MicroApps
für die
Verwaltung und Organisation
Sofort einsatzbereite Anwendungen statt manuellen Betriebsabläufen.
Eingangspostverteiler MicroApp aktiv
DAS ÄNDERT SICH FÜR SIE
Bevor etwas entschieden wird, geht täglich Zeit verloren: Unterlagen zusammensuchen, Freigaben per E-Mail einholen, nachfragen, wo ein Vorgang gerade liegt. Das bindet genau die Mitarbeiter, die den Betrieb am Laufen halten. MicroApps übernehmen diese Vorarbeit. Sie leiten jeden Vorgang automatisch zur richtigen Person und dokumentieren jeden Schritt. Aus tagelangen Umläufen werden so klare Abläufe mit festen Zuständigkeiten. So bleibt mehr Zeit fürs Wesentliche und kein Vorgang bleibt mehr liegen.
Verwaltung und Organisation
Eingangspostverteiler
Was nimmt die MicroApp ab:
E-Mails und Dokumente nach Thema und Zuständigkeit erfassen, Anhänge zuordnen und den Eingang an die richtige Stelle leiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 30 min.
mit MicroApp
ca. 1 min.
Verwaltung und Organisation
Vorgänge anlegen
Was nimmt die MicroApp ab:
Anfrage, Absender, Unterlagen und Frist in einem Vorgang bündeln, fehlende Angaben markieren und Zuständigkeiten klären.
Manueller Aufwand heute
ca. 25 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Verwaltung und Organisation
Freigabeanträge
Was nimmt die MicroApp ab:
Anträge samt Belegen und Freigaberegeln zusammenführen, Verantwortliche benachrichtigen und Entscheidungen dokumentieren.
Manueller Aufwand heute
ca. 15 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Verwaltung und Organisation
Dokumentenablage
Was nimmt die MicroApp ab:
Dateien mit Vorgang, Version und Schlagworten verknüpfen, Dubletten anzeigen und die Ablage im vorhandenen DMS vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 120 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Verwaltung und Organisation
Vertragsfristen
Was nimmt die MicroApp ab:
Laufzeiten, Kündigungsfristen und zuständige Personen aus Verträgen bündeln und rechtzeitig zur Prüfung vorlegen.
Manueller Aufwand heute
ca. 25 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Verwaltung und Organisation
Besprechungsaufgaben
Was nimmt die MicroApp ab:
Beschlüsse und offene Punkte aus Protokollen erfassen, Verantwortliche und Termine zuordnen und Erledigungen nachhalten.
Manueller Aufwand heute
ca. 50 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Verwaltung und Organisation
Ressourcenbuchung
Was nimmt die MicroApp ab:
Räume und gemeinsam genutzte Geräte mit Verfügbarkeit anzeigen, Anfragen bündeln und Doppelbuchungen vermeiden.
Manueller Aufwand heute
ca. 60 min.
mit MicroApp
ca. 4 min.
Verwaltung und Organisation
Dienstreiseanträge
Was nimmt die MicroApp ab:
Reiseziel, Zeitraum und Kostenrahmen erfassen, Richtlinienhinweise anzeigen und den Antrag zur Freigabe weiterleiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 40 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Verwaltung und Organisation
Statusberichte
Was nimmt die MicroApp ab:
Offene Vorgänge, Fristen und Maßnahmen aus vorhandenen Quellen bündeln und eine aktuelle Übersicht für das Team erstellen.
Manueller Aufwand heute
ca. 70 min.
mit MicroApp
ca. 2 min.
Welche MicroApp benötigen Sie?
Wir entwickelt für Sie die passende MicroApp für Ihren Anwendungsfall.
— ERRECHNEN SIE SICH DEN ROI SELBST
Wieviel Einsparpotenzial bringen MicroApps in Zahlen?
Schätzen Sie das Entlastungspotenzial für einen wiederkehrenden Vorgang mithilfe Ihrer MicroApps ein. Bei den Werten handelt es sich um eine Modellrechnung.
Entlastung durch
Kosten des heutigen Ablaufs pro Jahr
€414.000
Brutto-Zeitwert der angegebenen Vorgänge
4.600 h
Zeitaufwand / Jahr
9.000 €
Zeitwert / Woche
Rechnerisches Potenzial pro Jahr
€—
Entlastung durch MicroApps
—
eingesparte Zeit / Woche
—
pro Vorgang (Modell)
Modell: Vorgänge je Person × Minuten × Mitarbeitende × 46 Arbeitswochen × Stundensatz. Die 80 % gelten nur für klar abgrenzbare, standardisierte Teilschritte; Prüfungen und Freigaben bleiben beim Menschen. Tatsächliche Einsparungen werden im Pilot gemessen.
Mehr als eingespartes Geld – ein anderes Arbeiten.
MicroApps geben Ihrer Mannschaft keine neue Software an die Hand. Sie nehmen ihr die Arbeit ab, die niemand wirklich machen will und muss. Sie schaffen damit Raum für das, was wirklich zählt.
Schnellere Reaktionszeiten
Weniger Fehlerpotenzial
Gesteigerte Datentransparenz
Gesichertes Betriebswissen
ROI stellt sich sofort ein
Mehr Zeit für Wertschöpfung
– ERSTGESPRÄCH • 30 MINUTEN
Welche MicroApp würde bei Ihnen sofort den Unterschied machen?
Wo hakt es in Ihren Abläufen, was kann man sich sofort verbessern.
Was kostet der Einstieg, wo liegt Ihr Einsparungspotenzial
Unverbindlicher, kostenfreier Austausch. Keine Vorbereitung nötig.
„Entscheidend ist nicht, wie viel KI eine Lösung enthält, sondern welche konkrete Aufgabe deutlich entlastet wird.“
Ihr Ansprechpartner:
Thorsten Weber, CEO ONTIV GmbH
