MicroApps
für
Einkauf und Lieferanten
Sofort einsatzbereite Anwendungen statt manuellen Betriebsabläufen.
Bedarfsmeldung MicroApp aktiv
DAS ÄNDERT SICH FÜR SIE
Bevor bestellt wird, geht täglich Zeit verloren: Angebote aus dem Posteingang vergleichen, Lieferterminen hinterher telefonieren, Lieferantendaten in Excel pflegen. Das bindet genau die Einkäufer, die eigentlich verhandeln sollten. MicroApps übernehmen diese Vorarbeit. Sie stellen Angebote nebeneinander und erinnern selbstständig an offene Liefertermine. Aus aufwendigem Abgleichen werden wenige Minuten. So bleibt mehr Zeit für bessere Konditionen, und Lieferrisiken fallen auf, bevor sie die Produktion treffen.
Einkauf und Lieferanten
Bedarfsmeldung
Was nimmt die MicroApp ab:
Bedarfe aus den Teams mit Artikel, Menge und Wunschtermin erfassen, Dubletten prüfen und die Bestellanforderung vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 30 min.
mit MicroApp
ca. 1 min.
Einkauf und Lieferanten
Angebotsanfrage
Was nimmt die MicroApp ab:
Anforderungen und Lieferantenkontakte bündeln, vergleichbare Anfragen erstellen und fehlende Rückmeldungen nachhalten.
Manueller Aufwand heute
ca. 25 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Einkauf und Lieferanten
Angebotsvergleich
Was nimmt die MicroApp ab:
Preise, Lieferzeiten und Nebenkosten aus Angeboten gegenüberstellen, Abweichungen markieren und die Auswahl vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 20 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Einkauf und Lieferanten
Bestellfreigabe
Was nimmt die MicroApp ab:
Bedarf, Budget, Angebot und Zuständigkeit zusammenführen, Freigaben anstoßen und die Bestellung zur Übergabe vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 25 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Einkauf und Lieferanten
Bestellbestätigung
Was nimmt die MicroApp ab:
Bestätigte Mengen, Preise und Termine mit der Bestellung abgleichen und Abweichungen zur Klärung an den Einkauf geben.
Manueller Aufwand heute
ca. 15 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Einkauf und Lieferanten
Liefertermin-Check
Was nimmt die MicroApp ab:
Offene Bestellungen und zugesagte Termine überwachen, verspätete Positionen erkennen und Rückfragen an Lieferanten vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 45 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Einkauf und Lieferanten
Lieferantenanlage
Was nimmt die MicroApp ab:
Stammdaten, Ansprechpartner und Nachweise strukturiert anfordern, Pflichtfelder prüfen und die Anlage zur Freigabe vorlegen.
Manueller Aufwand heute
ca. 15 min.
mit MicroApp
ca. 1 min.
Einkauf und Lieferanten
Lieferantenbewertung
Was nimmt die MicroApp ab:
Liefertreue, Qualität und Reklamationen je Lieferant bündeln, Auffälligkeiten anzeigen und Bewertungen dokumentieren.
Manueller Aufwand heute
ca. 30 min.
mit MicroApp
ca. 2min.
Einkauf und Lieferanten
Rechnungsabgleich
Was nimmt die MicroApp ab:
Rechnung, Bestellung und Wareneingang positionsweise vergleichen, Differenzen markieren und die Prüfung vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 40 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Welche MicroApp benötigen Sie?
Wir entwickelt für Sie die passende MicroApp für Ihren Anwendungsfall.
— ERRECHNEN SIE SICH DEN ROI SELBST
Wieviel Einsparpotenzial bringen MicroApps in Zahlen?
Schätzen Sie das Entlastungspotenzial für einen wiederkehrenden Vorgang mithilfe Ihrer MicroApps ein. Bei den Werten handelt es sich um eine Modellrechnung.
Entlastung durch
Kosten des heutigen Ablaufs pro Jahr
€414.000
Brutto-Zeitwert der angegebenen Vorgänge
4.600 h
Zeitaufwand / Jahr
9.000 €
Zeitwert / Woche
Rechnerisches Potenzial pro Jahr
€—
Entlastung durch MicroApps
—
eingesparte Zeit / Woche
—
pro Vorgang (Modell)
Modell: Vorgänge je Person × Minuten × Mitarbeitende × 46 Arbeitswochen × Stundensatz. Die 80 % gelten nur für klar abgrenzbare, standardisierte Teilschritte; Prüfungen und Freigaben bleiben beim Menschen. Tatsächliche Einsparungen werden im Pilot gemessen.
Mehr als eingespartes Geld – ein anderes Arbeiten.
MicroApps geben Ihrer Mannschaft keine neue Software an die Hand. Sie nehmen ihr die Arbeit ab, die niemand wirklich machen will und muss. Sie schaffen damit Raum für das, was wirklich zählt.
Schnellere Reaktionszeiten
Weniger Fehlerpotenzial
Gesteigerte Datentransparenz
Gesichertes Betriebswissen
ROI stellt sich sofort ein
Mehr Zeit für Wertschöpfung
– ERSTGESPRÄCH • 30 MINUTEN
Welche MicroApp würde bei Ihnen sofort den Unterschied machen?
Wo hakt es in Ihren Abläufen, was kann man sich sofort verbessern.
Was kostet der Einstieg, wo liegt Ihr Einsparungspotenzial
Unverbindlicher, kostenfreier Austausch. Keine Vorbereitung nötig.
„Entscheidend ist nicht, wie viel KI eine Lösung enthält, sondern welche konkrete Aufgabe deutlich entlastet wird.“
Ihr Ansprechpartner:
Thorsten Weber, CEO ONTIV GmbH
