnellen Statuswechsel Ihrer Aufgabe. Auf Wunsch werden Sie per Mail informiert, sobald ein persönliches Ereignis eintrifft. So verpassen Sie garantiert keine wichtige Aufgabe mehr. Und durch unser MS Outlook-Connector können Sie E-Mails und Termine mit der dazugehörigen Aufgabe direkt in die richtigen Räume senden oder weiterleiten. So bleiben Kollegen auch bei der Kommunikation mit externen Partnern bestens informiert.
Sammeln Sie Wissen
an einer zentralen Stelle
Eine Ihrer wertvollsten Ressourcen ist das gesammelte Fachwissen und die Erfahrungen Ihrer Anwender. Umso schlimmer ist es, wenn durch Krankheit oder Ausscheiden eines Mitarbeiters dieses Wissen verloren geht. Mit der Volltextsuche können Sie auch später noch alle Versionen eines Dokuments und die Diskussion darüber wiederfinden und nachvollziehen.
Suchzeiten verkürzen
ONTIV sorgt für ein schnelles Auffinden relevanter Informationen, situationsbedingt und punktgenau. Alles an einem Ort, egal ob es sich um Informationen, Dateien, Aufgaben, Termine, Meetings, Bilder, Videos, Links, Prozesse usw. handelt. Mit einem Klick sind alle Inhalte zu einem Thema aufrufbar, Such- und Administrations-Zeiten werden drastisch reduziert. Zusätzlich lässt sich der Zugriff auf die einzelnen Inhalte zielgerichtet steuern und ggf. auch einschränken. Durch eine Kategorisierung der virtuellen Räume können mehrere Themen zusätzlich gebündelt und sortiert werden. Hinzu kommt eine Volltextsuche über alle im System befindlichen Inhalte. Bedarfsgerechte Ansichten wie die Chronik, Historie, Mindmap, Kalender oder auch eine Gantt-View sorgen für eine passgenaue Darstellung für den Anwender, je nach Situation.
Das Basismodul von ONTIV für teambezogenes Arbeiten
Virtuelle Räume
Virtuelle Themenräume sind die Basis unseres zentralen Datenmanagements. Sie legen individuell Räume für Ihre Aufträge, Kunden und Themenbereiche an. Suchzeiten nach Dateien und Informationen entfallen hierdurch nahezu komplett.
Verschiedene Input-Kanäle
Informationen werden heute in vielen verschiedenen Kanälen dezentral gespeichert und verwaltet: über Fileserver, E-Mail-Postfächer oder auch Excel-Übersichten für Aufgaben und Maßnahmen. ONTIV ermöglicht die Bündelung dieser Informationen an eine zentrale Stelle, indem es sich in die Microsoft-Office-Welt integriert und einen barrierefreien Austausch von Dokumenten, E-Mails, Aufgaben und Terminen ermöglicht.
Ein Ort für alle Informationen
Wir stellen Informationen zentral und themenbezogen in einem virtuellen Raum zusammen. E-Mails, Prozesse, Projekte, Aufgaben und viele weitere Elemente sind dabei miteinander verknüpft und jederzeit verfügbar.
Verknüpfungen ohne Einschränkungen
Aufgaben können miteinander oder auch mit Beiträgen, Dateien oder Räumen ohne Einschränkungen verbunden werden. Somit bringen Sie zusammen, was zusammen gehört.
Integration von MS Office
Eine einfache Überführung und Pflege von Dokumenten, die in MS Word oder MS Excel erstellt wurden, erfolgt direkt aus der bekannten Umgebung heraus. Dadurch lassen sich schnell und einfach vorhandene Dokumente in die ONTIV Suite übertragen.
Zentraler Zugriffe
Aus einem zentralen persönlichen Arbeitsbereich heraus haben Ihre Anwender Zugriff auf alle Themen und Aufgaben, an denen Sie direkt beteiligt sind. Wer darüber hinaus noch weitere Informationen zu einem Thema benötigt, kann aus der zentralen Ansicht direkt in den jeweiligen Raum springen.
Zu unserem Video-Tutorial
Zentrale Daten
Alle Informationen an einem Ort! ONTIV ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, das alle Softwarelösungen von ONTIV zusammenbringt. Alle Informationen zu einem Thema werden im 1-Raum-Prinzip übersichtlich gesammelt. Social bündelt Wissen an einer zentralen Stelle und erleichtert die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Alle Aufgaben, E-Mails, Dateien, Termine und Planungen laufen hier zentral zusammen.
Workflows der Zukunft
… sind kurz und knapp, gepaart mit maximaler Transparenz! Sie katapultieren Ihr Team auf die nächste Ebene und sorgen mit der ONTIV Suite für einen reibungslosen Prozess. Vor allem auch bereichsübergreifend.
Agile Managementsysteme
Am Ende des Tages zählt nur eins, das abgelieferte Ergebnis einer Arbeit, eines Produkts oder einer Dienstleistung. Unsere agilen Managementsysteme sorgen nicht nur dafür, dass zuvor festgelegte Qualitätsstandards eingehalten werden, sondern auch dass Inputs aus den jeweiligen Fachbereichen mit in die Weiterentwicklung eines Unternehmens einfließen können. Ein positiver Nebeneffekt: Vorhandenes Wissen wird hierbei ebenfalls vollautomatisch eingesammelt.
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In dem gemeinsamen Termin ermitteln wir,
wo Sie gerade stehen und welche Schritte Sie für eine digitale Zukunft gehen sollten. Natürlich unverbindlich und kostenlos.
Sie entscheiden selbst, wie es weitergeht!
Dabei geben wir Ihnen eine Strategie mit auf den Weg, die klare Handlungsempfehlungen beinhaltet.